Excel各種時間差、日期差計算方法匯總

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有些朋友被Excel中的時間差計算問題所困擾，所以今天整理了一下各種時間差、日期差的計算方法以及注意事項。

第一、計算「幾小時幾分鐘幾秒」的時間差

最簡單的方法，就是用較大的時間減去減小的時間。所謂時間較大者指的是一天中更靠後的時間。

公式：=B2-B1或=TEXT(B2-B1,"h:mm:ss")

注意：原始的時間和計算結果單元格都必須設置成時間格式，如「h:mm:ss」。

如果你沒有將結果單元格設置成時間格式，會得到一個數字（如0.0957）；而如果你用較小的時間減去較大的時間，那就會得到一堆的「#」。

這麼說，在計算時間之前，要用眼睛判斷哪個大哪個小，然後再計算咯？

當然不是，我們可以把公式變成下面這兩種樣子：

公式1：=B2-B1+IF(B2<B1,1,0)

公式2：=IF(B1>B2,TEXT(B1-B2,"-h:mm:ss"),TEXT(B2-B1,"+h:mm:ss"))

咦，這兩個公式的計算結果有時候不一樣呢？

但這兩個公式都是正確的。當B2的時間數值上比B1小時，如果你用第二個公式，則表示這兩個時間屬於同一天，如果你用第一個公式，則表示B2的時間是第二天的時間，兩者的計算結果相差24小時。

第二、計算小時差、分鐘差和秒數差

在計算考勤時間時，我們不想得到「幾天幾小時幾分鐘幾秒」的時間差，希望將時間差轉換成小時、分鐘或秒。這就可以使用上圖的公式。

注意，原始的時間還是要設置成時間格式，時間差單元格設置成數值格式。用這種方法計算，會默認兩個時間屬於同一天。

公式中的1440表示「24小時*60分鐘」，86400表示「24小時*60分鐘*60秒」。

計算日期差

計算日期差，可以使用函數「DATEDIF(開始日期，結束日期、"Y/M/D")」,「Y」表示計算相差幾年、「M」表示計算相差幾月，「D」表示計算相差幾天。

再次提醒一下，在計算時間差、日期差之前，一定要確保單元格的格式設置正確了。否則，將得到不正確的計算結果。

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