2019國考申論公文寫作格式與範例之通報

2020-12-13 福建中公教育

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通報是現有公文文種之一,適用於上級機關對下級機關進行表彰先進、批評錯誤、情況說明這幾種情況。通報由標題、主送單位、正文、發文機關和日期組成。中公教育專家認為,通報是通過典型事例教育群眾的內部文件,其內容需要比較詳細。

一、通報的特點

1、教育性。通報用於表彰先進單位、先進個人和先進事跡,宣傳成功的經驗或批評錯誤 ,打擊歪風邪氣,以起到警示作用,因此其具有教育性。

2、典型性。不是任何的人和事都可以作為通報的對象來寫的。通報的人和事總是具備一定的典型性,能夠反映、揭示事物的本質規律,具有廣泛的代表性和鮮明的個性。

3、嚴肅性。通報的內容和形式都是嚴肅的。是領導機關為了指導面上的工作,針對真人、真事和真實情況制發的,無論是表揚、批評或通報情況,都代表著一級組織的意見,具有表彰鼓勵或懲戒、警示的作用,其使用十分慎重、嚴肅。

二、具體寫作方法

1、標題

標題有兩種寫法:一是公文式標題;二是主副標題。如果內容有所專指,要寫明主送機關;普發性的通報則可不寫主送機關。

2、正文

主要包括原因、事項、處理意見、經驗教訓、要求及希望、號召等內容。因通報一般就三種形式,現將這三種形式的通報正文分別加以介紹。

(1)表彰性通報

首先概述先進事跡,即簡要寫出何人或何單位,在何時何地何背景下,有何先進事跡;然後簡要評價,分析評議,歸納其積極意義,以利於人們學習借鑑;最後提出表彰,發出號召,有的以「特予以通報表揚,以資鼓勵」之類的慣用語作結。

(2)批評性通報

首先概述典型事故或錯誤行為的主要事實,注意把人物、時間、地點、事件和結果寫清楚;其次對所通報錯誤、問題或事故進行分析評議,說明產生的原因和造成的危害,並提出處理意見和決定;最後提出要求,指出要從中吸取教訓,以防止類似事情再度發生。

(3)情況通報

情況通報的正文,關鍵在於對情況的掌握要確切、全面、充分。首先交代制發通報的原因和目的;其次對所出現的事情予以說明、闡明道理;最後提出指導性意見和解決問題的措施和辦法。

3、結尾

通常由發文單位、發文時間等組成。

另外,寫通報需注意兩點:一是材料要真實可靠。通報事實中的時間、地點、細節、數據等均應反覆核對,做到準確無誤。哪怕是一點差錯,都會影響通報的嚴肅性和權威性。二是用語要掌握分寸。通報涉及人和事的定性問題,敘議語言應十分審慎,合情合理。表揚先進,批評錯誤,要堅持實事求是,一切從實際出發。

三、範文示例

關於表彰顧文峰等同學先進事跡的通報

本單位各部門:

XX年 XX月XX日上午我院XX班同學於江邊野炊,在其準備離開時,該班同學聽到有人呼救,而此時同學已走上江堤,但在此危急關頭,他們立刻丟下手中的東西跑向發出喊聲的地方,他們發現,兩個小孩正在江中掙扎即將被江水吞沒了,顧文鋒等幾位男青年二話不說,縱身跳進江裡,經過與急流近十分鐘的搏鬥,終將兩個小孩打救。此時幾位下水的同學已經凍得發抖,但他們全然不顧,又和其他軍人一起將落水的小孩送往醫院救治,最終兩孩子脫險。其精神可嘉,經學院研究決定給以顧文峰等同學通報表揚。

希望全院師生要以顧文峰等同學為榜樣,大力開展助人為樂活動、拒絕冷漠,以大愛的胸懷關心身邊人,身邊事,做新時代軍人,為全市精神文明建設和創先爭優活動做出新的貢獻,並以此為契機共建和諧社會。

XX單位(印章)

XX年XX月XX日

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