在EXCEL表格的實際應用當中，會遇到一份帶有日期的銷售表，出貨表之類的表格。這時需要你計算一個按年，月，季度之類的匯總。可能我們會使用函數公式的方法增加欄位，將其年，月之類欄位由日期數據中提出，然後再根據這些欄位進行條件匯總。就像下面的一個家庭開支流水帳案例。
使用YEAR和MONTH函數來提取年份和月份，再進行相關的匯總操作。
下面介紹使用數據透視表，無需任何函數公式來達到這一目的。首先，要做的第一步，確保A列為日期格式。這個設置可以在「設置單元格各式」裡進行相關的設置。
接下來，我們選中數據範圍，開始插入數據透視表。
按照如下，設置好相關的數據表，至於行列的欄位和匯總方式根據個人的需要進行相關的調整。
下面，我們開始進行分組操作。選擇B4單元格，點擊「分析」當中的「組選擇」，按住ctrl鍵，選擇「年」，「月」。起始日期基本是自動生成的。完成後點擊確定。
一張家庭支出表就很輕易的統計出來了，是不是很方便。
在整個的過程當中，沒有使用任何的函數和公式，只需要拖動欄位即可完成。如果需要年度匯總，只需要摺疊整個欄位即可
一份年度的統計數據就出來了。
非常的靈活和便捷！