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大家好,我是秋小葉~我又雙叒掐指一算,發現這個點兒,應該不少同學在寫論文吧!
工欲善其事,必先利其器。提前設置樣式,做好準備工作,必會使你的論文排版效率大幅提高!
今天,我就給大家分享一篇有關 Word 樣式設置的文章~
悄咪咪告訴你,本文作者還是我們秋家帥氣的 @曉陽老師!
作者:曉陽老師
來源:懂點 Word 的曉陽老師
(ID:BigTongXiaoYi)
今天和大家聊聊排版的核心步驟——樣式設置!
要知道一篇論文的內容可是層層嵌套的。
一般來說,分為三個層級,第 1 級是章,第 2 級是節,第 3 級是小節。
雖然論文正文的文本格式是一致的,但是每一層級的標題格式卻是各不相同。
標題的格式包含了文本格式(字體,字號,粗細,顏色等),段落格式(行距,段落間距,段落縮進等)。
如果每個標題的格式都手動設置一遍的話,估計手都會斷掉。
這個時候,就需要祭出 Word 中的【樣式】功能了。
同樣,我們還是以武漢工程大學畢業設計(論文)格式(2018 版)為範例,在 Microsoft Word 2016 中為大家詳細講解具體的排版流程。
文字型的格式說明太繁瑣了,我將它整理成了三線表,方便大家更直觀地進行閱讀:
👉 非論文正文內容的格式要求:
👉 論文正文內容格式要求:
章標題為 1 級標題,需要使用【標題 1】樣式;
節標題為 2 級標題,需要使用【標題 2】樣式;
小節標題為 3 級標題,需要使用【標題 3】樣式;
正文內容則使用【論文正文】樣式。
注意:每個學校的格式要求不一樣,具體的參數設置請按學校的格式要求進行更改。
不要被上面的內容格式給嚇到了,我們最終需要用的僅僅只是【開始】選項卡下面的【樣式】和【多級列表】這兩個功能。
一個樣式中包含了字體格式,段落格式,段落邊框,編號樣式,以及給樣式設置快捷鍵等等功能。
樣式的使用——
完成樣式參數設置後,把滑鼠光標置於對應段落,點擊對應的樣式或者使用設置好的快捷鍵,就可以快速應用。
Word 軟體默認的樣式中已經包含了【正文】、【標題 1】、【標題 2】、【標題 3】等樣式。
但是,【正文】樣式是各級樣式的基準,如果直接修改【正文】樣式,就會導致軟體中所有樣式發生改變。
為了不影響 Word 軟體以後的使用,在這裡我們需要新建一個【論文正文】樣式,將其作為論文排版的樣式基準,然後再進行參數設置:
👉 新建【論文正文】樣式:
點擊樣式窗口右側的向下箭頭,選擇【創建樣式】,輸入【論文樣式】之後,點擊修改,進入到樣式參數設置界面。
👉 設置【論文正文】格式參數:
將中文字體改為「宋體」、「小四」,英文字體改為「Times New Roman」、「小四」。
點擊左下角的【格式】-【段落】,打開段落窗口,設置對齊方式為「兩端對齊」、「首行縮進 - 2 字符」、行距為「1.5 倍行距」,段前段後不設距離。
設置完成參數後,在各窗口點擊確定,【論文正文】樣式就會出現在【樣式】選框中了。
右鍵單擊【標題 1】樣式,選擇【修改】打開參數設置窗口。
將樣式基準和後續段落樣式均改為【論文正文】樣式。
將所有腳本的字體均設置為「黑體」、「加粗」、「四號」。
在段落格式中將對齊方式設置為「居中對齊」、縮進方式「無縮進」,間距設置為「段前段後 1 行」、「1.5 倍行距」。
設置完成參數後,在各窗口點擊確定,完成 1 級標題的樣式設置。
標題 2,標題 3 的樣式設計,與樣式 1 的參數設置步驟一致,只需要注意不同樣式的格式要求。
讓我們開啟複讀機模式吧!!
WPS 中對常用功能做了精簡,在樣式模塊只顯示了常規需要使用的:
【正文】,【標題 1】,【標題 2】,【標題 3】這四個樣式,不會使我們在選擇上犯難。
修改樣式的參數設置,以及導航窗格的方法和 Word 一致。
最後,我們來回顧一下今天所學的重點:
❶ 樣式包含了字體格式,段落格式,段落邊框,編號樣式,以及給樣式設置快捷鍵等等。
❷ 論文中一般使用【論文正文】,【標題 1】,【標題 2】,【標題 3】這四個樣式,樣式的格式根據各自學校的格式規定進行調整。
❸ 為了防止修改【正文】樣式造成整個軟體的默認樣式發生改變,需要新建一個【論文正文】樣式作為論文排版的基準。
❹ WPS 在樣式的使用上做了精簡,保留了重要的功能。
好啦,今天的論文排版手冊——樣式設置輕鬆做的教學就到這裡啦~
我是@懂點 Word 的曉陽老師,祝大家論文排版無憂,答辯順利!
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