2018年12月6日，金山WPS Office 2019企業版媒體溝通沙龍在北京舉行。本次沙龍旨在通過文檔權限、文檔溯源、涉密關鍵詞、WPS文檔、在線預覽文檔等特色功能和服務的分享，讓政企用戶深入了解WPS Office 2019在政企文檔安全和高效辦公方面的價值。6家媒體出席本次活動，共同探討和交流了WPS Office 2019企業版的特色功能和服務。特色功能及服務的現場演示和互動讓參會嘉賓感受到了WPS Office 2019企業版的使用優勢。
金山WPS副總裁莊湧與媒體溝通互動
在大數據和人工智慧成為未來發展趨勢的當下，文檔安全和高效辦公成為政企用戶頗為關注的主題。一方面，非結構化數據成為企業最核心的資產，企業在大數據存儲方面面臨越來越多的挑戰，如數據損失恢復難、文檔檢索利用難等;另一方面，在勒索病毒頻頻出現的當下，政企用戶對文檔和信息領域的安全要求越來越高。在保證高效辦公的同時，如何能確保文檔和信息安全?金山WPS在本次媒體溝通會上給出了全方位的解決方案。
全程管控 確保文檔全生命周期安全
在本次沙龍中，金山WPS介紹了安全辦公解決方案，提供文檔權限管控、文檔溯源、文檔水印、雲文檔歷史備份等全生命周期的安全辦公解決方案，力爭從事先控制，到事後追蹤，全方位保障文檔和信息領域的安全。
通過對政企用戶進行調研，金山WPS發現文檔安全始終是備受關注的話題。因此，WPS Office 2019企業版推出了涉密關鍵詞服務，這是針對政企文檔安全中敏感詞審查繁瑣而研發的功能。得益於 WPS Office 2019多組件合一的特性，WPS涉密關鍵詞與主程序緊密結合，讓用戶在打開編輯文檔的過程中，能夠快速獲知文檔的敏感詞審查結果，並提供便捷定位，快速修改等功能。企業用戶還可通過添加自定義涉密關鍵詞來更新詞庫，一旦添加成功便立即生效，以便響應實時審查需要，節省了大量的時間和成本。
在文檔全生命周期管控方面，金山WPS從文檔產生開始就對文檔數據進行原生加密，保證文件安全的同時避免緩存文件明文落地;在文件流轉過程中，還可以通過身份管理對文件操作權限進行全程管控，文檔查看、編輯、列印、外發等操作均受權限控制;另外，文檔流轉過程中的任何變動都可以通過安全日誌進行記錄，做到變更隨時可查。金山WPS通過對文檔全流程的控制，致力於為辦公信息安全構建起一套完善可靠的信息安全防禦系統。
在線預覽+WPS文檔 提升辦公效率
本次沙龍還重點介紹了在線預覽等WPS Office 2019企業版的特色增值應用。政企用戶日常工作中接觸的公文都是機密或絕密文件，即使是在線預覽這些文檔，也對安全性要求極高。金山WPS的在線預覽服務不依賴於任何三方Jar包或開源工具，全部交由底層WPS組件進行轉換和前臺渲染，完全自主可靠。
WPS在線預覽整個轉換過程中，不會有任何文檔保存至預覽設備中，保證了文檔的安全性。WPS在線預覽支持在服務端將doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/圖片等多種常用格式轉為Html5形式進行預覽，因此無論是PC端還是移動端，都可實現快速查看文檔內容，且預覽過程不要求預覽設備中必須安裝辦公軟體，提高了文檔預覽的效率。
根據當下政企用戶的辦公需求，金山WPS全面整合雲服務，推出創新協同辦公方式WPS文檔，實現了多人多設備多場景實時在線協同辦公。在Windows、Mac、Linux、Android、iOS登錄WPS文檔，在微信搜索「WPS文檔」小程序，或在瀏覽器上輸入docs.wps.cn登錄，就可以直接開始編輯在線文檔，且所有文檔都可實時編輯、實時雲端保存。此外，WPS文檔還可將電腦和手機等設備中存儲的文檔直接變為在線協作文檔，實現了雲端便捷和桌面高效的統一，政企用戶不需再為兼容性而憂心，並可隨心分享至微信、QQ、釘釘等平臺。
在信息安全問題愈演愈烈的當下，面對瞬息萬變的市場機會，能否迅速並可持續性研發出應對解決方案成為企業能否長久發展的試金石。與一味追求發展速度的「快公司」和在媒體聚光燈下的「明星公司」相比，WPS更願意做一家憑藉自主核心技術達成可持續成長目標的「長公司」。作為基礎軟體領軍企業，未來30年，金山WPS將始終堅持自主創新，研發自主可控的防護技術，並不斷提升文檔保護能力，致力於為用戶提供更加安全、更加高效地辦公體驗。
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