各區縣（市）人民政府，德山開發區、柳葉湖旅遊度假區、西湖管理區、西洞庭管理區管委會，市直各單位：
《常德市志書編纂工作細則》、《常德市舊志整理工作細則》已經市人民政府同意，現印發給你們，請遵照執行。
二OO六年八月十五日
常德市志書編纂工作細則
總則
第一條 堅持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、「三個代表」重要思想和科學發展觀為指導，堅持依法修志。
第二條 堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的世界觀和方法論。
第三條 堅持實事求是的原則。
第四條 維護祖國統一、民族團結和中國共產黨的領導。
第五條 保守國家秘密。
第六條 尊重、保護著作權和版權。
第一章 體例
第七條 志書體裁以志體為主，力求諸體並用。同時，應具備圖片（包括地圖、各類示意圖以及彩色、黑白照片以及手繪人物肖像圖等）、序言、凡例、目錄、概述、大事記、各專志、人物傳、表格、附錄和後記。
㈠ 人物傳記堅持「生不立傳」的原則，同時鼓勵設專章記述本區域內人物結構、人才成因、缺陷及選人標準、原則，允許採用「訪談"、」簡介「、」名錄「等形式對當代人物予以客觀、公正記述。
㈡ 圖片、影像是地情資料的重要載體，應當簡約淨化彩色插頁的圖片，儘量避免帶廣告性質的圖片入志，注重歷史圖片隨文入志。鼓勵運用現代技術手段對圖、表進行藝術處理。
㈢ 目錄要求中英文對照，一般應編制索引，原則上要求電子版志書同步。
第八條 篇目體式分大、中、小篇三種，應合乎科學分類和社會分工實際，做到門類合理，歸屬得當。
第九條 篇目層次依次為篇、章、節、目，做到層次分明，排列有序。允許對地方特色突出的事物、產業、工作等作適當升格處理。
第十條 主張設專篇對前志進行勘誤、補正和考辨，並注意錄入對前志的研究成果。
第十一條 除新設或有重大變更的機構外，志書篇、章下一般不設小序述機構沿革、內容述要，節、目下一般不設序。
第二章 資料
第十二條 徵集資料一般採取「眾手成志」的辦法，向機關、社會團體、企事業單位、其他組織以及個人徵集，但必須做到程序合法，手續完備。
對徵集到的資料應合理取捨，不允許夾雜個人感情。
第十三條 引用重要資料應採用頁末注或文尾注方式說明出處。口碑資料應有其他文字資料佐證，「孤證」不入志。
第十四條 資料全面，能涵蓋本區域內的各項事業，做到不漏項。
第十五條 資料完整，能反映事物發生、發展過程，做到不斷線。
第十六條 所有統計資料，應由政府統計工作部門提供。
第三章 著述
第十七條 遵守地域界限，除與本區域事業、機構等有利害或因果關係的區域外人、事、物不記。
第十八條 遵守行業界限，專志應打破部門約束，全面、完整記述本項事業，橫陳百科，同時應淡化部門痕跡，避免交叉重複。
第十九條 嚴格時間斷限，但為全面反映改革開放的歷程，大事記或有關專志可以適當上溯；下限應整齊劃一，一般不下延。
第二十條 志書採用紀事本末體，按時間順序縱述事物（業）的起始、發展和現狀。
第二十一條 記述應該客觀全面，既要記成績，也要記失誤，要揭示事物、事業發展和興衰的規律，彰明因果。
記述改革開放初期的經驗、教訓和志書時間斷限內的重大政治事件，以《中共簡史》和中共中央有關文件、決議為依據。涉及到的相關人物，採取「宜粗不宜細」的辦法進行記述。
第二十二條 因事系人豐富，堅持「寓論於事」，鼓勵對人物、事件等進行適當、精練、中立和客觀的評價。
第二十三條 著述篇幅市志一般不突破150萬字；縣（市、區）志一般不突破100萬字；部門志一般不突破50萬字；鄉（鎮）志一般不突破30萬字。
第四章 行文
