眾所周知，企業和機構每天都會產生大量的紙質文檔。傳統的紙質文檔不易保存且查找困難，那麼就需要將紙質文檔製作成電子文檔。紙質文件電子化最常見的做法便是手動錄入，不過這已經是一種過時的方法，OCR技術的出現，給文檔電子化帶來了前所未有的變化。
OCR文檔識別 文檔信息快速錄入
廈門雲脈推出的紙質文檔錄入管理軟體支持印刷體、手寫體及定製化場景的圖片文字識別，有效提升信息錄入效率。企業的各類紙質文檔（合同、通知函、報告等）都可以通過雲脈OCR文檔識別管理軟體進行錄入存儲。
只需拿起手機等終端設備輕輕一拍，雲脈紙質文檔管理軟體就會利用先進的OCR技術，對圖片中的所有文字信息進行自動識別錄入和結構化處理，輕鬆高效的將紙質文檔錄入轉換成可編輯的電子文檔。還能進行文檔導出分享，導出格式包含pdf、word、txt、純文檔圖片等，提高團隊文檔的高效協作。雲脈OCR文檔識別軟體識別率高，識別速度快，是企業提高文檔錄入效率的必備利器。
文檔分類存儲 檢索更方便
文檔資料錄入存儲的目的是為了再利用，這就涉及到了文檔資料的管理調用。據了解，雲脈紙質文檔管理軟體除了為用戶提供高效OCR文字錄入、編輯、修改功能，可以對有效的文檔資料進行多功能管理和多層次利用。
相比翻閱紙質文件費時、查找不便等問題，雲脈文檔識別管理軟體具備資料存儲時自動分門別類，條理分明地建檔，同時強大的檢索功能，可以在短時間內實現對大規模數據文件的快速檢索，既能看到原件圖像信息還能保證原件信息不損毀。
雲脈紙質文檔管理軟體具備關鍵字檢索、日期檢索、文件列表檢索、文件名檢索、備註檢索、全文檢索、模糊檢索等功能，即便是忘記文件名，也可以通過關鍵詞記憶，實現全文檢索。查找的關鍵字在圖片和識別文本上高亮顯示。
雲端同步 文檔永不丟失
雲脈紙質文檔錄入管理軟體支持支持對源文件的的存儲與多平臺終端數據同步，將識別錄入後的文件分門別類存放在統一的工作雲盤中，再也不用擔心文件丟失和被誤刪。
資料加密管理 安全有保障
針對文檔安全問題，雲脈紙質文檔管理軟體還設置了權限控制功能。管理員可在服務端設權限管理，合理控制用戶的查閱權限，嚴密把關企業信息。
雲脈OCR紙質文檔錄入管理軟體是每個企業和機構都值得擁有的文檔錄入管理工具，可以協助企事業單位以最小的成本對工作過程中產生的紙質文件進行合理有效的錄入歸檔和維護，降低文檔管理成本和精力的同時，輕鬆解決文檔信息丟失損毀等後顧之憂。