近期有同學提到，檔案在自己手上，也已經開具了調檔函，能否自己去郵局郵寄檔案？忠之託提醒大家這樣操作存在極大的風險。但現實情況卻已經有同學這麼做了，所以忠之託特意整理髮布本文，來告訴大家為什麼不能自行郵寄檔案，自行郵寄檔案會存在什麼後果。
一、檔案的轉遞方式
個人檔案主要有兩種類型，學籍檔案和人事檔案，處理兩種檔案的方法也不一樣。
學籍檔案：可使用EMS郵寄檔案，需使用專門的學生檔案袋封裝，快遞單上加蓋寄出單位的公章。
人事檔案：人事檔案是使用專人派送或機要通道郵寄，通常不允許EMS郵寄。機要通道郵寄是不針對於個人辦理業務，專人派送需持單位介紹信。所以如果是人事檔案在自己手上，必須得有檔案保管資質的機構，才有權限轉遞檔案，且機要跟快遞不一樣，不對外公開查詢。
二、為什麼不能自行郵寄檔案
前面的文章已經講過了檔案是必須公對公轉遞的，嚴禁個人保管本人或他人檔案，嚴禁個人自帶檔案轉遞。關於之前已經提到的問題，本文就不作過多贅述，想了解更多內容，請查閱之前發布的文章。
三、自己郵寄有什麼後果？
檔案的接收地收到檔案後會對檔案進行審核，不符合要求的檔案將拒絕接收。拒絕接收的檔案將按照郵寄地址原路返回。其中可能造成檔案遺失。（私自郵寄，人才市場將予以拒收）
舉個例子：小張是2018年某某大學的畢業生，畢業已經兩年了，檔案在自己手上，現在想要放到人才市場，但是人才市場說不能接收個人手中的檔案，得是學校或者其它人才市場郵寄過來的檔案才能接收。這個時候小張就想，反正學校也是用EMS郵寄，我就乾脆以學校的名義，寄件人填學校，用EMS寄往人才市場。本以為耍了個小聰明，後來卻發現檔案郵寄到人才市場被人才市場拒收，檔案被退回。因為並非學校郵寄的檔案，自然學校也沒有轉遞記錄，若不是小張及時去學校查找檔案，險些造成檔案遺失。
所以一定不要嫌麻煩，切勿自行郵寄檔案，以免造成檔案遺失。