第二十四條 志名規範。志書以現定的行政區劃名稱冠名，並括注斷限起止年份，如「常德市志（××××——××××年）」（市級）、「市××區志」、「××縣誌（×××——××××年）」和「津市市志（××××——××××年）」（縣級）；部門志統一稱「常德市××志（××××——××××年）」或「××縣××志（××××——×××年）」；鄉（鎮）志統一稱「××區縣（市）××鄉（鎮）志」；廠（礦）志統一稱「××（礦）志（××××——××××年）」。
第二十五條 文體、語言得當。
㈠ 志書一律用語體文、記述體，除引文外，不使用口語、文言或文白夾雜的語言。
㈡ 不使用模糊概念，如「大概」、「目前」、「有人認為」、「由於種種原因」等。
第二十六條 名稱準確。
㈠ 機構名稱採用第三人稱，不出現「我市」、「我縣」、「本局」等，須直書機構名；對各個歷史階段黨派、機構、職務名稱以當時名稱為準。
㈡ 人名一般直書姓名，不加「先生」、「同志」等稱呼，但可以前冠職務。
㈢ 地名以各歷史階段實際情況為準，使用古地名，應冠以朝代並括注今址，使用鄉（鎮）村名時應前冠縣名。
㈣ 各種名稱（含行業術語、專業用語）第一次出現，須用全稱，其後可註明用簡稱。
㈤ 動物、植物和礦物名稱一律用標準學名。
第二十七條 時間表述具體。
㈠ 不用時間簡稱，如「05年」；不用概念時間，如：「今年」、「最近」等。
㈡ 歷史紀年，先書朝代年號，再括注公元紀年。
㈢ 使用農曆時間應冠「農曆」。
第二十八條 數字書寫標準。
㈠ 清代以前歷史紀年、不定數（如五六個）、次第（如第一名）、習慣用語（如八國聯軍）、成語（如七上八下）、軍隊番號（如第四野戰軍、第一一六師團）等用漢字數字。
㈡ 民國紀年及公元紀年、記數（如10平方米、4.5倍、15%）等用阿拉伯數字。
㈢ 1—5位數寫絕對數；6—8位數可以萬為單位；9位數以上可以億為單位。
㈣ 表示數字範圍時，用波浪式連接號「」。
㈤ 引文中的數字，一般按原版本寫法書寫。
第二十九條 計量名稱遵守國家質量標準。
㈠ 歷史上使用過的計量單位，可據當時情況記載。
㈡ 現代讀者不熟悉的計量單位（如「鬥」、「石」等），第一次出現時，應換算成現代計量單位括注說明。
㈢ 行文中計量單位用漢字書寫，如：m2、m記為「平方米」、「米」；公式中均用計量單位符號，如平方米、水，記為「m2」、「H2O」。
第三十條 志書一律使用簡化漢字（歷史記述如古地名、古人名、金石文等除外）；標點符號使用以《常用標點符號用法簡表》為準。
第三十一條 引文忠於原著，一律用引號。
第五章 出版
第三十二條 志書在嚴格履行審查驗收程序後，由正規出版社出版。
第三十三條 採用大16開本，鼓勵專門設計具有本區域歷史文化底蘊的封面，不使用護封。
第三十四條 縣（市、區）志書應採用統一的版權頁格式。
第三十五條 志書版式一律橫排。
第三十六條 文字字體字號和諧，一級標題用2號黑體，佔6行；二級標題用3號仿宋體，佔4行；三級標題用5號黑體，佔1行；四級標題用5號楷體，佔1行；正文用5號仿宋體。文字差錯率不超過十萬分之三。
第三十七條 裝訂無缺頁、串頁、倒頁、殘頁。
第六章 附則
第三十八條 本工作細則由常德市人民政府地方志辦公室組織實施。
第三十九條 本工作細則適用於常德市境內所有志書編纂實務。
常德市舊志整理工作細則
第一章 總則
第一條 為保證常德市舊志整理點校體例統一、行文規範、進度協調、布局科學，根據中共中央《關於整理我國古籍的意見》和《新編地方志工作暫行規定》，特制定《常德市舊志整理工作細則》。
第二條 搶救整理與開發利用並重，將全市舊志點校保護工作納入建設常德「文化名城」系統工程。
第三條 全市舊志點校按市、縣兩級體系分兩輪實施。2000—2005年為首輪，2006—2010年為第二輪。
第四條本工作細則規範範疇涵蓋舊志整理中的校勘、標點、注釋、正音、正字、統稿、編輯和出版等方面。
第二章 校勘
