人員考勤管理系統

2022-01-03 射頻識別

       TC考勤管理系統基於BTEPS智能安防管理平臺開發而成,它與BTEPS其他應用程式,包括門禁管理系統(DAS)、報警監控系統(MS)、巡更管理系統(GT)、訪客管理系統(VMS)、收費管理系統(POS)、人員跟蹤系統(HTS)、會議報到系統(MAS)等共用同一個資料庫, 通過MSMQ消息隊列與CC控制中心通訊。TC考勤管理系統中的部門員工信息、考勤點信息全部來自於DAS門禁管理系統。因此安裝TC考勤管制系統之前,首先需要安裝DAS門禁管理系統。

       TC考勤管理系統通過設置考勤參數、創建班次、自動排班、年假分配、請假/出差/加班登記、以及自動統計,實現員工考勤智能化管理,並形成各種考勤報表。通過選擇門禁點來過濾有效考勤數據。

       TC考勤管理系統是BTEPS智能安防平臺延伸出來的一卡通系統中一個最重要的子系統,廣泛應用於企事業單位的員工考勤管理,真正意義上實現了「一卡一庫一線」的「一卡通」管理理念。

(1)TC考勤管理軟體

(2)考勤機。考勤機可以是聯網考勤機、網絡考勤機或指紋考勤機。

(3)專用考勤機電源

(4)卡片

(1)考勤機通過485總線與系統聯網通訊。每條總線可掛接32臺聯網考勤機。

(2)支持脫機操作,當考勤機與計算機通訊重新建立後,考勤機能自動將存儲的記錄上傳到系統。

(3)考勤機能存儲1萬張卡片及1萬條刷卡記錄,並可實時上傳刷卡記錄到系統,通過操作鍵盤可手動恢復1萬條刷卡記錄。

(4)刷卡時,考勤機LCD顯示屏上能夠顯示員工工號。

(5)所有考勤記錄均帶有時間/日期、考勤機地址和事件代碼。

(6)刷卡時,考勤機具有LCD和蜂鳴器提示。

(7)考勤機採用16-bit 處理器,具有硬狗監控保護功能。硬狗能自動監控考勤機內程序運行,當程序運行停止時,能自動重啟考勤機。

(8)考勤機具備內部時鐘,時鐘依靠獨立的可充電鋰電池供電。在斷電情況下,鋰電池能連續給時鐘電路供電不少於3年。考勤機時鐘每天自動與系統時鐘同步。考勤機之間的時鐘誤差應不大於0.5秒。

(9)考勤機能夠通過操作鍵盤,查看當前考勤機內卡片存儲數量和刷卡記錄數量、考勤機與計算機的通訊狀況、下位機軟體的版本號以及機器號。

(10)考勤機具有兩路繼電器,分別對應合法卡和非法卡,而且繼電器的動作時間從1秒到255秒可調整。

(11)考勤機具有同卡延時功能,在設定的時間內只能刷卡一次,第二次刷卡LCD提示」同卡延時」。

(12)在刷卡過程中或卡片放置在感應區範圍時,考勤機只能讀卡一次。

(13)感應距離依感應卡種類有所不同:EM卡片最小讀卡距離為4cm, Mifare卡片或HID卡片最小讀卡距離為2.5cm。

(14)自定義事件功能:當按下不同的數字鍵再刷卡時,會產生對應事件代碼的刷卡記錄,同時也能夠設置考勤機在待機情況下直接刷卡時所產生的考勤記錄的事件代碼。

(1)考勤機通過TCP/IP與系統聯網通訊。支持脫機操作,當考勤機與計算機通訊重新建立後,考勤機能自動將存儲的記錄上傳到系統。

(2)考勤機能存儲5萬張卡片及10萬條刷卡記錄,並可實時上傳刷卡記錄到系統,通過操作鍵盤可手動恢復10萬條刷卡記錄。

(3)刷卡時,考勤機 LCD顯示屏上能夠顯示中文姓名和員工工號。

(4)所有考勤記錄均帶有時間/日期、考勤機地址和事件代碼。

(5)刷卡時,考勤機具有LCD和蜂鳴器提示。

(6)考勤機採用32-bit 處理器,帶有16M的non-volatile FLASH存儲空間,支持在線升級。

(7)考勤機具有硬狗監控保護功能。硬狗能自動監控考勤機內程序運行,當程序運行停止時,能自動重啟考勤機。

(8)考勤機具備內部時鐘,時鐘依靠獨立的鋰電池供電。在斷電情況下,鋰電池能連續給時鐘電路供電不少於3年。採用可更換的紐扣鋰電池。考勤機時鐘每天自動與系統時鐘同步。考勤機之間的時鐘誤差應不大於0.5秒。

