技 巧 | 想更快拿到面試?用6個關鍵點教你寫一封cover letter!

2021-02-20 留學生求職

在國內求職的時

一般準備好網申筆試面試即可

但在國外求職,除了CV還有其他

作為求職標配

一封cover letter必不可少

那些早早熟悉國外求職的同學

甚至靠著這張薄紙先拿下面試和offer了!

cover letter不同於簡歷,它應該是一個核心經歷的概括。一些公司甚至會直接的在招聘信息中要求你帶上cover letter。

(EY最近一則招聘信息)

一封優秀的cover letter能為你增光添彩,增加你能夠去公司面試的機率。而一封糟糕的cover letter,很有可能把你直接拉入招聘經理的黑名單

由於cover letter是如此的重要,所以本文就從六個方面來詳細講一講cover letter 怎麼寫。你將知道:

Cover Letter Header包括哪些要素如何稱呼你的招聘經理如何寫好第一段:三句話之內吸引招聘經理如何寫好第二段:解釋你為什麼最適合這份工作

如何寫好第三段:闡述你能為公司帶來什麼

如何寫一個簡潔有力的結尾部分

 Cover Letter Header包括哪些要素

在正文之前,cover letter一般需要包括以下這些要素:

你的名字

你的電話號碼

你的電子郵件地址

日期

招聘經理的名字和他們的職稱(或者部門)

你所申請的公司的名稱和地址

在適當情況下,你也可以添加你的社交媒體帳戶(僅適用於LinkedIn和Twitter)

另外,還要記得兩點:

選擇正式嚴肅一點的郵箱,比如說Gmail,如果你正在另外一家公司實習,記得千萬不要用你公司郵箱給另外一家公司發郵件。這對你現在和將來的僱主都是一種不尊重。

確保你的聯繫信息在你的簡歷、求職信和社交媒體上都是一致的。


如何稱呼你的招聘經理
想清楚你這封信是給誰寫的。當你寫開頭的時候,最好不要提筆就來一個:Dear sir…首先,你的面試官可能是一名女性。當她看到那個sir的時候,也就是你這次求職宣告失敗的時候了。其次,最好能夠直接在稱呼名字。一旦招聘經理在你求職信的問候中看到他的名字,他會有一種量身定製的感覺。這種私人化的感覺,會讓他多花一點時間來閱讀你的求職信並且仔細尋找契合的信息點。

舉幾個更專業的求職信問候語的例子:

Dear Katherine,

Dear Miss Jones,

Dear Ms. Smith,

Dear Mrs. Ford,

Dear Mr. McConnor,

如果你不知道誰是你的招聘經理,也可以用以下這些稱呼,但效果會差一些:

如何寫好正文第一段

現在我們來寫第一段推薦信的正文。正如大家都知道的那樣,開頭如果就寫的很糟糕,比如開頭就是兩個大長句,只為了說明你對這份工作充滿熱愛,那你肯定涼了,畢竟愛是要做出來的。

所以,開篇一定要迅速擊招聘經理!核心要點就是:用一句話或者兩句話告訴他,我對這個崗位的要求很清楚,之前的經歷和這個崗位很契合。

舉個例子,這是一個想要求職Digital Marketing Manager的求職者的開頭,在短短的一段話中,他精準地傳遞出了他喜歡這家公司(關注很久了),已經做出過成績(超過$300,000)等信息。

As a lifelong enthusiast of XYZ’s marketing initiatives, I was thrilled to see your posting for the position of Digital Marketing Manager. I am positive I can help with XYZ’s upcoming challenges. I have experience with leading successful national online campaigns with budgets over $300,000. What is more, I have succeeded at expanding ABC’s client base by 19% since 2011.

突出你的成就,展示你對未來僱主需求的了解程度,再加上你的熱情。這才是招聘經理拿起來就放不下的簡歷。

解釋你為什麼最適合這份工作

在第一段中,你精準的概括出了自己的成就,初步展現了自己的熱情。下面,你要在第二段匯中進一步的闡述出你為什麼會非常契合這份崗位。

作為一個學生,在經歷有限的情況下,你不可能會是某個領域的專家,所以不要用太多的形容詞說你過去做的有多好,多用動詞去講述你的經歷和這個崗位的契合度

闡述你能為公司帶來什麼

要明確一點,如果一家公司願意僱傭你,那是一定是他們認為你能滿足他們的需要。所以在第三段中,我們的重點就是告訴他們,如果僱傭你可以為他們帶來什麼。

同時,他們也想要的是一個真心喜歡和他們一起工作的人。他們希望你未來的工作能給你帶來回報——那樣的話,他們就知道你更有可能和他們一起工作更久。

寫一封完美的cover letter關鍵在於:向招聘經理展示你為什麼想要這一份工作,而不是其他任何工作。

你的闡述可以遵循以下三個步驟:

從公司事實開始——例如,一個即將到來的項目(1)

說出你為什麼覺得它有趣(2)

重申你的經驗和知識將使你的項目成功(3)

結尾部分

寫到這裡的時候,差不多可以鬆一口氣了。保證結尾不犯大錯是第一原則。一些過於親暱的稱呼或者在結尾的時候一遍一遍的請求給你份工作,這些都是大忌

舉幾個反面例子:

If you hire me, I will rock your world like a Falcon Heavy Rocket!

Please, please, please interview me. I guarantee that you will not regret it.

Hey, we all hate cover letters, but we gotta do it, right? So look, just get on to reading my resume so we can put this awful business behind us both!

所以,一個正確的結尾只需要展示可能的價值提供:告訴招聘經理,你期待與他面談,並討論你的經驗和知識如何能幫助你未來的僱主實現他們的目標

比如說:

I would welcome the chance to discuss your digital marketing objectives and show you how my success at ABC can translate into digital and online marketing growth for XYZ.

接著,你只需要在結尾加上正式的結尾。寫上「sincerely」,然後把你的全名寫下來,這份cover letter 就基本結束了。注意檢查有無語法和拼寫錯誤,也可以麻煩一下當地的同學幫你看一下是否符合他們的語言習慣。

以上,希望對你的求職有幫助!

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