8個數據輸入技巧,最後一個你肯定不會

2020-12-13 表哥辦公技巧

日常使用Excel的過程中,數據輸入是不可或缺的,掌握一些適當的數據輸入技巧,在工作中往往可以起到事半功倍的效果。今天將和親們分享8個數據輸入技巧。

1.輸入大寫人民幣

要輸入大寫的人民幣,只需將輸入法調整為中文輸入法,在輸入阿拉伯數字前先輸入字母「v」。

2.輸入分數

在Excel中輸入分數時,如果分子小於等於12,分母小於等於31,輸入的分數會顯示成日期格式,要正常顯示成分數格式,前先輸入0、空格,再輸入分數。即:0+空格+分子+/+分母。

3.輸入與上一行相同的文本

使用Ctrl + D 組合鍵可以快速錄入與上一行相同的文本。

4.輸入已有內容

要輸入已經輸入過的內容,只需按下 Alt + ↓組合鍵,單元格下方就會出現已經輸入過的內容,然後再用滑鼠或者上下方向箭頭選取即可。

5.連續單元格區域內輸入同一個數據

選中單元格區域,在地址欄裡輸入「5」,按Ctrl + Enter 組合鍵填充,即可在選中的單元格區域內輸入5。

6.不連續單元格區域內批量輸入同一個數據

選中單元格區域,按下Ctrl + G 組合鍵打開定位對話框,在定位對話框中點擊定位條件按鈕,打開對位條件對話框,在對話框中,點擊空值單選按鈕,點擊確定,在地址欄裡輸入「=2.2」,按 Ctrl + Enter 組合鍵填充即可將空白單元格填充值為2.2。

7.多個工作表輸入相同內容

要在多個工作表中輸入相同的內容,只需選中多個工作表,在要輸入相同內容的單元格內輸入內容,然後工作表名稱上右鍵——取消成組工作表,每個工作表裡就有了相同的內容。

選擇多個工作表的方法:

如果是連續工作表,選了第一個,按住「SHIFT」鍵,再選最後一個;

如果是不連續工作表,選擇了第一個,按住「CTRL」鍵,逐個點擊工作表名稱。

8.快速輸入特殊字符(或符號

在Excel中輸入內容時,經常會遇到輸入特殊字符(或符號)的情況,例如:英鎊、美元、向上的箭頭、向下的箭頭、√、×等,這個時候我們只需要記住快捷鍵Alt 加一些特殊字符對應的編碼即可輸入相應特殊字符(或符號)。比如:按住Alt鍵,再輸入41420即可輸入√;按住Alt鍵,再輸入41409即可輸入×。

特殊字符(符號)對應編碼如下:

親,關於Excel中快速輸入數據的技巧你Get到了嗎?別忘了點個讚,轉發給好友一起分享;也可以加關注訂閱其它精彩內容。如果親有更好的技巧,可以在評論區留言一起分享。

