【實操】最全的憑證填制、裝訂的標準!值得收藏

2021-02-15 搜易人諮詢

  

1、摘要根據實際情況該詳細的詳細,該模糊的模糊的。

2、某些憑證應從中間科目過帳,以便查帳、統計。如現款銷售,也從"應收帳款"過一下;發放工資或福利,通過"應付職工薪酬"過一下。  

3、錯誤憑證調整或衝銷應在原始憑證備註說明。

4、替票問題的處理。 

5、憑證附件的張數如何計算

記帳憑證附件張數計算的原則是:沒有經過匯總的原始憑證,按自然張數計算;經過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張,因為原始憑證張數已在匯總單的"所附原始憑證張數"欄內已作了登記。 

6、原始憑證丟失的處理方法

從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開具單位蓋有公章的證明,並註明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批准後,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批准後,代作原始憑證。

7、票據審核後的處理

視情況而定,有退回、報銷、作廢三種情況。

①退回:單據不齊(應附而未付)、籤字不全,退回報銷人補充完善。 

②報銷:完全符合要求則直接報銷;如果單據齊全,籤字齊備,只是個別票據不能報銷,則不能直接塗改報銷金額,也不應退回報銷人重新填報、重新走籤字流程,而應在報銷單上寫"核報金額XX元"後報銷。

③作廢:如果報銷人弄虛作假,經核實後,則直接作廢,不予報銷。 

8、幾個單位共擔電費和物業代收電費的處理

公司與其他企業、個人共用水電的,可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或籤字)確認的水電分割單、水電部門開具的水電發票的複印件、付款單據等入帳。

水電費由物業公司代收且無法單獨取得發票的,憑物業公司出具的水電費使用記錄證明、水電部門開具的水電發票的複印件、付款單據等入帳。

否則,在所得稅彙算清繳時,稅務不會允許稅前扣除。那麼我們在日常工作中該怎麼處理會計憑證呢?

第一步,會計憑證的粘貼

1. 粘貼多張憑證的時候,要對齊背後的粘貼單粘完一張票據之後,約錯開1釐米左右的距離,繼續貼下一張,示例:

圖片來源:吾先生繪製

如果票據比較多的情況,可以適當增加數量,採用魚鱗貼票法,分類粘貼妥當。示例:

注意啦:

★首推用膠水,其次是固體膠棒,雙面膠點點膠不推薦使用

★憑證粘貼的順序,由左往右,從小到大開始粘貼

★ 如果遇到發票面積較大,超過粘貼單上下限或左右限則可以:

1)在不影響內容的情況下縮放,以縮放的複印件作為憑證

2)裁剪摺疊在一起

①裁剪時,需要注意憑證的內容不要被裁剪

②需要摺疊的憑證(發票超過了粘貼單),粘貼單的右上角為基準對齊粘貼。超出部分,則摺疊起來。

最後,報銷匯總單上需要註明實際附件張數。(每張票據均需蓋附件章。付款單位(或客戶)處請蓋本單位名稱章。)

最後示例:

第二步,會計憑證裝訂

分為手動版和機動版,機動版又分為便價版和高級版

先說手動版:要裝備的工具有:裝訂線、迴形夾、大夾子(兩個)、對角紙

步驟:

1.將記帳憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的,用夾子固定住

2. 在憑證上打兩個孔。(孔的位置、兩孔的距離需要注意)

(圖片來源:吾先生繪製)

3. 然後針線穿過,要裝訂牢固(針線是財務專用的)。在背面線打結。

4. 針線穿好,牢固後,封角上抹固體膠

5. 固體膠抹好後,封角延虛線斜向上摺疊,反到背面繼續整齊摺疊

(圖片來源:吾先生繪製)

有條件的可以選擇購買機械輔助,如果每月憑證不多的,手動裝訂問題不大。

最後,在大家完成會計憑證粘貼、裝訂之後,「豆腐塊」樣的會計憑證冊子就做出來了。從此強迫症的心安了,憑證也咵咵咵像新書一樣,美觀整潔啦。

1、在實際工作中由於原始憑證種類繁多,但為便於裝訂和保管,我們需要對附件進行必要的外形加工。

2、票據粘貼方法多樣,粘貼票據時應根據票據的多少、紙張的大小,選擇合適的方法,但應以整個票據平整、美觀為準。

3、粘貼的票據要求正面朝上,以便於日後審核與查閱。

4、同類型的票據貼在一起。

5、大張的票據只需粘貼票據的左上角,小張的票據需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。

1、票據分類,對於集中較多的票據按照內容進行分類,如辦公用品、電話費、差旅費、設備維修費、市內交通費等等,按照票據類型分別粘貼。

2、準備粘貼單,可使用作廢的列印紙,裁剪為21cmX 15cm大小的紙張(約半張A4紙)。

3、將票據整理後,將膠水塗抹在票據左側背面,沿著粘貼單左起約3公分處依次均勻排開橫向粘貼,應避免將票據貼出粘貼單外。不要將票據集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達不到檔案保存要求。

4、如票據大小不一樣,可以在同一張粘貼單上按照先大後小的順序粘貼。  

5、票據比較多時可使用多張粘貼單。

6、對於比粘貼單大的票據或其他附件,也應按上述辦法,超出部分可以按照粘貼紙大小摺疊在粘貼範圍之內。

填寫規範及注意事項

1、所有經濟業務均應提供正規合法票據;發票要填寫完整,字跡清晰,沒有塗改、汙染,發票專用章清晰可辨。發票抬頭要寫公司全稱,假發票、空白髮票和填寫不規範的發票,不予報銷。

2、應使用黑色水筆或鋼筆以規範漢字填寫粘貼單,不允許使用原子筆、鉛筆或者紅色的筆書寫,並且不得塗改,經辦人、報帳人等信息應如實完整填寫。

3、不要將票據倒置粘貼。

4、不要用訂書機、大頭針、回形針等固定票據。

5、粘貼票據塗抹適量的固體或者液體膠水即可,以保證長時間不脫落為準。

6、發票上未列清詳細品名、數量、單價的(比如只寫了「辦公用品一批XXX元」)以及各種購買物品的定額發票,無論金額大小,均須附有購貨清單或小票。

一、基礎財稅業務
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【工商年檢】【彙算清繳】【發票託管】
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二、增值財稅業務
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