Excel通過「單元格格式」與TEXT函數自定義數字格式

自定義數字格式,可通過以下兩種方式實現。

一是通過【單元格格式】進行設置；

二是通過TEXT函數進行設置，前面我們已經講過利用該函數來設置日期、時間格式，忘了的小夥伴兒可以看下面這篇文章回顧一下。

Excel利用TEXT函數設置日期時間格式並將文本日期轉成真正的日期

一、舉例

例如，下面是一份語文成績單，我們想把C列改成「語文成績是XX分」的樣式。

第一種方式：

選中C2:C7區域，按快捷鍵<Ctrl+1>打開【單元格格式】，在【數字】選項卡中選擇【自定義】，輸入「語文成績是G/通用格式分」，點擊確定完成設置，結果如下圖。

第二種方式：

用TEXT函數，公式寫為：

=TEXT(C2,"語文成績是0分")

0是格式代碼，後面會詳細講解。結果如下圖。

二、兩者區別

設置【單元格格式】只是改變數字顯示的樣式，其實質還是數值本身，仍然可以進行求和等運算，如下圖。如果單元格中輸入的是帶撇號（』）的強制以文本形式存儲的數字，則無法通過設置【單元格格式】方法改變。

使用TEXT函數設置後，已變成以文本形式存儲的數字，其實質已經是文本，不能直接進行求和等運算，如下圖。