你還在為單元格無法言盡的提示信息而苦惱嗎？你還為了備註而犧牲表格排版和布局嗎？是因為你不懂得用批註，還是因為批註技術太蹩腳？不用擔心，看了這篇文章，你一定會收穫滿滿的！
1、插入批註
方法一：右鍵菜單插入法
選中要添加批註的單元格，點擊滑鼠右鍵，打開右鍵菜單，選擇插入批註，在小方框中輸入要添加的注釋即可。
方法二：功能區按鈕插入法
選中單元格，點擊【審閱】選項卡-【批註】選項組中的【新建批註】按鈕，輸入要批註的內容即可。
方法三：快捷鍵插入法
選中單元格，同時按Shift+F2鍵即可插入批註。
2、美化批註
通常我們插入的批註樣式都是一個個黑邊方框，淺黃色的底色，簡單又粗暴，像小花這樣的外貌協會骨灰級會員是絕對不能容忍的。我們只需對它稍微化妝打扮下。
花點時間給批註換個形狀改個字體什麼的，逼格就立馬提高了！快來看看怎麼操作吧！
Step 1 ：添加【更換形狀】的按鈕。
點擊自定義功能區中的下拉按鈕，選擇下拉菜單中的【其他命令】，彈出【Excel選項】對話框-【快速訪問工具欄】對話框。
或者點擊【開始】選項卡中的【選項】按鈕，在彈出的【Excel選項】對話框中選擇【快速訪問工具欄】。
Step 2 ：在【從下列位置選擇命令】中選擇【所有命令】，在命令列表中找到【更換形狀】，單擊選擇該命令，點擊【添加】按鈕，將【更換形狀】命令添加到【快速訪問工具欄】中，點擊【確定】即可。
Step 3 ：將光標移到插入的注釋邊框，光標變成十字形狀四向箭頭，點擊【更改形狀】下拉菜單，選擇你喜歡的形狀即可。
3、批量複製批註
在單元格內插入批註，複製該單元格，按Ctrl，選擇好所有需要添加該批註的單元格，在需要添加的任意單元格，右鍵，選擇性粘貼，點擊批註即可。
PS:當然，如果你僅選中一個單元格，那也是可以一個一個複製的。
效果如下：
4、批量查找批註內容
查找指定內容的單元格想必很多小花瓣都能信手拈來，但是查找批註中的內容你會嗎？一個個點擊並查閱就太low了，讓我們來看看熟悉的Ctrl+F是如何完成查找批註內容的！
選中要查找的單元格或區域，同時按Ctrl+F鍵，彈出【查找與替換】對話框，輸入【查找內容】，點擊【選項】按鈕，在【查找範圍】下拉表中選擇<批註>，點擊【查找全部】或【查找下一個】按鈕即可。
5、列印表中的批註
在表格中批註，列印的時候怎麼就看不到了？那是因為你不會列印批註。點擊【頁面布局】選項卡，點擊【頁面設置】欄位右下角的展開按鈕，彈出【頁面設置】窗口。選擇【工作表】欄位，選擇【批註】為<工作表末尾>或<如同工作表中的顯示>，即可將批註也同步列印出來。
6、批量刪除批註
我們知道，選中單元格，在單元格右鍵菜單中即可刪除批註。這是刪除批註最簡便的方法。
當然了，我們也可以在【審閱】選項卡中，點擊【刪除批註】來完成！
跨多表刪除批註，我們需要清除批註按鈕的協助。選中多表後，選中單元格區域，在【開始】菜單欄，找到編輯命令框，點擊編輯中的【清除】圖案，選擇【清除批註】即可。
7、批量顯示與隱藏批註
為什麼高手做的表格都是遇滑鼠則現，去滑鼠則隱，而你的表格卻是批註滿屏，浮雲遮望眼？其實，你和高手只差一個【顯示所有批註】按鈕，選中則始終顯示，取消選中則自動隱藏。
8、批註圖片
誰說批註只能是單調的文字說明？批註為圖片是不是更高大上？想學會如何批註圖片，就和小花一起來操作看看吧！
Step 1：新建批註，刪除默認抬頭；
Step 2：將滑鼠移動至批註框邊緣，滑鼠變為雙箭頭十字，點擊滑鼠右鍵，在右鍵菜單中選擇【設置批註格式】。
Step 3：在彈出的【設置批註格式】對話框，選擇【顏色與線條】選項卡，點擊【顏色】選擇框右側的倒三角形，在展開的菜單中選擇【填充效果】。
Step 4：彈出【填充效果】對話框，選擇【圖片】選項卡，點擊【選擇圖片】按鈕，彈出【插入圖片】對話框，選擇【從文件】中插入圖片。
Step 5：彈出【選擇圖片】對話框，在文件中選擇圖片後，點擊【插入】按鈕；
Step 6：回到【填充效果】窗口，點擊【確定】，回到【設置批註格式】窗口，繼續點擊【確定】，完成批註圖片。
最終效果如下
完整操作動態圖如下：
以上就是關於批註的分享，你還知道哪些與批註有關的技巧、知識點或是實戰案例，歡迎留言與我們分享！