日常使用Excel的過程中,數據輸入是不可或缺的,掌握一些適當的數據輸入技巧,在工作中往往可以起到事半功倍的效果。今天將和親們分享8個數據輸入技巧。
1.輸入大寫人民幣
要輸入大寫的人民幣,只需將輸入法調整為中文輸入法,在輸入阿拉伯數字前先輸入字母「v」。
2.輸入分數
在Excel中輸入分數時,如果分子小於等於12,分母小於等於31,輸入的分數會顯示成日期格式,要正常顯示成分數格式,前先輸入0、空格,再輸入分數。即:0+空格+分子+/+分母。
3.輸入與上一行相同的文本
使用Ctrl + D 組合鍵可以快速錄入與上一行相同的文本。
4.輸入已有內容
要輸入已經輸入過的內容,只需按下 Alt + ↓組合鍵,單元格下方就會出現已經輸入過的內容,然後再用滑鼠或者上下方向箭頭選取即可。
5.連續單元格區域內輸入同一個數據
選中單元格區域,在地址欄裡輸入「5」,按Ctrl + Enter 組合鍵填充,即可在選中的單元格區域內輸入5。
6.不連續單元格區域內批量輸入同一個數據
選中單元格區域,按下Ctrl + G 組合鍵打開定位對話框,在定位對話框中點擊定位條件按鈕,打開對位條件對話框,在對話框中,點擊空值單選按鈕,點擊確定,在地址欄裡輸入「=2.2」,按 Ctrl + Enter 組合鍵填充即可將空白單元格填充值為2.2。
7.多個工作表輸入相同內容
要在多個工作表中輸入相同的內容,只需選中多個工作表,在要輸入相同內容的單元格內輸入內容,然後工作表名稱上右鍵——取消成組工作表,每個工作表裡就有了相同的內容。
選擇多個工作表的方法:
如果是連續工作表,選了第一個,按住「SHIFT」鍵,再選最後一個;
如果是不連續工作表,選擇了第一個,按住「CTRL」鍵,逐個點擊工作表名稱。
8.快速輸入特殊字符(或符號
在Excel中輸入內容時,經常會遇到輸入特殊字符(或符號)的情況,例如:英鎊、美元、向上的箭頭、向下的箭頭、√、×等,這個時候我們只需要記住快捷鍵Alt 加一些特殊字符對應的編碼即可輸入相應特殊字符(或符號)。比如:按住Alt鍵,再輸入41420即可輸入√;按住Alt鍵,再輸入41409即可輸入×。
特殊字符(符號)對應編碼如下:
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