項目管理,Excel怎麼自動標記項目狀態?

2020-12-15 陳則office及數據分析

現在大家在家辦公了,很多工作的項目,作為項目管理的Leader

這個項目,可能會有:

今日應完成、超時提醒、未開始、進行中、取消、暫停、完成等很多狀態

以前在辦公室裡,可以相互催催,見面溝通,聊聊,開項目會

但是現在都搬到線上以後呢,有些渠道變得不現實

現在要求,很多項目同事們自己去共享Excel文檔裡去填

填完以後呢?

做官管理人員,還是看看

哪個項目該完成,現在延期了?我是不是得給提醒?

哪個項目取消了,我該去看看為什麼取消?

哪個項目完成了,我去驗收一下?

。。。。。。

這個時候如果,你挨個去篩選,挨個人工去查,就太慢了

就比如圖1,有10多個項目,就已經看得眼花繚亂了

【怎麼辦】

其實可以做一個項目提醒比較簡單

用到一個if函數就可以搞定

【if怎麼學】

if函數三個參數,分別是:判斷條件 + 真的結果+假的結果

【提醒怎麼寫?】見圖2

這是一個嵌套函數,大家一開始學的時候,會很暈

建議,從左到右,一個一個剖析哈

在「進展」後面一列:K列,輸入下面的公式,從第7行開始哈

=IF(I7="","",IF(DAYS(TODAY(),I7)=0,"今日應完成",IF(DAYS(TODAY(),I7)>0,"超時提醒",IF(J7="未開始","未開始",IF(J7="進行中","進行中",IF(J7="取消","取消",IF(J7="暫停","暫停",IF(J7="完成","完成"))))))))

【完善計劃】見圖2

有了各種項目狀態的自動標記,我們可以用一個countif函數,在最上面做一個統計

那麼你每天進去以後,就可以看到

待完成:18個

超時任務:14個

.......

是不是很酷?快來自己動手實踐一下吧!

不需要猶豫了,果斷關注陳則老師!!

我是陳則,每天帶你學習Office軟體及數據分析的思路和方法,

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