關於行政助理面試技巧

2021-02-19 黔西南人才網


  大公司在招聘行政助理時往往有很多要求,除了技能方面的外還需要很多柔性的要求,而這些柔性的要求很大程度上都是通過面試表現出來的。這就需要求職者在面試時要能很好的表現自己,掌握行政助理面試技巧,儘量展現出自己的個人魅力。


  第一,要做好面試前的形象準備。

  行政助理崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進入公司後與同事和諧的相處。

  要做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動,走向兩個極端:一是自卑感很重,覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達自己的觀點;另一種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼裡,覺得對方還不如自己。這兩種表現都要不得,最好的表現應是,平視對方,彬彬有禮。

  應樹立兩種心態:

  一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態度一般是比較友好的,他目的是把優秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力,而不是為與考生一比高低而來,所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題,那不是面試的目的。

  二.面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭,謀求職業,而不是向招聘人員乞求工作,成功的關鍵在於自己的才能以及臨場發揮情況。

  第二,面試者要注意自己在面試中的禮儀問題,也就是辦公室面試禮儀。

  因為行政助理的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛、濃妝豔抹,尤其男生戴戒指、留長頭髮等標新立異的穿著與裝飾不太合適,與行政助理的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以後,儘量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打扮應求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭髮吹得整齊一點,皮鞋擦乾淨一些,女生可以化個淡雅的職業裝,總之,應給招聘人員、大方、幹練感。

  第三,行政助理崗位需要很強的語言表達能力。

  所以在面試時要注意特別說話內容,說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達。

  在回答問題時要辯證分析,多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定,應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評的重點往往不在於面試者答案的是與非,或是觀點的贊同與反對,而在於分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結論,有時還要從多個角度思考,具體情況具體分析。

  招聘人員所提問題與你事前準備的題目有相似性,也不要在招聘人員話音一落,立即答題,那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題,而是在背事先準備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目,則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工,匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛鬍子一把抓。經過思考,理清思路後抓住要點、層次分明地答題,效果要好一些。


