辦公小技巧:文件的壓縮、解壓以及壓縮文件的發送

2021-01-07 靜心辦公

大家好,這篇文章跟大家分享如何壓縮、解壓文件以及發送壓縮文件。

一、對多個文件進行壓縮

應用場景:

將下圖「四季」文件夾中的「春季」「夏季」「秋季」「冬季」4個文件進行壓縮。

操作辦法:

1.選中4個文件,單擊滑鼠右鍵,在彈出的菜單中選擇「添加到壓縮文件」。下圖中上面的「添加到壓縮文件」是zip格式,下面的「添加到壓縮文件」是rar格式。zip壓縮格式壓縮速度快,rar壓縮格式則壓縮率和安全性更高,大家可以結合實際需要選擇一種。這裡我們選擇下面的「添加到壓縮文件」選項,即rar壓縮格式。

2. 在彈出的「壓縮文件名和參數」對話框中,我們可以修改「壓縮文件名」、設置密碼,這裡我們保持默認設置,單擊「確定」按鈕。

3.此時,在原來的文件夾中會新增一個壓縮文件「四季.rar」。

二、壓縮文件的解壓

應用場景:

將下圖「四季」文件夾中的壓縮文件「四季.rar」解壓到當前文件夾中。

操作步驟:

選中要解壓的文件,單擊滑鼠右鍵,在彈出的菜單中選擇「解壓到當前文件夾」,此時,原先存放壓縮文件的文件夾中就會出現解壓出來的4個文檔「春季」「夏季」「秋季」「冬季」。

三、壓縮文件的發送

1.登錄郵箱(以126郵箱為例),進入「寫信」編輯界面,單擊「主題」下面的「添加附件」按鈕。

2.在彈出的「打開」對話框中,找到要發送的壓縮文件「四季.rar」,單擊選中,再單擊對話框下方的「打開」按鈕。

3.返回郵箱,等待壓縮文件上傳完成,最後再單擊「發送」按鈕,即可將壓縮文件發送給收件人。

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