學會這些Excel列印技巧,事半功倍!

2020-12-25 唯憶羽翼

日常工作怎樣都免不了列印,你還在為了列印花費大量時間嗎?你還在因此被領導頻頻催促嗎?今天,小翼就和大家分享幾個常見的Excel列印技巧,快快get起來吧~

1、列印標題

要求:列印時為超過兩頁的表格逐頁添加標題。

方法:選中目標區域,依次點擊「頁面布局——頁眉設置——工作表」,在彈出的對話框中的「列印標題」下的「頂端標題行」後勾選標題行,點擊確定即可。

註:即使在一頁的表格中設置了標題,列印預覽時也會顯示不出來。為什麼會這樣?該怎麼樣解決呢?

原因:沒有將標題選中。

解決辦法:依次點擊「視圖——分頁預覽」,然後如圖調整藍色邊框,將標題欄框選在內,再按【Ctrl+P】組合鍵即可列印標題。

2、居中列印

要求:將表格中的內容居中列印(Excel默認列印出的內容居左對齊)。

方法:依次點擊「頁面布局——頁面設置」,在彈出的對話框中選中「頁邊距」,在下方的居中方式下勾選「水平」複選框,點擊確定即可。

3、列印指定區域

要求:僅列印需要的部分。

方法:選中目標區域,依次點擊「頁面布局——列印區域——設置列印區域」,如果想列印多個區域,點擊「添加到列印區域」即可。

4、縮放列印

要求:將頁面縮放至指定大小。

方法:選中目標區域,依次點擊「頁面布局——頁面設置」,在彈出的對話框中選擇「頁面——縮放」,勾選「調整為」複選框,將頁寬和頁高均設置為1即可。

5、單色列印

要求:不列印表格原有底色,僅單色列印。

方法:選中目標區域,依次點擊「頁面布局——頁面設置」,在彈出的對話框中選擇「工作表」,勾選列印下的「單色列印」即可。

6、不列印錯誤值

要求:列印時不顯示表格中的錯誤值。

方法:選中目標區域,依次點擊「頁面布局——頁面設置」,在彈出的對話框中選擇「工作表」,將列印下的「錯誤單元格列印為」後選擇「空白」即可。

7、列印行、列號

要求:將表格的行號列號也列印出來。

方法:選中目標區域,依次點擊「頁面布局——頁面設置」,在彈出的對話框中選擇「工作表」,在列印下勾選「行和列標題」即可。

8、列印背景圖片

要求:將表格的背景圖片列印出來。

方法:選中目標區域,依次點擊「頁面布局——背景——添加圖片」,然後選中整張工作表,點擊「開始——填充顏色——白色」,最後再選中表格區域,設置為無填充即可。

9、列印頁眉頁腳

要求:利用頁眉頁腳將表格頁碼列印出來。

方法:選中目標區域,依次點擊「頁面布局——頁面設置」,在彈出的對話框中選擇「頁眉/頁腳」,在頁眉下選擇「第1頁」即可。

10、列印網格線

要求:將表格的網格線同內容一同列印出來。

方法:選中目標區域,依次點擊「開始——邊框——所有框線」即可。

以上就是小翼今天和大家分享的10個列印小技巧,快快get起來吧~

如果有什麼問題,歡迎在評論區留言,小翼看到會第一時間回復~

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