第五條 選擇版本完好，內容翔實，具有較強研究價值的版本作為底本，如有兩個以上的版本，應取其一為底本，另一種為校本。在質量懸殊不大的情況下，優先考慮孤本和稀見本。
第六條 校勘一般採取對校，結合理校。
第七條 校勘須嚴格依底本。
第八條 校勘只限於文字的脫、訛、衍、倒，不涉及底本所述史實。
第三章 標點
第九條 嚴格按照古漢語語法斷句，差錯率控制在十萬分之零點五以內（以底本文字計算）。
第十條 標點符號執行《常用標點符號用法簡表》標準。
第十一條 並列的句式，能用逗號、句號的一般不用分號。
第十二條 文中典籍一律加書名號；所引典籍或說明內容出處的單句一律不標點。
第十三條 引文不是完整的句子，末尾不宜用句號的前面不用冒號；引文較長的，採用提行或空格形式。
第十四條 文中表格小字一律不與大字（人名、坊名等）接排，提行空格排列。單句不標點，內容多的用完整標點，人名是兩個字的中間空一格。
第十五條 「按」的統一處理：直接在後面連正文的，用「按：……」；後面接書目的，用「按，《……》：……」。
第十六條 句中小字（典籍或說明出處的文字）後面接排大字（正文）的，一律在小字與大字間空格。
第十七條 年代間隔一律用「~」。
第十八條 原文中脫字統一用「□」標示。
第四章 注釋
第十九條 按「中等以上文化程度的人能夠閱讀」的總體要求，確定注釋範圍和對象，釋文原則上不超過正文文字量的三分之一。
第二十條 注釋與原文要保持高度一致，凡原本脫衍倒訛，確有實據的，補改；凡疑有脫衍倒訛而無實據的，存疑。
第二十一條 注釋一律用現代語體文，不允許以文言注文言或文白夾雜。
第二十二條 注釋應注意吸收相關研究成果，對原本所述史實進行考證。
第二十四條 注釋一律用腳註，除古今年代對照外，不夾雜在原本當中。
第二十五條 注釋角標一律放在需注內容的右上角，標號以每頁為單位排序，如「《賦役全書》①」。
第二十六條 古代年號注釋在原文後用括注，只用阿拉伯數字，不加「公元」和「年」，公元前年代在數字前加「前」。古代地名均註明現在相應的政區、方位。人物注釋按出生年月、籍貫、職位、成就順序排列。
第二十七條 注義時先注本義，再注引伸義和本文義；先注句、詞義，再注該句、詞中單字義。
第二十八條 通假字注釋的格式為：見（xiàn）：通「現」。對假字可視情況決定是否注釋。
第五章 正字注音
第二十九條 文字使用規範通用的簡體字，繁體字、異體字一律轉換，古有今無、有繁無簡文字，嚴格按原本。
第三十 條原本明顯錯字，允許逕改，以「原本作×」括注。
第三十一 條注音使用規範的漢語拼音，加圓括號。
第三十二 條注音一般在生字後用括注，如詞語中每一個字均需注音，則在該詞語後用括注；不注義的生字注音的格式為：蒞：音li；對古今異讀，須加注古音，如：鐔：音tán，古讀xún.
第六條 編輯統稿
第三十三 條舊志整理出版時名稱統一某朝某年代某志校注，如「清同治安福縣誌校注」。
第三十四 條校注本編輯應完成目錄編排、序言、編輯說明撰寫工作。
第三十五 條圖（風景、地形）名及圖中地名與正文或目錄統一，原本沒有規範的，要予以規範。
第三十六 條淺白注釋不超過萬分之一（以校注本文字計）。
第三十七 條沒有重複注釋、相互注釋。
第三十八 條文字校對認真，差錯率不超過十萬分之一。
第七章 出版
第三十九 條標題分四級，一級為書名，二、三、四級用於章、節、目名，分別用小初號、2、3、4號字，正文用5號仿宋體，注釋文字用小5號楷體。
第四十條 開本採用1/32，封面設計古樸、簡約，能體現舊志所志區域內的文化內涵，不使用護封。
第四十一條 統一排版格式，橫排，一般由常德市人民政府地方志辦公室指定印刷廠印刷。
第四十二條 使用正規書號公開出版，精裝本，有條件的可同時出版影印本；特別珍貴的稀本，應該出版線裝影印本。