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在我們日常工作中,給表格的部分數據標註顏色,看上去非常醒目,增加美感;
或者一些特殊的數據標註顏色,方便數據處理。比如:我們要對這些填充顏色的單元格數據進行求和。
青銅:計算器
拿出計算器,運用獨有的指法【一指禪】,飛速的施展獨門點穴絕技,加班工資妥妥到手啦!
白銀:加法
一個個加起來,輸入【=】,選擇單元格,再輸入【+】,再選擇單元格,直到完成,如下圖演示:
黃金:函數
用SUM函數,高大上喲!
=SUM(D2,D5,D9,D10,D14)
看起來上面兩種做法,效率並不是很高啊,而且一不小心還容易出錯。
鑽石:篩選
01.選中表格任意一單元格,點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】按鈕,選擇【篩選】;
02.點擊【11月銷量】篩選按鈕,選擇【按顏色篩選】-選擇單元格顏色,把有顏色的單元格篩選出來;
03.篩選後相信小夥伴們知道怎麼做了。阿鍾老師在Excel 2019中是這樣操作的:選中篩選後的結果,點擊【自動求和】按鈕得出結果。
【自動求和】按鈕在【排序和篩選】按鈕左邊喲!操作演示如下圖:
王者:結合
王者畢竟是王者,運用函數公式和多種功能相結合的方法。看似有點麻煩,但有優勢。
篩選只能一種顏色計算一次,而且一次也只能計算一列,王者的方法就不同了
01.按Ctrl+F鍵調出查找和替換窗口,點擊【選項】-【格式】,再調出查找格式窗口;
02.在查找格式窗口中,選擇【填充】頁面,選擇單元格的填充顏色,點擊【確定】返回查找和替換窗口;
03.點擊【查找全部】按鈕,再按Ctrl+A鍵全選查找到的數據,最後點擊【關閉】;
04.經過上一步操作後,帶顏色的單元格全部選中了,切記:這時不要點擊工作區單元格,切記。
點擊名稱框(下圖圈出位置),輸入【黃色】,輸入完成後按回車鍵。
05.在G2單元格輸入公式:=SUM(黃色),回車鍵確認後計算結果就出來了。
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