有的演講高手是不需要演講稿的，但這種高手太少見，對於大部分演講者來說還是應該撰寫演講稿，把演講內容寫下來，這樣有利於記憶。
演講稿有逐字式演講稿和要點式演講稿之分。
逐字式演講稿
所謂「逐字式演講稿」，就是要把你說的每一個字，每一個動作，每一次停頓都事無巨細地寫下來，並且在演講的時候嚴格遵照執行。撰寫這種演講稿，最關鍵的原則就是四個字：越細越好。
準備「逐字式演講稿」，通常按照這樣的格式進行：演講的內容，也就是你要說的話，用正文體現；你的其他行為，例如需要停頓或者做某些動作，則用括號中的文字體現。儘量多分行，這樣便於閱讀，而且演講人也不會不小心把括號中的說明文字給讀了出來。
對於其他行為的描述，也是越詳細越好。例如，如果某個地方需要演講人停頓，不要簡單寫（停）或（停頓）。你寫得越簡單，就越容易引起誤讀。而是要寫（停頓三秒，抬頭環視聽眾），或者（停頓，環視全場，等待掌聲，如果沒有掌聲，可以說「我覺得此處應有掌聲」，帶動大家鼓掌）
對於「逐字式演講稿」來說，不同演講方式會導致稿件的呈現方式有一定區別。
無論是「照讀式演講」，還是「背誦式演講」，事先都要經過多次的演練或試講，在試講過程中，肯定要對演講稿做一定程度的修改。如果你採用照讀式演講，應該在演講前列印好演講稿的最終修改版，並且熟悉一兩遍就可以了。如果你採用的是背誦式演講，最好在背誦到比較熟練的時候，就列印一版行距比較寬的演講稿作為最終且唯一的列印稿，在後續的準備過程中都拿著它來背誦，後續所有的修改都使用修正液在行間空白處標註。
為什麼要這麼做呢？這是因為大多數人在背誦的時候，很多人會用某個內容在某個位置進行輔助記憶，所以，應該保證內容在稿紙上的位置是固定的。而通常背誦式演講也會拿著稿子上臺，以便忘詞兒的時候看一眼。而在演講過程中，這「看一眼」應該看哪裡，大部分人記住的還是這個內容在稿紙上的位置，所以不能一有修改就重新列印一版，這樣會讓內容的位置錯亂。在臺上忘詞時看稿，但半天找不到對應的內容在哪兒，那就很尷尬了。
還有一點非常重要，一定要引起高度重視，那就是演講稿自然折行的時候，會不會把一個詞折在前後兩行的行尾和行首。這樣折行容易引起誤讀、歧義或錯誤的停頓。如果出現這種情況，應該手動折行進行幹預。譬如，「騎射精湛」這個詞，如果前三個字「騎射精」位於前一行的行尾，而「湛」字位於下一行的行首，就很容易讓人在「精」字後面產生停頓，引起不必要的尷尬。如果你是在為領導準備演講稿，而且領導沒有太多時間熟悉演講內容的話，尤其要注意這一點！
要點式演講稿
只要你有能力駕馭，除了一些極為正式隆重的場合，大部分場合都適合採用要點式演講稿，而且這個「要點」的呈現方式也可以多種多樣。把要點直接放在PPT頁面上展示出來是最簡單最常見的方式。做成手卡握在手裡也可以，當然，如果演講場地條件允許，使用提詞器也非常方便。
準備要點式演講稿的時候，可以採取這樣的方法：首先拿出一張A4紙，按照起承轉合的順序，寫下你要講的要點；然後再看看每一條要點是否還可以引申出一、二、三、四的細節點，把這些細節點寫在要點後面；再後面是各種數據和例子，以及那些用來證明你的觀點的內容。
都寫下來之後，就可以按照內容多寡，在紙上畫幾條橫線，分出每一頁PPT頁面的內容來。再整理一下要點和細節點的文字，讓它們更有力、更直觀，就可以搬到PPT上面了。
至於那些數據和例子，處理的方式也有很多，可以寫在每個PPT頁面下方的備註欄中。如果是那種在會議室舉行的小型演講，可以直接設置你面前的電腦中顯示PPT備註頁，而大屏幕上全屏顯示，這樣就完全不怕忘詞兒了。如果是大型會議或講座，不方便對主辦方的電腦進行設置，則可以使用手卡，或者直接把底稿拿上臺。
如果你覺得拿著手卡或稿紙進行演講不夠專業的話，還有一種方法，就是儘可能多地把你的演講內容都寫在PPT上，把PPT當成提詞器。為了避免PPT不夠美觀或者內容太過擁擠，在寫法上有一些技巧。有三個方法既可以起到提示的作用，又不會讓頁面看上去雜亂無章。
第一種方法，把需要提示的內容總結成一個個關鍵詞，用裝飾文字的形式植入PPT。譬如，淺灰色的背景上用中灰色的關鍵詞，巧妙地排列，讓它們看起來具有一定的裝飾效果，像花紋或者水印一般。
另一種方法是用很小的字號，密密麻麻寫一堆字，形成一個文字塊，也能起到不錯的裝飾作用，而且也很方便地帶給你提示，很多婚紗影樓的相冊模板都喜歡使用這種方式。還可以把這些文字弄成外文，一方面顯得專業，另一方面也會更隱蔽。要注意的一點是，這些字的字號要小，顏色要和背景色接近，這樣才能降低它們的存在感。這有點像考試作弊打小抄的感覺，這種方法可以容納大量文本，頁面還會不顯得雜亂。
還有一種方法是利用圖案或者圖標給自己提示，這種方法更含蓄，也更美觀。別人如果只看你的PPT的話，根本想不到你要講什麼，這些圖標會成為你自己給自己的暗號。
需要注意的一點就是，如果演講內容中有數據，而你又不擅長記憶和背誦數據的話，請一定要把數據清晰地寫在PPT頁面上。因為數據是絕對不能錯的內容，一旦數據說錯，很容易毀掉你整個演講的可信度，所以，如果不能保證將數據完整無誤地背誦下來，那就寫出來吧！就算你能背誦下來，我還是建議你把數據寫出來，因為數據也不便於聽眾記憶，可能你剛說完，聽眾就已經忘了，這樣對於他們理解你的觀點也會造成困擾，不如直接寫出來，讓大家都能看到。如果數據非常重要的話，我們還需要使用圖表將數據可視化，進一步強調數據。
以上就是逐字式演講稿和要點式演講稿的寫法，大家可以根據自己的需要選擇其中一種。