一般來說，申請該批次的公派訪問學者項目，外語未達到合格條件(如果沒有考出相應的語言成績)的被錄取人員參加教育部指定出國留學人員培訓部組織的語言培訓或自行參加相應外語考試的工作，一般情況下4月份開始就應該準備了。
參加完語言培訓，再接下來就是登錄國家公派留學管理信息平臺查閱是否需要辦理《同意辦理派出手續的函》及辦理方式，籤訂並公證《資助出國留學協議書》等。去國外報到之前，聯繫相關留學服務機構辦理籤證、預訂機票等派出手續。
那申請國家公派訪問學者項目的申請人，什麼時候可以申辦籤證呢？申辦籤證時應當提交哪些材料呢？另外，如何通過留學服務機構申辦籤證，預訂出國機票？還有一點就是，去留學服務機構領取籤證、出國機票前需辦理哪些手續？接下來，小編就帶您一起來看看留基委的官方答案。
什麼時候可以申辦籤證？到哪裡申辦籤證？申辦籤證時應提交哪些材料？
答：無需向國家留學基金委提交補充材料者，在收到錄取通知及錄取材料後即可按照擬出國時間及留學國別辦理籤證相關要求準備材料，申辦籤證；需提交補充材料者，應在辦理完畢後申辦籤證。籤證和機票等事宜一般由留學服務機構負責辦理，具體要求請見留學服務機構網站(網址等請見第 41 頁《留學服務機構聯繫方式》)。個別項目有特殊要求的詳見錄取通知。
留學人員可根據所赴國家/地區、國外單位及錄取項目的具體規定，準備符合要求的籤證申請材料，聯繫相應留學服務機構。外國駐華使(領)館受理籤證申請領區劃分請參考各國駐華使館網站信息。
如何通過留學服務機構申辦籤證，預訂出國機票？
答：留學人員須通過自己在「國家公派出國留學管理信息平臺」中選定的留學服務機構申辦籤證、預訂出國機票。具體辦法請查詢選定的留學服務機構網站，按其規定履行相關手續。部分項目需統一到教育部留學服務中心辦理籤證、預定機票等手續，國家留學基金委將另行通知具體要求。在國外就讀的自費留學人員被錄取為國家公派留學人員的，如已持有相應籤證，也須通過留學服務機構辦理預訂出國機票等手續。如留學人員申請籤證、預訂機票後，由於外語不合格、協議書審核未通過、變更留學國別、留學院校或放棄留學資格等原因無法按期派出，申辦籤證、預定機票的相關費用損失自理。
去留學服務機構領取籤證、出國機票前需辦理哪些手續？
答：留學人員接到辦理派出手續時，須登錄「國家公派留學管理信息平臺」查看需要在國家留學基金委辦理的材料，一般為已公證的《資助出國留學協議書》審核、提交補充材料(如無要求可不辦理)。以上材料辦理完畢後，方可到留學服務機構領取籤證、出國機票。留學服務機構要求的其它需準備的材料請登錄留學服務機構網站查詢。
被國家留學基金委錄取後，又取得了國外移民籤證或者國外永久居留權，還能被派出嗎？
答：不能。一旦取得國外移民籤證或國外永久居留權，其國家公派留學項目資格將自動取消。留學服務機構將不再受理辦理籤證和機票等事宜。
留學人員被錄取後，又被其它國家公派留學項目錄取的，如何處理？
答：按照有關規定，留學人員在被國家公派留學項目錄取的同時，以前曾被錄取的、尚未執行的其它國家公派留學資格自動取消。
可以直接在國外由單位公派(或地方公派)身份轉為國家公派身份嗎？
答：不能。國家公派留學人員的派出管理以及經費來源方式完全不同於單位公派留學人員，從籤訂《資助出國留學協議書》，到領取籤證機票以及《報到證》等諸多手續，涉及單位和環節不同，國內外費用來源不同，故無法在國外直接由單位公派(或地方公派)身份轉為國家公派身份。