珠海市金太郎ERP系統主要是應用在有一定規模的生產型企業，主要是對生產流程和財務進行管控；OA辦公自動化軟體則主要是用於企業各部門之間的協同辦公，偏重的是職能部門的行政事務流程處理；財務軟體則以財務做帳為主，側重會計憑證、科目的錄入、帳務處理和各種會計報表。
進銷存系統是為了對企業生產經營中進貨、出貨、批發銷售、付款等進行全程進行（從接獲訂單合同開始，進入物料採購、入庫、領用到產品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等）跟蹤（每一步都提供詳盡準確的數據）、管理（有效輔助企業解決業務管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執行和監控、統計信息的收集等方面的業務問題）而設計的整套方案。
隨著信息技術的飛速發展，企業進銷存的管理應用相應的軟體使這一動態的進銷存過程更加有條理，應用進銷存管理，不僅使企業的進銷存管理實現了即時性，結合網際網路技術更使進銷存管理實現了跨區域管理。
進銷存系統是一個集「進、銷、存、財」四位一體的全功能商貿管理軟體。只需有wifi，公司領導、業務員、操作員即可在不同時間、地點、並且可動態錄入查詢數據、及時反映企業業務的方方面面，它適合於工業、商業、旅遊飲食業、交通運輸業、建築行業、房地產業、農業企業、行政事業、外貿企業等多種行業。是小型商鋪、個體戶、中小企業、連鎖店管理產品、財務、客戶之首選。
金太郎進銷存系統主要功能：
銷售管理
1. 包括銷售訂單、銷售出貨、客戶退貨、部門零售以及統計查詢等功能。
2. 基本流程以客戶先下訂單,後出貨的日常業務需求,系統自動跟蹤每張單據的完成情況。
3. 支持一張銷售訂單，多次出貨,系統會準確的為您調整庫存數量及金額,並記錄每次銷售的詳細情況。
4. 支持根據一張銷售訂單直接生成一張相應的銷售出庫單。
5. 支持獨立新增銷售出庫單，不用根據訂單出貨,如果客戶直接上門提貨則通過銷售出貨單來直接出貨。
6. 鑑予客戶行業的多樣性及客戶需求的靈活性,系統同樣支持通過退貨單實現直接退貨。
7. 支持客戶直接零售的,零售單據準確記錄日常零售記錄,每次零售後,系統準確直觀的算出每次零售利潤、利潤率等。
8. 支持客戶預先支付相應款項，再根據單據金額扣除。
9. 支持每種單據及時查詢詳情。
10. 根據部門或者員工查詢銷售業績，並且根據銷售情況準確計算出銷售利潤等，讓銷售主管可以輕鬆掌握並進行部署工作。
11.根據發貨地址直接列印快遞面單，列印快遞面單時更能自動根據不同的快遞面單模板自動提醒列印。
12.企業在銷售是經常會發生銷售單據開出後，客戶提出整單去零等要求打折的情況，軟體做到銷售出庫單整單折扣成為必需的功能。
13.訂單可以終止，以免歷史的訂單沒有終止一直影響單據的操作。
14.如何進行贈品管理，對贈品的統計和核算是所有銷售企業日常的工作，贈品的管理成了一個關鍵的必須提供的一個功能。
15.為了防止多次列印導致的多次發貨，軟體需要對列印的次數進行控制。自由定義單據的列印次數。
16.為了防止銷售出庫單開出後，庫存沒有貨等情況發生，可以控制負庫存銷售的發生。
17.為了能靈活的面對客戶進行銷售，需要及時知道庫存情況，因此開單時有庫存餘額提醒顯得尤為重要。
採購管理
1. 包括採購訂單、採購入庫、採購退貨以及查詢統計功能等功能。
2. 實現先下採購訂單,再分批進貨的日常業務需求,根據每次進貨的情況,系統自動核算對應的採購訂單的完成情況。
3. 支持同一訂單，分多次進貨,系統會準確的調整庫存數量及金額,並記錄每次採購的詳細情況。
4. 支持調用採購入庫單直接退貨。
5. 支持每種單據及時查詢詳情，以及所有採購的商品匯總以及明細查詢。
6.支持對最後一次進貨價的提醒，方便核對採購價格的變化。
7.根據銷售訂單直接生成採購訂單，這樣減輕採購的操作工作量。
8.支持成批列印單據。
9.能控制單據列印的次數。
10.能自動根據與供應商達成的供應協議，可以根據品牌的採購折扣率自動計算出採購價格。
倉庫管理
1. 包括轉倉、盤點、報廢、損溢、贈送、組/拆裝和成本調價單等功能模塊，實現對倉庫常用事務的管理，並能監控庫存明細，商品的具體流通情況。
2. 實現根據盤點中的歷史數據和現有數據，生成盈虧數量及金額，支持自動生成相應的報損單。
3. 商品的進出都必須是經過審核，提高系統以及數據的操作安全性。
