Word長文檔排版技巧，幾分鐘搞定別人一天的工作
大家好，很高興我們又見面了，不知道經過一段時間的學習和分享，大家的辦公技能水平是否有那麼一點點的提升呢？不管結果如何，還請大家一定要堅持不懈地繼續努力學習，相信自己一定會成為最「耀眼的那顆星」。還是一貫的作風，喊出我們的口號，用最簡單、快捷的方法去解決工作中出現的諸多問題，不去比誰的技巧有多麼的酷炫，不去比誰的公式有多麼的複雜，我們要的就是「實在」。
今天，我想繼續和小夥伴們分享的是在word辦公過程中，經常遇到的比較長的文稿排版技巧，希望可以對你帶來一定的幫助！
一、學會套用樣式
一般情況下，我們對於需要編輯的文本都是採用自定義的設置完成樣式的修改，這樣做的好處就是整個文稿最終的顯示效果是完全按照我們操作者的想法而設定而成的。但是，對於很長的文檔來說，這樣操作起來就比較費時費力，其實，我們在這裡完全可以套用系統自帶好的樣式，操作起來就簡單多了。
如上圖的實例，我們選中原始文稿相同的段落標題，然後點擊上圖中的樣式自帶格式，即可將所有需要設置的樣式一次性完成設置。
如果系統自帶的樣式不能滿足你的要求的話，還可以點擊樣式選擇框右下角的下拉三角，在彈出的選項中點擊創建樣式，然後根據自己的實際需要完成新樣式的創建。這樣，下一次當我們再想設置這樣的樣式，就可以直接在樣式框中完成點擊設置，簡單方便了很多。
二、自動生成文檔目錄
有的時候，看別人製作的文檔，滑鼠點點選選，很快就做出了長篇文檔的目錄，這是什麼情況？其實，並不是他有多麼高深的技巧，而是你還沒有掌握到word中自動生成目錄的竅門，它就是需要設置大綱級別。具體如何設置呢？一起來看看。
首先，在開始選項卡中點擊樣式右下角的對話框下來按鈕，彈出樣式選框，選擇標題1，然後單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇修改。
彈出修改樣式，單擊格式按鈕，在彈出的下拉列表中選擇段落，在段落對話框中的縮進和間距選項卡，然後在大綱級別下拉列表中選擇1級選項。單擊確定按鈕完成效果如下。
如此方法，我們將文檔中所有的內容根據需要設置了大綱級別，接下來就很簡單了哦！
三、為文檔添加頁碼
在文檔編輯過程中，在頁面底部都會添加對應的頁碼，這個操作想必大家都已經掌握，這裡就不再贅述。不過，如果我們想要如「第幾頁，共幾頁」這樣的顯示格式，不知道你是否知道如何操作。
首先，點擊插入標籤，在頁眉頁腳選擇標籤頁碼，選擇【頁碼】下的【頁面底端】，選擇【頁面底端】的【X/Y】，插入頁碼後，顯示如下，不是我們要的「第幾頁，共幾頁」格式，
雙擊頁腳，根據我們最終想要的結果，修改如下圖中頁碼的顯示效果。
通過以上設置，文稿頁碼的顯示就變成了，第幾頁，共幾頁效果。
四、總結
以上幾個看似簡單的小技巧，如果你沒有真正掌握的話，就會在工作中很被動，或許會被很多小問題，困擾很久。所以說，平時解決小問題的過程和方法、技巧，一定要多加思考，用心積累，多加利用，只有正在掌握了它的原理或方法，才能在具體實施過程中得心應手。
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