人社部門:畢業生要對檔案去向「心中有數」

2020-12-17 中國政府網

新華社重慶６月６日專電（記者趙宇航）近年來大學畢業生中的「棄檔」現象越來越嚴重，似乎「檔案沒什麼用了」。重慶市人力社保局工作人員提醒廣大高校畢業生，檔案關係到今後工作生活的方方面面，對檔案去向一定要做到「心中有數」。 

　　檔案是真正能證明個人學習經歷的材料。檔案裡面有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料，不可複製。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都會比較麻煩甚至辦不了。

　　大學畢業後，學生檔案需要經過轉正定級才能成為幹部檔案或稱為人事檔案。一旦檔案丟失未能進行轉正定級，將導致幹部身份丟失，進而影響工齡計算、職稱評定、戶口調動、養老金計數及發放等。而考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等事情都需要政府所屬人才市場、就業指導中心開具相關證明，如果檔案丟失就無法辦理這些證明。

　　對此，重慶市人力社保局相關工作人員表示，高校畢業生應按照以下三種方式保管自己的檔案：如果工作單位或者其主管單位具有人事管理權，可以接收高校畢業生檔案，則高校畢業生檔案應由學校按高校畢業生《報到證》上署名的報到單位通過機要方式郵寄到接收單位人事部門；如果高校畢業生的接收單位屬於無人事管理權的單位（如各類非公有制經濟、各類民營機構等），則由學校將高校畢業生檔案按《報到證》上署名的報到單位，通過機要方式郵寄到該單位所委託保管檔案的人才交流中心。如果打算將檔案留在學校，暫緩就業，檔案經本人向學校申請，可以在學校存放兩年，期滿後學校不再保管。對於已經畢業但未落實就業工作單位，或者沒有向學校申請檔案去向的高校畢業生，按照國家有關規定，其檔案就應轉入其入學前戶籍所在地的人才交流中心。

　　「除了要按照正規途徑保管自己的檔案外，還應注意妥善保管報到證。」該工作人員表示，高校畢業生應在有效期內持報到證到檔案所在的人才交流中心報到，以證明身份，落實自己的檔案，從而保護和維護自己的合法權益，避免對今後的工作和生活造成不必要的麻煩。

責任編輯： 徐菁

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