雖然平時工作中Word是我們使用最多的文字編輯工具,但是Word有個不好的點在於兼容性不好,同一個Word文件用不同版本的Word打開會出現差異,所以,一般我們在傳輸Word文件時,會選擇將Word轉換為PDF。相比Word,PDF不會出現兼容性問題而且安全性高,由此現在很多網站的附件上傳要求都是PDF。
說了PDF那麼多的好處,那我們如何將Word轉換為PDF呢?很簡單,一般Word2010以上的版本都自帶轉換成PDF的功能,直接點擊「另存為」即可。
但是,如果遇到多個Word文件需要轉換成PDF,這樣一個一個轉就太麻煩了。所以我推薦一款在線轉換神器——迅捷PDF轉換器,它不僅有Word轉PDF的功能,還集成了很多其他的文檔轉換、處理功能,可以說是一個瑞士軍刀了。
那這個瑞士軍刀怎麼用?接下來給你介紹介紹:
一、文檔轉換功能
1、Word轉PDF
(1)進入「在線迅捷PDF轉換器」的網站首頁,選擇「Word轉PDF」的按鈕。
(2)將Word文件添加到網頁內,自定義設置轉換文檔格式。
(3)可以選擇「繼續添加」按鈕,以便進行批量轉換。所有文檔添加完畢後點擊「開始轉換」,等待轉換完成即可。
2、PDF轉Word
除了將Word轉為PDF,反過來將PDF轉Word也是可以的。大家都知道PDF編輯不如Word方便,所以我們可以「曲線救國」,將PDF轉換成Word以便編輯。具體操作步驟跟上面相似,就不多說了。
3、PDF轉Excel
如果PDF文件中包含較多表格,又想進行表格數據統計,我們可以將PDF轉換為Excel,這樣就能方便表格統計了。
令人驚喜的是:除了支持PDF格式、辦公文檔格式的相互轉換,在線迅捷PDF轉換器還支持CAD圖紙文件的轉換:
說完了「在線迅捷PDF轉換器」的文檔轉換功能,接下來我們說說他的文檔處理功能。
二、文檔處理功能
1、PDF合併
PDF合併可以將多個PDF文件合成一個,這樣閱讀體驗更好。具體操作:「PDF合併」-「點擊選擇文件」-「開始合併」。
2、PDF壓縮
若PDF文件過大無法上傳(一些網站有限制附件上傳大小),可以利用「PDF壓縮」功能對其進行壓縮。
3、PDF在線翻譯
如果PDF文檔中存在不少看不懂的外文,可以利用「在線翻譯」功能直接將整個PDF文件進行翻譯。
4、PDF圖片獲取
要是想提取PDF文件中的圖片,可以利用「PDF圖片獲取」功能,非常方便就能將PDF所有圖片自動提取出來了。
不僅如此,「迅捷PDF轉換器」還有著非常多的功能等著你去探索,限於篇幅,這裡就先略過了。這麼好用的在線文檔轉換神器,你確定不想用嗎?