一、項目服務需求
2020年下半年。我市預計共約有1.8萬份高校畢業生檔案從各省市高校轉遞到市人才交流服務中心。檔案到達後，中心需錄入檔案數據至人事檔案管理系統，然後將檔案按屬地管理原則轉遞到各市區人社部門。按照江門市《政府向社會力量購買服務指導目錄》人才服務類第115項「高校畢業生檔案託管服務輔助性管理工作」要求，擬通過購買社會力量（第三方機構）服務完成2020年新增高校畢業生檔案進行數據錄入及分類，實現檔案整理專業化。
二、項目服務期限、地點和要求
（一）項目服務期限：自籤訂協議日起至2020年底前完成。
（二）項目實施地點：江門市人才交流服務中心。
（三）項目服務具體要求：（1）檔案按照學生的戶籍或工作單位所在地區分類；（2）核對檔案資料；（3）錄入檔案基本信息；（4）記錄系統生成的檔案編號；（5）存放；（6）負責每天籤收學生檔案及清點檔案數；（7）每天要及時清理檔案包裝袋等垃圾物品；（8）其他約定事項。。
四、服務機構資質條件及有關要求
本項目不接受聯合體服務，供應服務商需符合以下條件及要求：
（一）符合《中華人民共和國政府採購法》第二十二條的相關規定，並應提交有效的營業執照副本複印件或法人資格憑證。
（二）必須是合法註冊登記的法人機構，具有獨立法人資格及相關資質，經營實體在江門市範圍內。
（三）具有江門市政府購買社會服務供應商資格，並在江門市檔案館或其他市（區）檔案館登記備案的檔案整理中介服務機構。
（四）有檔案管理經驗，有為機關、企事業單位提供檔案整理工作經驗，成立以來無違法違規行為，社會信譽良好。
（五）供應服務商項目團隊包括項目負責人、工作人員在內不少於6人，並持有檔案人員崗位培訓證書。確保團隊成員在指定工作場所完成工作。原則上確定的人員不允許隨意更換，如更換須經雙方同意。採購人與供應服務商雙方需就此檔案整理項目籤訂保密協議書。
（六）本項目不接受聯合體服務。
（七）供應服務商網上詢價時要提供上述1-5點要求的文件說明及證明材料，並加蓋公章。
（八）供應服務商的資質條件不符合的，詢價不受理。
（九）採購人與供應服務商雙方需就此檔案整理項目籤訂保密協議書。
五、項目公示時間及報價方式
（一）公示時間：3天（即2020年4月22日-2020年4月24日）
（二）報價方式：本項目採用項目總包價形式報價，最高限價為8.1萬元人民幣，不能分拆報價。各參加供應服務商根據項目需求制定報價文件（包含工作方案），連同資質證明文件於2020年4月26日17時30分前提交到江門市人才交流服務中心。逾期不交視作放棄本次應聘資格。
六、聘用供應服務商的產生
採購人對供應服務商提交工作方案、資質、從業經歷、報價等因素進行綜合評價，擇優確定供應服務商，並進行公示。供應服務商接到聘用通知後3日內到江門市人才交流服務中心籤訂協議書。
七、付款辦法
（一）首付款：籤訂協議後，採購人在收到供應商提供的有效發票後30日，向其支付合同價60%的款項。
（二）尾款：項目完成後，經驗收合格，確認實際整理歸檔數量，按實際結算餘下的款項，結算金額不超過項目最高限價。
八、雙方權利與義務
（一）採購人權利與義務
1.負責向供應服務商介紹、解釋檔案概況、整理技術規範及驗收標準等。
2.負責按照協議約定的金額及支付方式向供應服務商支付服務費用。
3.監督項目進度、檔案整理質量的權利。
4.本項目所有資料、數據、成果均屬採購人所有。
（二）供應服務商權利與義務
1.在約定期限內完成採購人委託的檔案整理服務項目，並對整理質量負責。
2.檔案整理場所須符合檔案安全保管「八防」要求，保證檔案實體安全。
3.負責對檔案整理工作人員進行保密教育和安全教育並籤訂保密協議，對整理期間出現的檔案內容洩密、文件材料丟失等承擔責任。
4.供應服務商自行解決或要求檔案整理服務商解決項目所需要的場地、水電、辦公設備以及檔案裝具、耗材等。
九、保密責任
（一）供應服務商應與檔案整理相關工作人員籤訂《保密責任書》，並監督相關工作人員在本項目進行期間及完結後，要嚴格遵守國家保密法律法規和規章制度，保守國家秘密和工作秘密，未經採購人同意，不得洩露、下載、留存、持有、告知、公布、發布和使用本項目檔案信息。
（二）在項目實施期間，供應服務商及檔案整理相關工作人員不得以任何方式將檔案資料帶出工作場所或向外洩露。供應服務商同時提供一切必要的方式和採取一切必要的措施，協助採購人保證檔案安全和保守檔案秘密。
（三）供應服務商如未能履行職責或違反保密規定的行為，造成洩密，採購人可依照規定追究責任，並視情節作出處理。構成犯罪的，依法追究法律責任。
十、聯繫方式
聯繫人：李小姐，聯繫電話：0750-3320877；
地 點：江門市人才交流服務中心（江門市西區工業路12號112室）