今年諮詢自己檔案存放和需要將自持檔案存放進正規人才的人員明顯增多，一來是因為今年全球經濟不景氣，加上國際經濟強國對國內經濟發展的壓制，讓整體就業環境壓力增大，2020年高校畢業生數量又創歷史新高，達到874萬，國家為了助力畢業生平安順利就業，不管是事業單位還是國企都擴大了招聘人數。也擴大研究生招生人數。但是這些地方不管是求學還是入職都涉及到一個重要的材料——人事檔案。
雖然國家檔案管理越來越規範和嚴格，可總是有些人大學畢業生畢業的時候對於自己個人人事檔案管理不重視，而有些院校特別是自考類的畢業生，需要自持檔案進行檔案的託管辦理。
沒有按照發放和接收檔案的規定時間和流程辦理自己的檔案轉移，從而造成了檔案自持現象，也就是大家口稱的「死檔」。
大學畢業2年了，檔案沒地方放怎麼辦？易美迅檔案告訴你千萬別放在自己手裡
近期一個案例就是一個大學畢業生畢業2年了，因故畢業的時候檔案自己取出來了，拿在手裡，因為一直在私企工作，所以感覺檔案對自己沒有任何作用，也就放在家裡了。可是看到今年考編、考研很火熱，加上工作也不是很滿意，就想著報考，可是報名的時候才發現都需要填寫檔案存放地址。可是他的檔案在自己手裡呀，一番諮詢後，感覺心裡拔涼拔涼的。因為考研和考編都需要經過政審的，可是人家絕對不會看你手裡這份已經失去效應的材料的。他到工作地的人才中心去問了一圈，人家都不接收他這份在自己手裡待了2年的失效檔案。
對於這種在自己手裡存放了2年的檔案應該怎麼辦呢？
1、需要先將自己的手裡的檔案進行驗證。
不管你手裡的這份檔案是否被拆開過，都是已經不被正規檔案存放機構認可的，必須到人力資源中心去查找可以核驗你手裡這份檔案有效性的辦事點。因為檔案的複雜性，所以絕大地區都沒有核驗中心，這也就往往陷入一個怪圈，檔案要進行核驗，但是沒有哪個機構能夠核驗你的所有檔案。沒有核驗證明的檔案又無法存進正規人才中心。
於是只能採取最原始的辦法，就是你的檔案的資料在哪裡創建的，哪裡封擋的，就到哪個學校和單位去進行核驗。運氣好的學校和單位還存在，人家也配合，但是因為有些檔案證明人已經不在原單位了，那麼有些資料的核驗也還是會進入死胡同。因為檔案法規定，要確認檔案的真實性後才能封擋，如果發現封擋後的檔案又不真實的地方，那麼封擋人員和機構是要受到法律制裁的。所以在檔案的核驗過程中，當事人難免遇到辦事單位的推諉、反覆奔波、到處等人、求人的現象。即使辦理好了檔案核驗流程，也是讓人疲憊不堪。
2、辦理正規人才中心的檔案存放手續。
當檔案得到核驗合格後，會由核驗單位再次進行封口和加蓋騎縫章。這樣還是不夠的，因為檔案還沒有存進正規檔案存放機構，你的檔案在任何系統裡查不到的。這時候你需要找一個正規的有檔案存放資質的機構，如果你有正式工作，可以讓公司開具工作證明、帶上勞動合同到轄區內的人才中心去辦理檔案存放手續，如果該人才中心接收你的檔案，會開具調檔函，你拿著調檔函到核驗你檔案材料的機構去辦理調檔手續。只有當你的檔案正式投機到該人才中心後，並錄入進電腦系統後，給你開具了存檔證明，那麼你的檔案才算真正走上正軌了。
如果你沒有工作，那麼可以到你的戶籍所在地的正規人才中心去辦理調檔函，將你的檔案存放進戶籍地的人才中心，錄入電腦系統。
檔案不是沒有地方存放，而是你手裡的檔案有沒有資格存放進去而已。