2020-02-03 16:48 來源:澎湃新聞·澎湃號·政務
在疫情防控的特殊時期,減少見面、避免接觸、做好隔離是切斷病毒傳播的有效方式。但一些工作安排也是非常必要的,這時,召開線上視頻會議就成為了一個可行的解決途徑。
今天,小編就與大家分享一份線上視頻會議的操作指南,讓你在家也能高效辦公!
線上視頻會議操作視頻
具體操作步驟
一
前序工作:綁定「北京林業大學微服務」
用戶需要將當前微信對應的手機號,與微服務進行綁定,具體操作流程如下:
1
確認微信 app 綁定的手機號與當前手機號碼一致:見微信頁面下方→ 「我」→「設置」→「帳號與安全」→「手機號」;
2
關注北京林業大學微服務:微信搜索關鍵字「北京林業大學微服務企業號」 (註:一定要加上企業號)
填寫當前使用的手機號,獲取驗證碼,完成綁定。此後可根據提示或前往手機應用市場手動下載「企業微信」app,方便今後使用。
二
企業微信視頻會議功能使用指南(手機版)
進入企業微信後,點擊「工作檯」,選擇「會議」功能。
支持「預約會議」和「立即開會」兩種模式。
上圖為「預約會議」功能的發起頁面,可填寫會議主題、時間、時長、參與人、通知提醒時間、備註。
受邀人將收到會議通知。
到達會議時間時,
企業微信會自動開啟視頻會議模式。
三
企業微信視頻會議功能使用指南(以 Windows 版為例)
1
下載適合自己電腦作業系統的企業微信。
下載地址:
https://work.weixin.qq.com/#indexDownload
下載頁面截圖
下載到電腦的文件截圖
雙擊下載好的安裝包,按提示進行安裝。
使用手機微信或企業微信掃碼登錄,推薦使用後者。
2
發起視頻會議。
如上圖所示,在軟體左側工作檯欄目(四個白色方塊處)下,選擇「會議」 頁面,即可立即發起視頻會議。
在彈出的通訊錄列表中,選擇對應的姓名即可。
四
會議主持人操作說明
視頻會議開始時,默認所有參會人都將打開視頻及麥克風。在需要控制會場發言環境時,會議主持人可以通過以下功能和流程,靈活主持會議。
1
主持人發起會議,檢查會議出席情況。
2
確認全體人員到齊後,主持人點擊會議群組按鈕,關閉全員視頻。此時其他成員不能發言,也不會有攝像頭視頻畫面,只能看見/聽見主持人的發言。註:關閉全員視頻後,無法一鍵全部開啟,可以逐個邀請開啟。
3
當主持人發言完畢,需要下一位人員發言時,主持人應通告「現在邀請 XX 同志發言」,然後主持人可以在會議群組的聯繫人列表裡,邀請發言人開啟視頻,被邀請人將收到相關提示。
4
當某位成員發言完畢時,應該通告「我的發言完畢,請繼續主持/請 XX 同志繼續發言」。此時主持人可以根據情況,保留或關閉當前成員的視頻/麥克風,並邀請下一位成員發言。
5
會議結束後,主持人點擊結束按鈕,本次會議結束。
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疫情不退,我們不退!
-bjfu1952-
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北京林業大學新媒體聯盟
來源 | 信息中心
原標題:《如何利用企業微信進行視頻會議?這份指南請收好!》
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