(9)考勤機能夠通過操作鍵盤,查看當前考勤機內卡片存儲數量和刷卡記錄數量、考勤機與計算機的通訊狀況、下位機軟體的版本號以及機器號。

(10)考勤機具有兩路繼電器,分別對應合法卡和非法卡,而且繼電器的動作時間從1秒到255秒可調整。

(11)考勤機具有同卡延時功能,在設定的時間內只能刷卡一次,第二次刷卡LCD提示」同卡延時」。

(12)在刷卡過程中或卡片放置在感應區範圍時,考勤機只能讀卡一次。

(13)感應距離依感應卡種類有所不同:EM卡片最小讀卡距離為4cm, Mifare卡片或HID卡片最小讀卡距離為2.5cm。

(14)自定義事件功能:當按下不同的數字鍵再刷卡時,會產生對應事件代碼的刷卡記錄,同時也能夠設置考勤機在待機情況下直接刷卡時所產生的考勤記錄的事件代碼。

(1)具備感應卡考勤機的全部標準功能。

(2)採用光學傳感器。可存儲指紋容量不少於1900枚,比對速度小於1秒

(3)每人可登記10枚指紋

(4)可通過計算機集中採集指紋,並通過系統自動下傳指紋數據到指紋考勤機

(5)可設置安全級別等級,出錯率可調至1億分之一

(6)同時具有多種考勤方式:指紋考勤、刷卡+指紋考勤、指紋+密碼考勤、刷卡考勤以及刷卡+密碼考勤。通過系統軟體能夠給每個人設置考勤時是否要輸入指紋。

(7)具有指紋自動掃描功能。

(8)能夠設置指紋圖像採集質量和指紋註冊質量。當採集的指紋圖像質量低於設定值時,指紋考勤機LCD顯示屏上有信息提示。

(9)Mifare指紋考勤機具有寫入指紋到Mifare卡的功能。

(10)當採用Mifare指紋考勤機時,可以選擇指紋存儲在Mifare中還是考勤機中。當選擇指紋存儲在Mifare卡中時,採集到的當前指紋與指紋考勤機中從卡中讀取的指紋進行對比;當選擇指紋存儲在指紋考勤機中時,採集到的當前指紋與存儲在指紋考勤機中的指紋進行對比。

(11)對指紋考勤機進行登錄操作時,既可以採用密碼登錄,也可以採用指紋登錄。

 

(1)具有網絡考勤機的全部特性。

(2)內置或外接USB攝像頭,攝像頭的技術參數:1/4"COMS傳感器,圖片大小640x480dpi,鏡頭焦距3.6mm,鏡頭角度60°,RGB 24位真彩色,智能AE曝光,圖片格式JPEG,功耗60mA。

(3)可視考勤機可存儲800張圖片,圖片大小8K,通過TCP/IP實時上傳圖片到報警監控系統。

(4)內置Web伺服器,可通過IE瀏覽器在線監視。

(1)所有部門和員工信息(包括姓名、工號、卡號和指紋)都統一在門禁軟體中添加和修改。

(2)可以設置不同的操作員有不同部門的操作權限。對於沒有操作權限的部門,其下面的員工不能在界面上顯示出來。

(3)支持多部門的樹枝型顯示結構。在進行考勤登記、統計、排班、報表查詢等操作時,能夠批量選擇一個部門下的所有員工以及該部門下所有子部門的所有員工。

(4)能夠在考勤軟體中直接查看員工在門禁軟體中的輸入的所有員工信息:工號、卡號、姓名、部門和15個自定義欄位信息,同時可以對自定義欄位信息進行修改。

(5)能夠顯示每個部門的員工數量。

(6)具有考勤組功能。能夠將具有相同排班規律的員工組成一個考勤組,從而方便操作員的排班操作。

(1)考勤軟體具有固定班次和彈性班次設置功能。固定班次是指某個班次具有確定的上下班時間,所有上固定班次的員工必須按規定的上下班時間準時出勤。彈性班次是指某個班次沒有具有的上下班時間,或者上班有規定時間下班沒有,或者上班沒有規定時間下班有,但要求員工上滿規定的工作時間長度即為出勤。

