2020屆非師範類畢業生檔案整理髮送工作順利完成

為落實好2020屆畢業生派遣工作，青島大學學生處就業中心開展了新一屆畢業生檔案發送工作會議。各學院學生工作人員負責整理畢業生檔案，旨在為本校畢業生提供便捷、高效、高質量的就業派遣服務工作。

2020年7月17日，就業中心召開了本年度畢業生檔案派遣準備工作會議。經過大量細緻、認真的組織和安排，各學院在不斷相互配合和協助下，花費1周的時間，終於整理封裝完1萬餘份畢業生檔案。就業中心分步下發了全校34個學院的畢業生檔案袋、郵寄單、檔案封條、郵寄封皮、就業通知書等，並有序地開展檔案交接和派發工作。

正值炎熱酷暑之際，即使高溫疫情，全體畢業生輔導員和學生就業中心的老師們依然為了同學們不辭辛勞地忙碌著。面對堆積如山的材料，老師們不慌不忙，依舊有條不紊地整理著畢業生的報到證以及報到證郵寄接收地址，並將畢業生全部檔案材料裝入檔案袋，封口後並在封口處加蓋學院公章。

檔案封裝完畢後，老師們依舊為了檔案發送事宜忙忙碌碌。為方便全校檔案整理排序，每份檔案設置了「學校流水號」，老師們要將此號碼寫在信封左下角處並填寫學生基本信息，在封口處加蓋學院騎縫公章，最後按流水號順序從小到大填寫標準快遞件EMS號碼，並對應整理檔案。有時還要將「郵寄單」粘貼在「學生檔案」封套背面粘貼處。在這期間，老師們要逐一核對發送方案，尤其是檔案接收單位地址、檔案接收單位和畢業生姓名等信息。十分勤懇認真。

老師們不僅盡職盡責將她們的假期時間無私奉獻，甚至有些老師還帶著孩子，卻仍堅守在崗位上一絲不苟地為同學們服務，只為了保證每一份檔案能準確無誤地寄送到位。因為她們善良的人品和高度責任心的做事態度，為學生們在畢業離校之際，增加了更多的陪伴與關懷！

在就業中心同志們的兢兢業業和各學院學生工作人員的大力協助下，2020屆畢業生檔案發送工作順利進行，並不斷完善，為畢業生畢業離校和就業工作帶來諸多便利。相信在今後的日子裡，就業中心會繼續在畢業生派遣服務的工作中為畢業生離校工作提供更好的服務以及作出不懈的努力。

畢業生們可以在9月—12月期間，到山東省高校畢業生就業信息網，登錄個人帳號，查詢檔案去向。