編按：哈嘍，大家好！產品還有多少天過期？合同還有多久到期？距離高考還有多少天？關於這些何時到期的自動提醒，我們可以使用excel中的到期提醒功能實現。今天將給大家提供5種製作到期提醒的方法，第一種最簡單，最後一種最人性化並且能實現篩選控制。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
在平時的工作應用中，我們都喜歡用Excel表格來記錄整理數據，數據裡會包含到期時間，比如訂單到期日期、合同到期日期、產品到期日期等。
對於這類數據，我們希望能夠有一個到期提醒功能來幫助我們管理數據，這也是很多讀者經常提到的一類問題。
如何在Excel裡實現這麼一個日期到期提醒功能，就是我們今天要討論的話題，由淺入深分為五層境界，以下用一個藥品的有效期數據為例，下面和大家一層一層來了解，原始數據如圖所示。
第一層境界：備註列計算到期天數
這個方法是最簡單最初級的，只需要用到一個函數TODAY，該函數不需要參數，可以直接返回當前的系統日期，用到期日期-當前日期即可得到還有多少天到期，公式為：=D4-TODAY()
注意兩點：
1.如果輸入公式後顯示不正確，可以將單元格格式修改為常規；
2.因為使用了TODAY()函數，所以每天打開表格時備註欄的數字都是會發生變化的，表示距到期日還有多少天，如果是負數說明已經過期了。
第二層境界：更加人性化的備註信息
這一次需要用到TEXT來實現我們想要的效果，對負數統一顯示為「已過期」，對正數顯示為「還有多少天到期」，公式為：=TEXT(D4-TODAY(),"還有0天到期;已過期;;")
只是利用了TEXT函數對第一層得到的天數做了一些處理，關於TEXT函數的用法，可以參閱以往的相關教程《996和955到底差了多少小時，你會算嗎？》。
第三層境界：只顯示需要關注的信息
備註欄如果顯示全部的結果，其實並不能突出需要關注的重點數據，假如只對未來30天以內到期的數據做提示，超過30天的不顯示任何內容，這樣的結果看起來會更加直觀，此時讓IF出馬更為合適，公式進一步優化為：=IF(D4-TODAY()<31,TEXT(D4-TODAY(),"還有0天到期;已過期;;"),"")
使用公式也就只能做到這個程度了，如果還要提升境界，就必須條件格式登場。
第四層境界：條件格式控制顯示效果
這一次要實現的效果是讓30天內到期的數據整行顯示黃色，已過期的整行顯示紅色，這個要求涉及到兩條規則，設置步驟如下。
首先選中數據區域，再打開條件格式中的新建規則，選擇使用公式確定要設置格式的單元格，公式輸入=$D4<today()，然後設置格式，完成後一直點確定退出，就能看到效果了，操作步驟看動畫演示。
操作要點：只選擇需要應用條件格式的區域，也就是從第4行開始選。
重複這個過程，再次設置條件格式，區別就是公式變成=$D4-TODAY()<31，再看一次動畫演示。
操作要點：設置完成後在條件格式的管理規則中調整一下兩條規則的順序。
公式中的<31也可以改成<=30，這個很好理解。
如果還需要對60天內到期的數據做提醒，對應增加規則就可以了。
比這個效果更高級的那就是增加了按鈕來控制到期提醒，這就要用到控制項了。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
第五層境界：利用按鈕控制到期提醒
該設置分為兩部分操作，控制項按鈕的添加和條件格式的設置，先來看看控制項怎麼用。
添加控制項不是很難，選擇選項按鈕後在表格裡拖動一個矩形框就可以完成添加。
添加後修改說明文字，再根據自己的需要複製幾個選項按鈕，做成這種效果。
在其中一個控制項上面點右鍵，設置控制項格式，然後選擇表格空白區域的一個單元格。
完整的操作看動畫演示。
這一步的原理就是利用控制項在單元格得到對應選項的數字，為下一步的設置提供一個條件。
接下來設置條件格式，過程和第四部分的一樣，只是公式有所不同，因為這裡有三個選項，所以需要設置三次規則，公式分別為：
規則1：=AND($K$2=1,$D4<TODAY())
規則2：=AND($K$2=2,$D4-30<TODAY(),$D4>=TODAY())
規則3：=AND($K$2=3,$D4-60<TODAY(),$D4-30>=TODAY())
如果還需要設置更多選項，按照對應的條件修改公式添加即可。
最終效果如圖所示。
小結：任何看上去高大上的應用都是從最基本的功能一點一點優化出來的，而且需要各種功能相互配合才能實現，今天的例子，從最開始很簡單的一個公式，到最後應用了條件格式以及控制項，就是最好的一個實證。
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