(2)一個固定班次能夠由5個時段組成。添加固定班次時,能夠設置以下信息:班次名稱、時段名稱、上班時間、下班時間、班前刷卡時間、班後刷卡時間、上下班是否要刷卡、允許遲到時間、允許早退時間、上班缺勤時間、下班缺勤時間、是否統計該時段內的中途外出、該上班時段內是否有休息時間、該時段工作時間長度(小時)對應的工作天數(天)、是否允許班前班後加班、最短加班時間、計時單位、加班類別。

(3)可以設置某個固定班次是按照規定的工作時間來統計,還是按照實際的刷卡時間來統計。當設置按照實際的刷卡時間來統計時:

  (a)如果實際刷卡時間早於規定的上班時間,則最後統計時按規定的上班時間計算。

  (b)如果實際刷卡時間晚於規定的上班時間,則最後統計時按實際的刷卡時間來計算。

  (c)如果實際工作時間長度超過規定的工作時間長度,則超出部分自動計算為班後加班。

(4)可以設置某個彈性班次按照實際出勤時間長度還是規定的工作時間長度來統計。當按照規定的工作時間長度來統計時:

  (a)如果工作時間不足,則不足部分計為缺勤。

  (b)如果工作時間超過規定時間,則最後統計的出勤時間仍然為規定時間,這時如果允許班後加班,則超出規定工作時間部分計為班後加班。

當按照實際的工作時間長度來統計時,最後的出勤時間就等於實際的工作時間(下班刷卡-上班刷卡)。如果允許班後加班,則出勤時間等於規定的工作時間,超出規定的部分計為班後加班。

(5)可以設置某個彈性班次是否要按規定的時間點上、下班。既可以設置上班按規定的時間點,下班為彈性,也可以設置上班為彈性,下班要按規定的時間點,或者上下班均為彈性。

(6)考勤軟體有一個默認的休息班次。只能給分配了休息班次的日期添加加班班次,如果已經分配了固定班次或者彈性班次,則這一天不能添加加班班次。

(7)考勤軟體能設置哪些天屬於假日。設置為假日的所有天數在統計時系統自動計算為休息班次。

(1)考勤軟體能夠生成排班規律。一個排班規律由多個班次(固定班次、彈性班次或者休息班次)按照一定的先後次序組成,員工按照排班規律周而復始上班。

(2)考勤軟體具有自動排班功能。將一個已經生成的排班規律分配給員工的過程稱之為自動排班。自動排班時能夠設置從哪一天開始應用排班規律,以及從排班規律中第幾天開始應用。在日曆界面上顯示排班規律應用的開始日期,以及設定為假日的日期。

(3)每個員工的班次能夠通過日曆界面非常直觀顯示出來,可以非常方便查看員工在哪一天上什麼班次。同時可通過日曆界面,手動更改某一天的班次或刪除手動更改的班次,以及刪除已分配給該員工的排班規律。

(1)考勤軟體能夠設置請假類型、出差類型和加班類型,並可給每個類型定義一個計算係數。在統計時最後的請假、出差和加班時間,將在實際的時間基礎上乘以這個計算係數。系統在請假類型中默認一個年假類型,且不能刪除。

(2)請假登記。考勤軟體能夠按以下方式進行登記:

  (a)班前請假:某一天或連續幾天的某個時段上班前請假

  (b)班後請假:某一天或連續幾天的某個時段下班前請假

  (c)按時段請假:某一天或連續幾天的某個時段請假

  (d)時段內按時間請假:某一天或連續幾天的某個時段內請假一個固定的時間

  (e)按天請假:某一天或連續幾天全天請假

  (f)班前請假和班後請假時,可以設置最後的統計結果是按照請假單上的請假時間還是按照實際刷卡考勤自動計算的請假時間來計算。

(3)出差登記。考勤軟體能夠按以下方式進行登記:

  (a)班前出差:某一天的某個時段上班前出差

  (b)班後出差:某一天的某個時段下班前出差

  (c)按時段出差:某一天的某個時段出差

  (d)時段內按時間出差:某一天的某個時段內出差一個固定的時間

  (e)按天出差:某一天全天出差

(4)加班登記。考勤軟體能夠按以下方式登記加班:

