快件重量
請稱重並度量您的快件。如果您發送的快件尺寸很大但 重量很小，即體積重量（體積的，長寬高的）大於實際重 量，則快件的運費會基於貨物在機艙所佔的空間計算。這 屬於標準的IATA規則。對於每票快件的每一件，計算您的 快件體積重量的方法是：長（釐米）乘高（釐米）乘寬（釐米） ，得出的總數除以5,000。DHL會對每票快件中的任何一 件進行重新稱重以及/或重新度量其體積重量，以確認其 計算值。DHL國際快遞查詢-DHL EXPRESS 2020年服務及運費指南
單證文件要求：運單
您通過DHL發送的每一票快件都必須完整地填寫運單。 它能幫助您及時、準確並安全的完成快件遞送。您可以憑 唯一的運單號碼查詢您的快件從取件到派送完成之間的 實時狀態。您的快件還需要準備必要的海關單證，譬如商 業發票或形式發票。此外，根據發送的目的地國家或地 區、快件內容及貨值還可能需要提交更多單證。
單證文件要求：表格
當要發送貨物至其他國家或地區或關境都需要提供商業表格或形式表格。所有的非文件類快件必須提供表格。表格提供了商業交易的所有詳細信息，海關可以據此評估 是否需要徵收關稅和稅費。如果貨物屬於商業交易或者 其目的是用於再銷售，則需要提供商業表格。如果發送的 貨物沒有商業價值（譬如樣品），則僅需提供形式表格。
1. 對於非商業／形式表格無需填寫此項。
2 貨品描述
寬泛的產品描述可能導致貨物延誤, 因此不 能使用通用性或寬泛的貨品描述。描述應該 包含具體的物品名稱 、數量、材料、用途。譬 如，類似「樣品」、「零件」、「備用件」這樣的描 述都不能滿足海關進行商品分類以及安檢的要求。
3 商品編碼
這是出口國或地區使用的產品識別代碼用 於出口商品的分類。準確填寫可加速清關流 程避免延誤。
4 原產國或地區
這是指生產國或地區，而不是出口國或地 區。如果貨品的生產地涉及到多國或地區， 請列出所有原產國或地區。
5 申報金額
此處為根據貿易條款向海關申報的交易金 額。申報金額應包含運費和保險費如賣方承 擔此費用。
6 出口類型
選項包括：(1) 永久; (2) 臨時; (3) 返修 。
7 國際貿易術語解釋通則
填寫對交易條款描述最準確的Incoterm。譬如, DAP (Delivered At Place) 。