協院學〔2018〕7號
關於做好2017-2018學年第一學期
學生期末成績分析與學業預警工作的通知
各系、國際教育學院：
為進一步加強學風建設，充分發揮學生、家庭、學校三位一體的教育功能，促進學生端正學習態度，提高學習主動性和目的性，有針對地做好學風促進工作，現將2017-2018學年第一學期學生期末成績分析與學業預警工作通知如下：
一、成績分析
期末考試成績是反映學生學習情況的重要觀測點，各系應對學生的期末考試成績進行統計分析，並查找導致不及格的主客觀原因，填寫《2017-2018學年第一學期成績分析結果統計表》（附件1），並於2018年4月9日前將紙質版材料由系統一匯總報送至學生事務部，電子版發至郵箱：swbyq@qq.com。
二、學業預警
（一）預警範圍
1.一學期內有3門以上（含3門）必修課或限定選修課不及格，或按教學計劃未修滿學期課程3/5學分者；
2.在校學習期間不及格課程學分累計達20學分者；
3.因沉溺於網絡或其它原因，導致學習成績大幅度下滑者；
4.一學期內累計曠課達到30學時以上或因其它違紀原因受到記過及其以上處分者；
5.2012年之前入學的普通本科生在校學習時間達7年（含休學），2012年之後入學（含2012級）的普通本科生在校學習時間達5年（含休學）；專升本學生在校學習時間達3年（含休學）；未完成學業者。
（二）預警程序
1.預警範圍中的第1條、第2條和第5條由各系教學秘書提供名單，其它由各系根據學生實際情況預警。
2.填寫《2017-2018學年第一學期學生學業預警登記表》（附件2）並於2018年4月9日前將紙質版材料由系統一匯總報送至學生事務部，電子版發至郵箱：swbyq@qq.com。
3.下達學業預警通知書（一式三份）並加蓋系章，經學生籤字確認後，一份交學生本人，一份寄給學生家長，一份輔導員存檔。
三、工作要求
1.成績分析以原始成績為準，學業預警以補考後的成績為準。
2.學業預警通知書編號為「系名稱拼音縮寫+年級+時間（學年、學期）+序號」，示例如下：
年級 系別 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 |
管理學系 | GL141718101 | GL151718101 | GL161718101 | GL171718101 |
國際商學系 | GS141718101 | GS151718101 | GS161718101 | GS171718101 |
經濟與法學系 | JF141718101 | JF151718101 | JF161718101 | JF171718101 |
外語系 | WY141718101 | WY151718101 | WY161718101 | WY171718101 |
文化產業系 | WC141718101 | WC151718101 | WC161718101 | WC171718101 |
信息技術系 | XJ141718101 | XJ151718101 | XJ161718101 | XJ171718101 |
國際教育學院 | GB141718101 | GB151718101 | GB161718101 | GB171718101 |
3.各系應對預警學生做好教育與幫扶工作，並進行動態跟蹤，主動與學生家長溝通，共同做好教育轉化工作，談心談話及相關工作應做好記錄。
聯繫人：姚強，電話：22860580。
附件：1.2017-2018學年第一學期成績分析結果統計表
2.2017-2018學年第一學期學生學業預警登記表
3.福建師範大學協和學院學生學業預警通知書
4.福建師範大學協和學院學生學業預警家長通知書
關於做好2017-2018學年第一學期學生期末成績分析與學業預警工作的通知.rar
福建師範大學協和學院學生事務部 福建師範大學協和學院教務部
2018年3月26日