  (a)班前加班和班後加班。可以設置最後的統計結果是按照加班單上的加班時間還是按照實際刷卡考勤的加班時間來計算。

  (b)休息日加班。給某一天登記一個加班班次、加班類別。只能對已分配了休息班次的日期或假日登記休息日加班。正常分配了固定班次或彈性班次的日期不允許登記休息日加班。

  (c)臨時加班。直接登記某一天的某個時間段為加班時間。可手動輸入加班時間長度和加班單位(小時或天數)。

(5)考勤軟體能夠批量登記請假、出差和加班。可選擇一個部門的全部員工或部門下所有子部門的全部員工,也可以選擇某一些員工進行批量登記,也可按考勤群組進行批量選擇。

(6)可按日期和員工查詢已經登記的請假單、出差單和加班單。

(1)可批量給員工分配當年的年假天數。每年的年假只能分配一次,已經分配當年年假的員工不能再次分配。

(2)可單個或批量給員工登記年假。登記年假在登記請假界面上操作。登記年假時首先扣除上一年未使用完的年假,再扣除本年度的年假。

(3)能夠顯示和列印每個員工每年未使用完的年假天數、每年分配的年假天數以及剩餘年假天數總和。

(4)能夠對本年度之前的剩餘年假進行清零操作, 或者將剩餘年假轉換為加班天數,轉換係數可以由操作員定義。

(1)考勤刷卡記錄既可以來自於考勤機,又可以來自於門禁控制器。

(2)考勤機或門禁控制器等考勤刷卡設備統一在門禁軟體中添加。只有將員工分配給某個考勤機時,才能在考勤機上刷卡,同時考勤機上顯示該員工對應的姓名和工號。如果員工的卡片沒有分配給考勤機時,刷卡後產生的刷卡記錄為無效刷卡事件。考勤軟體能夠設置是否要處理無效卡號的刷卡記錄。

(3)通過考勤軟體可設置哪些門禁點進門、出門或進出門的刷卡記錄作為員工考勤刷卡記錄,以及無效卡是否要作為考勤記錄來處理。

(4)考勤刷卡記錄通過報警監控軟體可實時顯示, 同時還可顯示刷卡人的照片和其他詳細信息。

(5)考勤刷卡記錄和門禁刷卡記錄在同一個資料庫中的同一個表格。

(6)可以在考勤軟體中查詢某個員工的原始刷卡考勤記錄。

(7)通過DSS數據同步伺服器,能夠將原始考勤刷卡記錄,每天定時或間隔導出到一個外部的Excel文件或TXT文件。導出的文件格式可以根據實際需要由用戶靈活設置。

(8)通過DSS數據同步伺服器,能夠將本部門的員工考勤刷卡記錄,以Excel文件或TXT  文件的形式,每天定時發給本部門經理,同時可抄送給多個郵件地址。

(1)考勤軟體能夠按照一個日期段對一個、多個或全部員工進行考勤統計,也可以按照部門對一個部門下的全部員工以及該部門下所有子部門的全部員工進行考勤統計。

(2)能夠允許操作員對部分或全部員工再次進行考勤統計,即使修改了員工請假、出差和加班登記資料、班次資料以及修改了員工的班次等等,重新統計後自動覆蓋以前的統計結果。

(3)統計結果保存在資料庫單獨的一張表中。

(4)考勤軟體具有自動統計功能,能夠按照預設的時間點對幾天以前的考勤數據進行統計。

(1)所有報表均可以導出到Excel和CSV文件。

(2)能夠查詢和列印某個日期段的日報表,日報表能夠反映員工在每一天每個上班時段的上班情況。

  (a)日報表按照工號順序從小到大排列,同一個工號的記錄按照日期時間順序從小到大排列。

  (b)日報表中的日期格式能夠根據作業系統的格式而變化。

  (c)日報表包括以下信息,並能根據設置查看和列印所需要的欄位:工號、姓名、部門、日期、班次、時段、實際上班時間、實際下班時間、出勤時間(小時)、出勤天數(天)、遲到時間、早退時間、遲到次數、早退次數、外出次數、休息時間、外出時間、是否缺勤、缺勤時間(天)、缺勤時間(小時)、是否請假、請假時間(天)、請假時間(小時)、請假類型、是否出差、出差時間(小時)、出差時間(天)、出差類型、加班時間(小時)、加班天數(天)、班前加班時間、班後加班時間、休息日加班時間(小時)、休息日加班(天數)。

