EXCEL:輔助控、函數控、效率控,看不同青年如何玩轉工資條製作

2020-12-16 微商拿貨網

導讀:

很多公司在發工資的時候,給員工發一張工資條,成了慣例,如果不會製作,當員工人數上升到一定數量,是一件很累的事情,因為,我們特地為大家準備了一期關於工資條製作的方法,從入門到高端,4種方法總結匯總

作者簡介:

MOS辦公軟體國際認證大師級

10年辦公應用經驗,企業部門負責人

製作方法1:單輔助列排序法【輔助控青年】

優點:快捷、方便、高效

缺點:因為這種方法,每個人之間,沒有間隔,再列印出來裁剪的時候,顯得很不實用

製作步驟:

插入輔助列,而後在輔助列,根據明細數量,插入序列號選中輔助列以及工資明細數據,而後在上方功能區點擊數據-排序在排序規則設定按照輔助列進行升序排列完成製作動畫:

製作方法2:雙輔助列排序法【輔助控青年】

優點:快捷、方便、高效、實用、適合列印發放,是職場新人的必備技能,

缺點:每次都要新建輔助列, 排序,顯得很笨拙,低端適合比較磨嘰,效率不高的人員

製作步驟:

插入兩個輔助列,而後在輔助列,根據明細數量,插入序列號,而後複製序列號,如動畫,在輔助列粘貼兩次,就是產生3個序列在輔助列2,插入序列號,連續序列,到輔助列結束位置結束選中兩個輔助列,以及工資數據,排序按照輔助列升序,輔助列2降序進行排序,每個人工資之間,都有空行間隔,適合列印完成製作動畫:

製作方法3:函數公式法【函數控青年】

優點:快捷、方便、高效、實用、適合列印發放,是職場老手的必備核心競爭力,直接死記硬背,記住公式也行

缺點:方便,但對於沒有辦公經驗的人,比較難理解,

製作步驟:

準備製作工資條的區域,在第一個單元格,輸入一個公式,=B$1,這裡的B1,就是工資明細的標題行在第二個單元格輸入如動畫的公式右拉公式選中三行,而後整體下拉公式,如動畫所示製作動畫:

製作方法3:VBA模板【效率控青年】

優點:一次製作,終身受益,高端上檔次

缺點:對於追求高效率的人員來講,這個沒有缺點,是小編極力推薦的,不過對於職場小白,不會製作,不管沒關係,我們為大家提供了成品模板

製作步驟:

新建兩個工作表,一個命名為工資,一個命名為工資條在工資工作表,粘貼上我們的工資明細在工資條工作表,我們按ALT+F11,打開VBA編輯器而後輸入我們的VBA代碼保存並關閉VBA窗口在工資條工作表,點擊開發工具,插入,按鈕控制項,而後修改名稱為一鍵製作右鍵點擊剛才插入的控制項,指定宏偉我們剛才輸入的VBA代碼名稱點擊按鈕預覽效果值得注意的是必須開啟宏控制才能用VBA代碼:

效果動畫:

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