相關焦點

  • 十個數據輸入技巧,助你效率提升十倍!
    今天,韓老師給大家十個小技巧,都是數據輸入方面的,僅僅是數據輸入方面哦!學會了,你的錄入效率會提高十倍,甚至更多,不信,你來試試!!此輸入方式,前提是需要填充的數據,在「自定義序列」裡已經存在。3批量輸入重複數據
  • Excel 輸入數據的方法技巧總結
    本文介紹Excel的數據類型,編輯各類數據的方法,以及快速輸入數據的技巧。
  • 應用技巧十八:數據輸入實用技巧
    如果用戶學習和掌握一些數據數據輸入方面的常用技巧,就可以極大地簡化數據輸入操作,提工作效率。正所謂「磨刀不誤砍柴工」,下面就來介紹一些數據輸入方面的實用技巧。一、強制換行有一部分用戶習慣把Excel當做記事本來使用,在表格內輸入大量的文字信息。
  • 你真的會Excel數據錄入麼?這8個錄入小技巧,輕鬆提升工作效率!
    導讀:數據錄入是Excel中最基礎的操作,甚至沒有之一,無論是數據展示還是公式亦或者是進行複雜數據分析,數據錄入預處理往往都是第一步。提升數據錄入效率,也就能提升工作效率。今天芒種君給大家分享8個Excel高手常用的數據錄入技巧。文/芒種學院@指北針(ID:lazy_info)Hi,大家早上好,這裡是芒種學院。
  • Excel 辦公實用技巧,數據的輸入和導入,有你沒有使用過的
    當用戶向工作表的單元格中輸入內容的時候,Excel會自動對輸入的數據類型進行判斷。Excel可識別的數據類型有數值、日期或時間、文本、公式、錯誤值與邏輯值(本技巧不討論此類數據)。進一步了解Excel所識別單元格內輸入數據的類型,可以最大程度地避免因數據類型錯誤而造成的麻煩。
  • 20個Excel操作技巧,提高你的數據分析效率
    -對於數據分析,Excel可以被當做一款入門的軟體。在學習R或Python前,事先掌握一定的Excel知識是百利而無一害。EXCEL憑藉其功能強大的函數、可視化圖表、以及整齊排列的電子表格功能,使你能夠快速而深入的洞察到數據不輕易為人所知的一面。今天小編就給大家分享20個Excel操作小技巧,提高你的數據分析效率。
  • 別再說不會Excel跨表合併數據了!4個小技巧,總有一個戳中你的心!
    選擇第一個工作表,按住Shift鍵再選擇最後一個工作表就可以把連續的工作表組成一個組,再利用SUM函數對這個組的同一單元格求和。這種工作表組在我們進行工作表的批量同一操作的時候很方便。優點:方法快捷,多個工作表也能快速操作。
  • excel數據處理的操作基礎,輸入公式的技巧
    我們在實際工作中,我們經常使用excel表格處理數據,因為excel自帶數據處理公式,所以今天我們就講講有關excel輸入公式的技巧,我們可以根據自己的需要選擇適合的公式,使用公式處理數據可以大大提高工作效率,我們應該注重公式的學習,因為簡單高效處理excel數據是我們一直在追求的東西
  • 分享在Excel 2010中快速輸入數據的小技巧
    名稱和名稱框在Excel 2010 中的應用在Excel 2010中輸入數據的小技巧快速輸入相同的數據連續區域輸入相同的數據,單元格的填充柄是這完成這個最好方法,例如A2單元格的數據為「計算機」,A3到A25都是相同的內容,方法就拖動A2的填充柄到A25。
  • 8個SUMIF高頻率小技巧,輕鬆讓你的Excel變得超高效率!
    先來做一個簡單的測試,看下你了解了幾個呢?如何忽略錯誤值進行條件求和?多維不規則表如何條件求和?如何模糊匹配進行條件求和?各記錄最後一條數據如何進行條件求和?是不是發現如此簡單的SUMIF函數都可以有這麼多的玩法,並且很多實用場景都是非常高頻的,最重要的是怎麼使用都不熟悉!
  • iPhone鍵盤還有這些輸入技巧,你知道嗎?
    沒關係,今天教大家8個技巧,讓你能更輕鬆的使用ios鍵盤~(ps.iPhone、ipad、ipod Touch設備均適用)1.如何快速輸入網址後綴?有時候輸入.com、.net、.org這些後綴時,真的是各種煩躁有木有...