(3)考勤軟體能夠查詢和列印某個日期段的月報表,月報表能夠反映員工在這段時間內的上班統計情況。

  (a)月報表能夠按工號順序從小到大排列。

  (b)日報表中的日期格式能夠根據作業系統的格式而變化。

  (c)月報表包括以下信息,並能根據設置查看和列印所需要的欄位:工號、姓名、部門、出勤時間(小時)、出勤天數(天)、缺勤時間(小時)、缺勤天數(天)、請假時間(小時)、請假天數(天)、出差時間(小時)、出差天數(天)、加班時間(小時)、加班天數(天)、遲到時間(分鐘)、遲到次數、早退時間(分鐘)、早退次數。

(4)考勤軟體能夠查詢和列印某個日期段的月考勤匯總表,月考勤匯總表能夠反映員工在這段時間內的上班出勤統計情況,每個班次的出勤情況,以及出差、請假、加班分類統計情況,能夠按出差、請假和加班的類型以及班次進行分類統計,並可設置哪些類型和班次要分類統計。

(5)考勤軟體能夠查詢和列印某個日期段的明細表,明細表記錄每一天的明細情況,包括以下明細表:請假明細表、出差明細表、加班明細表、遲到明細表、早退明細表和缺勤明細表。

(6)考勤軟體能夠查詢和列印員工每一天的原始考勤刷卡記錄。每個員工顯示一行,每個員工每一天可以最多顯示15條刷卡記錄。

(1)考勤軟體具有考勤異常處理功能,即在統計之後能夠單獨顯示統計結果為缺勤的所有考勤記錄,並可在手動輸入一個相應的刷卡記錄之後,再統計該天的考勤。

(2)當選擇某條異常記錄時,能夠同時顯示該員工在當天和第二天的所有考勤刷卡記錄,以供操作員操作。

(3)可以按日期時間查詢和列印考勤異常記錄。

在門禁軟體中添加的所有操作員,均可以直接登錄考勤軟體,而無需再在考勤軟體中添加。部門設置權限在DAS門禁軟體中設置,其他操作權限由管理員登錄考勤軟體後,進行分配和設置。包括以下操作權限:

(1)默認考勤制度設置

(2)請假、出差和加班類型設置以及節假日設置

(3)班次設置、給員工排班

(4)登記請假、出差和加班

(5)考勤統計和異常處理

(6)報表查詢和列印

考勤軟體有操作員的所有操作日誌,操作日誌包括:操作日期和時間、操作員、操作內容。

對各種射頻識別技術的分析,來源於道聽途說及實際經驗還會加入一些我個人見解,不一定正確但值得參考。以及各類一卡通子系統(門禁考勤消費停車場巡更系統等等)技術信息,弱電產品、計算機信息技術等發布。


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    考勤系統人事信息的維護需求一、人事信息的基本信息欄位必須有以下內容考勤1.人事範圍(名稱)2.人事範圍(編號)3.員工編號(對應HR考勤系統人員編號)4.姓名5.漢語拼音簡稱>6.身份證號7.部門(名稱)(對應HR考勤系統組織單位)8.部門(編號)(對應HR系統組織單位)9.崗位10.員工組(合同化員工、市場化用工)11.自定義用工形式
  • 考勤管理辦法
    職能部門員工均需手工記錄考勤需填寫《附表3:考勤籤到表》,已辦理完一卡通人員,考勤籤到表可由考勤員做記錄,沒有一卡通人員均需員工本人籤到。職能部門人員以指紋打卡為準。3.2.2有下列情形之一者,可無打卡記錄:1) 員工出差、被外派至總部及兄弟公司學習、管理及技術支持。員工外出期間的考勤由各單位考勤員手工記錄,並在考勤系統內進行請假維護。
  • 人力資源考勤系統怎樣解決零售行業考勤問題?
    零售行業由於自身經營模式的特點,往往有著多個門店,員工採用多種班制輪替,若不使用系統難以對員工考勤進行有效管理,那人力資源考勤系統怎樣為零售行業解決考勤問題?無法準確打卡記錄考勤信息、排班調班不合理、考勤數據難以收集統計,這些都是零售行業目前所面臨的考勤管理難題,而同鑫人力資源系統的考勤管理模塊可有效將這些問題進行解決:多樣化打卡方式,考勤數據實時上傳:由於不同門店的情況有所差異