相關焦點

  • 應聘行政助理面試技巧
    對應聘者而言,面試中經常出現的一些典型問題,那到底應聘行政助理需要用到哪些技巧呢?以下的六個面試技巧對於行政助理是非常有用的,如果面試前做好了各方面的準備,面試起來就會得心應手。行政助理面試技巧一:口頭表達能力。行政助理面試中應試者是否能夠將自己的思想、觀點、意見或建議順暢地用語言表達出來。行政助理面試中考察的具體內容包括:表達的邏輯性、準確性、感染力、音質、音色、音量、音調等。
  • 【資訊】行政、助理,面試技巧!!
    不同的崗位因工作的內容不同面試技巧也不相同,下面與大家一起探討行政助理的面試技巧:行政助理面試技巧一:口頭表達能力。行政助理面試中應試者是否能夠將自己的思想、觀點、意見或建議順暢地用語言表達出來。行政助理面試中考察的具體內容包括:表達的邏輯性、準確性、感染力、音質、音色、音量、音調等。行政助理面試技巧二:眼神。行政助理面試要注意跟臺下評委的眼神配合,眼睛的視線不要一直停留在講稿上,行政助理面試時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們,注視著他們。
  • 行政助理面試技巧
    如果你想了解更多內容,請點擊上方「廣大MS」關注我們的公眾號~ 1、行政助理自我介紹 行政助理屬於文職崗位,需要很強的語言表達能力,所以在面試時要注意特別說話內容,說話語氣以及所表達出的誠意。行政助理自我介紹表達時,顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不會贏得考官的認可,建議在面試前反覆練習一段自我介紹,在面試時才有利於表達自己與行政助理崗位的匹配度。2、面試技巧 行政助理面試在回答問題時要辯證分析,多維答題。
  • 行政助理面試技巧知多少
    不同的崗位因工作的內容不同面試技巧也不相同,下面與大家一起探討行政助理的面試技巧: 行政助理面試技巧一
  • 4個行政助理面試技巧,助你拿到offer
    眾所周知,行政助理是一個應用度很廣泛的崗位,大部分公司都有這個崗位。行政助理的的職責如同他的崗位名稱一樣,行政、助理,主要處理公司內部一些行政事務性質的工作,服務於公司的員工,將公司這個大家統中雜亂無章的事務管理得井然有序。每年都有眾多候選人擠破頭想做行政,朝九晚六,周末雙休,工作輕鬆簡單。
  • 行政助理人員的十道面試問題
    點擊上方的 瑞方人力即可與我們一起探討人力資源管理、人力資源外包的核心話題。      行政人員可以說是一個公司必不可少的組成部分。這一崗位需要協調公司內外的很多方面,工作內容多元化,因此求職者組織協調能力的一定要好。
  • 行政文員面試常見問題及技巧
  • 【面試寶典】行政助理面試問題匯總
    如何才能做好這項工作?三、公司將於下個月十五日召開半年總結會,由你來承辦,請製作一份行事曆(即需要做什麼,由誰來做,何時完成)。公司組織機構如下:市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。四、請擬一份關於國慶節放假的通知。五、你認為IT行業的行政工作與其他行業有何區別?
  • 面試問題及答案:行政助理面試問題及回答
    7.張某因酗酒鬧事,被記大過一次,請行政助理的你擬一份處罰通知  答: 標題 XX通知  內容:張某於X月X日因酗酒鬧事,嚴重(或者其他等級)影響公司正常辦公,現公司決定根據相關規定對其進行處罰,以XXXXXXX(相關詞) 具體處罰決定如下: 1、…… 2、…… 3、……  XX公司行政部 X年X月X日  (反正總歸要改呀什麼的
  • 行政專員面試技巧
  • 西湖大學行政助理,中英文良好
    西湖大學招聘行政助理西湖大學是一所由社會力量舉辦
  • 2020年防城港市司法局招聘行政複議助理1人簡章
    【導讀】廣西華圖 事業單位考試網同步防城港人才網發布:2020年防城港市司法局招聘行政複議助理1人簡章,更多關於2020防城港事業單位招聘,防城港教師招聘,防城港醫療衛生招聘的內容請關注廣西事業單位考試網,以及廣西華圖微信公眾號(gxhuatu)和2020廣西事業單位考試:788544395),獲取更多招考信息和備考資料
  • 聊聊:設計助理面試的那些事
    以上兩個案例很有代表性,就是剛畢業或畢業不久的學生面試助理,會遇到的麻煩。當然了,也許有人會槓:現在家家都缺助理,你說助理不好找工作??很多童鞋都被面試時需要工作經歷給嚇住了,不知道怎麼寫比較好。分享一個技巧,面試助理的經驗,寫半年到一年最佳。因為,助理是個跳板職位,年限短、但成長性高!否則,你寫剛畢業,很多公司會認為需要很大的培訓成本,而寫兩年或以上助理經驗,會認為你沒有可塑性,做了這麼久還是助理,怎麼混的?
  • 運營助理無經驗面試技巧有哪些?
    沒有經驗的畢業生應聘運營助理,必須要搞清楚運營助理到底是幹什麼的,然後針對崗位職責去優化個人簡歷,在面試過程中要表現出自己的專業素養,要注意自己的言談舉止。1、提前了解公司和崗位。畢業生沒有工作經驗是正常情況,在應聘運營助理之前,必須要徹底了解運營助理這個崗位到底是做什麼的,要做到這一點並不難,但如果在面試過程中這一點都不能應對自如的話,那就不是缺乏經驗的問題了,而是面試態度問題。同時,提前了解運營助理的工作內容,還有利於自己匹配到最合適崗位和部門,可以最大限度地彌補經驗不足問題。
  • 新時期如何做好行政法官助理工作 ——省法院法官和助理三人談
    正是在法官和法官助理及書記員分工協作、密切配合、團結奮鬥的幹勁兒下,省法院行政庭圓滿完成了去年異常繁重的審判任務。這次訪談圍繞著行政法官助理的那些事兒,分三個話題:一是行政法官助理的職責權限、職能定位;二是法官理想中的行政法官助理應當具備的能力和素養;三是行政法官助理如何做好行政裁判文書的草擬工作。
  • 【面試職位4.28周二】洗碗、侍應、經理秘書、行政助理、會計、日餐助理、美甲、診所助理、淘寶店員等
    QA-0427-14◆澳門某傳媒公司招聘:總經理秘書任職要求:女,40歲以下,粵語流利,有禮貌,做事細心,懂得文書處理,平時日常行程,文件資料整理秘書類型的工作工作時間:9:00-18:00,月休4日薪金待遇:MOP20000,具體面議行政助理
  • 面試技巧|行政前臺面試真的那麼簡單嗎?
    尤其是集體面試的時候,一定會問一些考察專業性,應變能力的題目,針對前臺的基本素質還會提問一些關於處理文件和時間管理的題目,考察條理性和邏輯性。雖然前臺這個崗位看似簡單,但別以為是個花瓶就可以。高質量的前臺,既要有經驗又兼備形象氣質,反映靈敏有親和力情商還高。
  • 行政助理的模板簡歷
    英文簡歷模板:行政助理的模板簡歷   Amily Willow   205, North Street, Johnson City, Alabama   TELL:****** Email:***********   Administrative Assistant   Strong written
  • 人民日報社新疆分社招聘行政助理公告
    根據工作需要,人民日報社新疆分社現面向社會公開招聘行政助理(綜合事務性崗位)1名,具體如下: 一、崗位職責 1.按照分社安排負責與相關部門的溝通聯絡工作; 2.承擔分社日常公文寫作和相關會議記錄工作; 3.協助分社社長做好本報發行相關工作; 4.完成分社領導交辦的其他工作。
  • 2018年江蘇省考錄法官助理檢察官助理簡章
    根據中央組織部、最高人民法院、最高人民檢察院《關於招錄人民法院法官助理、人民檢察院檢察官助理的意見》以及江蘇省委組織部、省人力資源社會保障廳、省公務員局《關於印發<江蘇省2018年考試錄用公務員工作實施方案>的通知》精神,制定本簡章。