小白也能快速掌握的多個Excel工作簿和工作表的匯總的方法

2020-12-13 office諮詢顧問

前幾節,我們分享了多個Excel工作簿的匯總方法和一個Excel工作簿中有多個Sheet工作表的匯總方法。

這一節給大家分享第三個應用場景的匯總方法:也就是前兩個應用場景的混合場景,也是最複雜的應用場景:多個工作簿中的多個Sheet工作表的匯總。

例如:10個工作簿裡面有10個工作表sheet,要快速匯總這10個工作簿中的10個Sheet工作表內容。

下面我們來根據一個具體的應用案例,來分享不同的匯總方法。

一、應用場景

新的一年即將開始,公司各個部門都在做總結與規劃,其中營銷類部門,則需要制定新的一年的每月的銷售任務,此時我們往往會根據每個部門歷史3年中每月銷售業績情況,來預估今年的銷售情況,然後再進行調整,從而確定今年每月的銷售任務。

3年的月度部門數據分別存在3個獨立的工作簿中,其中每年的工作簿中都保存著12個月份的sheet工作表中舉,那麼我要如何匯總這3個工作簿中,總共36個sheet工作表的數據呢?

可能一些小夥伴們想到了我們之前分享過的方法,我們可以先分別把每年12個月的sheet工作表數據匯總在一起,重複做3遍,然後再把匯總好的3個工作簿進行匯總即可

這種方法雖然有些麻煩,但是也是可以實現我們想要的結果的。

下面我們主要分享直接進行匯總多個工作簿與sheet工作表的方法。

二、操作步驟

方法一:使用第三方插件匯總的方法:

即使我們Excel水平並不高,我們也可以藉助很多優秀第三方工具來快速的匯總多個Sheet工作表。

方法二:使用VBA的匯總方法:

這個VBA代碼相對有點複雜,代碼裡面嵌套了多層循環,理解起來也比較麻煩,不懂代碼的可以保存下代碼,用的時候直接修改下拿來使用即可。

方法三:使用Excel中的Power Query的匯總方法:

這種動態匯總的方法還是建議大家使用的,不僅僅可以合併工作簿還可以合併sheet工作表,而且操作上大概相同,最大的好處可以實時動態的刷新數據。

三、可遷移應用場景

常用場景除了時間維度表格匯總:年度、月度信息的匯總;還有就是空間維度的表格的匯總分大區、分部門信息的匯總;還有一些有層級結構的產品維度的信息匯總。

想想這個技能是否能用在你日常工作中的什麼地方,如果有的話,趕快動手操作試試吧。

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