  • tensorflow的數據輸入
    run的時候通過feed字典把真實的輸入傳進去。,我們現在寫的這些讀取代碼並不是真的在讀數據,還是在畫graph,和定義神經網絡是一樣的,這時候的操作在run之前都不會執行,這個返回的tensor也沒有值,他僅僅代表graph中的一個結點)。
  • 搜狗拼音輸入法8個技巧
    找到它的方法是點擊搜狗輸入法橫條中的「功能菜單」,找到「軟鍵盤」,那麼多國的字母就可以任你使用了。在電腦屏幕右下方會出現一個模擬的鍵盤,你可以對照使用這些特殊的文字和符號了。   挖空的星形符號,在網上常用的各種搞怪符號,以及製圖畫表用到的符號、數字符號等,網友們都可以在這個「軟鍵盤」裡找到。
  • WPS Excel:快速錄入數據的7個技巧
    在表格中錄入數據是一件既枯燥乏味又累人的事情,怎樣快速錄入數據呢?掌握以下幾個技巧,可以幫你節約一些時間。雙擊填充。需要填充序號或日期時,一般人都是先輸入第一個數據或前幾個數據,然後按住滑鼠向下拖動。相同數據不重複錄入。相同地數據只需要錄入一次,之後選中單元格,點擊「合併相同單元格」,然後再點擊「拆分並填充內容」(此法僅WPS支持,Excel不支持)。快捷鍵批量輸入。
  • Excel公式大批量輸入,這幾個技巧你一定不能錯過
    ——孟子 學習Excel,相信大家對公式肯定不陌生了,在日常工作中,我們經常要大批量地填入公式,如何能更高效的快速的完成公式的填充就顯的及其重要,今天就給大家分享幾個快速填充公式的技巧。
  • 8個神奇的Excel功能,你會幾個?
    很多小夥伴認為Excel非常簡單的,就是數據的簡單處理,其實很大部分的原因是沒有了解過Excel的神奇功能,本期技巧妹與大家分享8個神奇Excel技巧。
  • 你還不會逆向查找?這三個小技巧分享給你!
    作為一名數據分析師,工作中打交道最多的就是數據,大部分都是用Excel處理,很早之前覺得數據匹配查詢只用vlookup函數就夠了,但是vlookup函數有個弊端,就是無法反向查找。下面分享三個可以逆向查找的小技巧,希望對大家有所幫助!vlookup+if(或者choose)下圖的示例中,用姓名去匹配個人工號,在F2單元格輸入公式:=VLOOKUP(E2,IF({1,0},B:B,A:A),2,0),公式下拉,核對數據,可以發現公式可以正確返回結果。
  • 這8個鮮為人知的技巧,你一定要會!
    本著幫大家提升效率,小值給大家分享 8 個非常冷門,但是卻非常強大的Word技巧,先來做一個簡單的測試,看下你會幾個:Word的英文單詞如何處理迷之空格?是不是發現幾乎都不會處理,其實這些都是一個GIF的時間就能完成的操作,那麼快來和小值一起學習分享吧~在Word中,如果出現英文單詞,並且恰逢換行的時候,總是會出現一大段非常誇張的空格,怎麼刪也刪不掉,非常煩人。吶,就像下面這種:
  • 數據一個都不能少,Excel多個單元格數據合併到一個單元格
    在我們利用Excel製作表格時,經常用到合併單元格,如果單元格都有內容,合併後只保留一個單元格數據,那如何都保留內容呢?今天小編就和大家分享合併單元格保留數據的技巧,記得點讚關注我。>3、再次在查找內容輸入: ; ,替換為文本框中按Ctrl+回車鍵,勾選區分全/半角,點擊【全部替換】按鈕,最後點擊關閉按鈕;4、調整行高,完成多個單元格數據合併到一個單元格,具體演示如下圖:方法二:1、選中B3:B6單元格,並複製;
  • Excel條件格式常見應用的8個技巧,你知道嗎
    點擊菜單欄中的【開始】-【條件格式】-【新建規則】-【只為包含以下內容的單元格設置格式】,在第二個下拉框中選擇【小於】,在輸入框中輸入60,點擊【格式】-【填充】,選擇黃色點擊確定即可。技巧二、比對重複的數據選擇數據區域,然後點擊【開始】-【條件格式】-【突出顯示找到重複值】即可技巧三、自動為數據填充顏色比如我們想把數據表中,數據為350的全部標記出來