如果問什麼行業最古老,至今也看不到消失的跡象,恐怕就是財務會計工作。儘管財務會計行業較早進入了信息化支撐的序列,但除了管理更精細外,人工操作沒有消失的趨勢,不像其他行業人工越來越少,大有消失的可能,比如火車站的售票員、銀行的櫃員等。
不過,即便如此也沒有幾個人喜歡這個行業,除了忙碌之外,對個人生活的影響也是長遠的,做什麼事都小心翼翼的,沒有那種大氣度、大視野、大手筆。
嚴謹細緻是本職,小心小心再小心
與錢打交道的特殊職業特性,要求財務人員幹什麼事情都必須明明白白、清清楚楚、小心翼翼,不能算錯一分錢,如果錯了不僅有可能造成經濟損失,也讓自己的職業聲譽受到了無可挽回的影響。正因為如此,作為學法律的人,一下子接觸財務會計工作,感覺非常不適應。對於學法律的來說,邏輯嚴謹是必須的,但是對於細節的把握或者說要求,還是與財務人員的要求沒法比。
比如,要出幾個財務報表,那肯定是有根有據,各個數據之間必須咬合得非常近,不能有任何的錯誤,就連小數點也不能錯。有時候,為了核實一個數字,需要翻憑證半天,再一個一個科目看,最終才搞清楚是怎麼回事。報表還算好的,畢竟原先已經有基礎了。最煩惱的還是做憑證,不要科目列對,還要講究美觀,一本本的看上去必須整齊劃一,像一本書一樣。有時候,為了好看還得用東西壓幾天,做得有模有樣的。
當然,我幹財務會計相關工作這麼久,主要還是從事監審工作,相對來說比較輕鬆,因為主要是檢查別人的帳務,自己本身直接從事財務工作不多。從少量的實務工作來看,做財務真的需要很細心:現金來往要記清楚,發票單據還得確保是真的,每筆支出大概需要哪些手續也是必須牢記的,要不然後續都會很麻煩。至於有哪些麻煩,後面會給大家具體說。
唯唯諾諾的外表,一年到頭操不完的心
幾乎所有像樣的單位,都有自己的財務人員。財務人員在保障人員面前,那當然顯得比較自信,畢竟別人來求自己。但是,多數時候財務人員是唯唯諾諾的,一方面是嚴謹小心的職業本性所致,另一方面是受到各方面關注比較多。
第一關注方隊,單位的領導和同事。不管是什麼樣的單位,財務都是各方面非常關心的事情,因為這都是關係每個人切身利益的大事。能夠成為財務人員,實事求是講,至少也是領導點頭認可的,這裡的領導是主要領導。然而,可並不是每個領導都認可財務人員的工作,部分領導就會因為自己的利益沒有得到足夠照顧,找財務人員的麻煩,比如要求開展內審,聘請外部審計師進行審計。普通工作人員,當然不敢造次,但是私下會說一些壞話,對財務會計工作進行詆毀。
第二關注方隊,外部審計。國有單位接受審計,那是法定的義務。民營單位,多數也需要接受外部審計,主要方式是聘請註冊會計師進行審計。審計一次,財務人員就要配合一次。不僅要做好正常工作,還要提供相關材料,並且做好解釋工作,工作量直線上升,財務人員的腰杆子又要向下彎了。
第三關注方隊,依法接受調查。這就不必講了,國家有關機關對單位進行調查,多數時候財務人員都需要配合,按要求提供財務會計資料,腰必須彎得低低的。
忙著日常工作,接受著外部各種檢查,財務會計人員一年到頭都不會閒著。
利益攸關各方,防範風險要牢記
財務工作,涉及各方利益,風險相對比較多。比如,做假帳的風險,部分單位領導會指示會計人員做假帳,這是法律嚴禁的行為。貪佔便宜的風險,不少財務人員貪佔便宜,挪用貪汙公款新聞時有發生。這些風險之所以存在,主要是財務工作關乎各方利益,很多決策都要依據財務信息來進行,一旦出現問題,財務人員自然就可能成為直接挨板子的。
針對上述風險,作為財務人員,還是要始終提高警惕:一方面,要學會留存好相關憑證,不要讓自己成為背鍋俠。另一方面,也要注意學習有關財稅金融法規,踩紅線的事情還是少做不作為好。這都是戰略層面的要求。
從戰術角度講,關鍵還是要積累職業經驗。要多向行業內老手學習,特別是要多向老前輩請教,學會如何處理工作中的一些具體事務。比如,單位領導指示做假帳,這個時候該如何處理?恐怕簡單的一下子拒絕,然後撂挑子不幹,是不完全合適的。沒有一定的經驗積累,防範風險就是一句空話,所以做個有新人是每一個財務人員必須具備的技能。
職業前景可期,紮實提高業務本領是正途
前面說了財務會計工作的很多不好,各位看官要有個正確認識,我可沒說這個行業不好。其實,相比其他工種,財務工作還是有很大可塑性,也比較穩定靠譜。
與其他工作相比,財務會計工作的優勢,表現在三個固定。一是工作內容相對固定。與其他多數行業不同,財務會計工作內容大致相同,跳槽相對比較容易。這對一個職場人來說,相對固定的工作內容,幹起來還是比較順手的。時間長了,也就會相對輕鬆一些。二是工作場所也相對固定。即使那些外業工作量較大的工程單位,財務人員的工作,也是坐辦公室的,不需要大量野外工作,應該說屬於比較舒服的崗位。三是職業發展路徑較為固定。對於多數財務人員來說,順著財務崗位一步步往前走,直到負責財務的副總,是可望也可及的。當然,由於現在的財務人員流動性比較大,很多人可能會直接跳過很多臺階,直接走上了財務總監的崗位。
上面說到的是正常的財務會計職業生涯,其實還有更多的路徑。比如,可以通過參加職稱考試、註冊會計師等考試,獲得一些證書,然後到自己喜歡的單位去工作,各方面環境也就有了翻天覆地的變化。再比如,財務人員可以較為容易轉向金融行業,以及其他財務緊密相關的行業,這是其他職場人不敢想的。從這個角度講,財務會計人員出路比較廣,優勢相對明顯,所以近幾年財務會計專業高考招生成績比較高。
有一利就有一弊,財務人員工作穩定,但也會因此變得小心翼翼,其實這對於做人做事都利大於弊。加油吧,從事財務會計工作的朋友們!