如果Excel單元格中的文字較多,單元格的大小又不夠完全顯示其中的文字,默認情況下就會出現只顯示出單元格中部分文字的情況。
這種情況雖然可以通過調整單元格的寬度來解決,但如果對單元格的寬度有要求,不想調整其寬度,就只能通過調整字體大小來解決,這時如果是手動輸入字號進行調整,可能需要進行多次嘗試才能找到最適合單元格寬度的字號。其實Excel中有按單元格大小自動調整文字大小的功能,下面介紹以Excel2007為例如何設置:
●先在要自動調整文字大小的單元格上點擊滑鼠右鍵。
●彈出右鍵菜單後,點擊菜單中的「設置單元格格式」選項。
●點擊後會打開設置單元格格式對話框,點擊打開其中的「對齊」選項卡。
●滑鼠點擊勾選對齊選項卡中的「縮小字體填充」選項。
●設置好後點擊「確定」按鈕。
●這時所點擊單元格中的文字就會根據單元格的大小自動調整大小了。
●而且之後再調整單元格的寬度時,該單元格中的文字大小仍會自動進行調整。
注意事項:
●「縮小字體填充」和「自動換行」選項只能二選一,如果「縮小字體填充」選項上方的「自動換行」選項被勾選,則「縮小字體填充」選項會呈灰色狀態,不能被勾選。
●如果有多個單元格都要設置「縮小字體填充」,可以先用滑鼠框選或者用滑鼠配合鍵盤的Shift鍵選擇要設置的單元格區域,再在選擇區域上點擊滑鼠右鍵後按上述方法進行設置。