Word教程:3個非常實用的word隔行處理技能

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作為一名辦公人員，不懂一點word，怎麼在職場立(Zhuang)足(Bi)呢？因此，今天小編就給大家分享幾個非常實用的word隔行處理技能！

01

如何快速隔行填充顏色？

為了讓文檔或表格更美觀且便於閱讀與查看，有時候，我們會對文本或表格進行隔行填充顏色，那怎麼快速實現呢？方法非常簡單，可以利用格式刷。

選擇已填充顏色內容，雙擊格式刷，然後逐一選擇要應用格式的文本區域即可。

技巧提示：

注意，這裡的雙擊是連續且快速地擊兩次滑鼠左鍵哦，不是單擊兩次，單擊兩次就是選擇和取消格式刷。

除此之外，也可以藉助Ctrl鍵，隔行選中文本或單元格，然後設置相應的顏色即可。

02

如何快速隔行刪除？

在編輯一些特殊的文檔時，有時需要將隔行的內容刪除，這該怎麼快速實現呢？

（1）首先按Ctrl+A鍵全選所有內容，然後點擊【插入】-【表格】-【文本轉換為表格】按鈕，打開「將文本轉換為表格」對話框，將「列數欄」定為「2列」，將「文字分隔位置」選為「段落標記」，單擊「確定」按鈕，此時即出現一個2列n行的表格。

（2）再選中需要刪除的列，右擊滑鼠，選擇「刪除列」命令。然後選擇整個表格，點擊【布局】-【數據】-【轉換為文本】按鈕，即隔行內容被刪除了。

03

如何快速隔行統計？

編輯長文檔時，需要統計行數，或者每隔2行做出標記統計，應該怎麼快速實現呢？方法很簡單：

（1）選擇【布局】-【頁面設置】-【顯示行號】按鈕， 在彈出的菜單中選擇「行編號選項」命令，打開「頁面設置」對話框，單擊「行號」按鈕。

（2）打開「行號」對話框，勾選「添加行編號」對話框，在「行號間隔」微調框中輸入「2」，單擊【確定】按鈕。

（3）返回「頁面設置」對話框，單擊「確定」按鈕。返回到文檔中，可以看到文檔每隔2行進行一次行數統計。

今天的分享到此結束啦！Word技能非常多，每天學習並積累一點，才能在職場立(Zhuang)足(Bi)噢！

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