4. 實現自動計算庫存數量和金額的變化，並反映在「庫存匯總」、"庫存明細表」、「出入庫匯總」中。
5. 支持商品庫存上、下限的設置，自動對缺貨或高於庫存上限的商品進行報警。
6.可以追溯數據從庫存匯總表追溯到庫存明細表，再追溯到每個出入庫單據中。這樣便於追查數據的來歷。
7.根據2013年的較為流行的快遞發貨的特點，配送管理成了必須的功能之一。精確計算每件商品的配送成本。
財務管理
1、收款管理，可以對一張銷售單進行分次收款，也可以對多張銷售單進行合併一次收款。
2、付款管理，可以對一張採購單進行分次付款，也可以對多張採購單進行合併一次付款。
3、應收應付帳目管理，清晰管理應收應付的發生變動情況，提供應收帳款匯總表、應收帳款明細表、應付帳款匯總表、應付帳款明細表。數據可以追溯，匯總表可以自動追溯到明細表，明細表可以自動追溯到各張單據，這樣有利於財務人員的對帳處理。
4、費用管理，企業發生的各項費用可以方便的進行記錄和管理，提供費用單據。
5、費用月統計表能及時準確的統計本公司的費用發生情況
6、採購發票管理，可以對一張採購單進行多次開票，也可以多張採購單一次開票。
7、銷售發票管理，可以對一張銷售單進行多次開票，也可以多張銷售單一次開票。
8、可以清晰查詢到未開票的採購單及銷售單，暫估入庫、銷售未結的情況查詢。這樣的功能都是企業非常需要的，減輕了財務人員、銷售人員、採購人員的工作量，提高了工作效率。數尖進銷存具有這些功能特點。
經營分析
1. 支持智能查詢、統計，可通過任意模糊元素快速查詢並關聯出查詢結果。
2. 多維數據分析系統可以任意組合統計項目和內容，各種統計分析應有盡有。
3. 柱狀圖、折線圖、餅圖互相對應，自由轉換。
4. 分析結果均支持表格和分析圖表兩種導出列印，統計結果直觀明了。
基礎資料
1. 錄入所有系統所需的基礎資料信息，比如客戶信息，商品信息，員工信息，供應商信息等。
2. 設置區域,訂單類型,價格方式,支付方式.個性化屬性資料。
3. 支持導入，導出功能，利用EXCEL強大的編輯功能。
4. 使用用戶可以將外界或者其他系統的數據簡單快捷的轉換為本套系統數據。
5. 獨創無界面刷新技術，即時添加，即時保存，使用戶的數據保持一致。
6. 系統的所有操作都以基礎資料設置為第一步,統一規範資料。
系統設置
1. 支持自定義用戶數，以及多方式的權限分配，周到的分組權限設置體系。
2. 更細微的權限分配方式，根據模塊，組別，職位，範圍等劃分，讓管理更加輕鬆。
3. 支持自定義數據備份，手動備份，備份文件下載.
4. 資料庫初始化，資料庫重建等數據安全機制，讓用戶不再擔心數據的安全問題。
5. 多模式的系統配置功能，讓用戶按照自己的使用習慣定義，更加人性化的設置以滿足不同客戶的需求。
6. 提供個性的系統配置界面,按各情況個性化配置.(比如列印,單據屬性,報警設置…)
對製造業而言，庫存管理為最基本且最關鍵的一環，因為它需要能夠結合、滿足相關部門的需求，隨時反映出精確的庫存現狀。在以往的手工作業中，庫存報表所體現的數量經常不被其它部門信賴，也無法及時提供隨時間變化的庫存結果，常常發生物料短缺無法支持生產或反之導致庫存物料積壓過剩而佔用資本。
身邊科技ERP之進銷庫存管理系統能夠幫助企業對庫存物品的出入庫/轉倉/調整/盤點/借寄庫等日常倉管工作進行全面的控管，且與其它部門應用系統無縫銜接，如採購、生管、業務、財務等，隨時掌握最新庫存訊息，有效地避免了庫存物品積壓或短缺現象，保證生產工作順利進行。為配合買賣業之作業需求，庫存系統還提供了售價策略、信用額度、業務行程、進銷貨統計分析、組合拆解、批號管理、應收付帳款、業績統計、月加權平均成本等強大功能，讓企業提升工作率、節省人力成本，更具有競爭力，是一套不可多得的進銷存軟體。
金太郎進銷存管理系統（倉庫管理系統）特色：
可設定多倉庫別之應用。提供多種成本計算：業務成本、標準成本、平均成本，以利於在不同情況下查詢利潤或庫存資金佔用狀況。
可設定產品之售價策略，以利於因應不同客戶等級、不同數量作不同售價，或進行某一時間段之促銷價格管理。
提供業務行程管理，讓企業隨時掌控業務訊息。提供組合拆解管理。提供撿貨作業，可由業務部門事先通知倉庫裝備貨。提供每日覆核與每月關帳作業，方便管控業務單據。
提供安全存量出貨稽核，信用額度出貨稽核，成本出貨稽核等。強大的庫存狀況分析報表（如庫存分布狀況、安全存量警示、滯銷品提示等）。與生管、品管、訂購、財務系統相結合應用，隨時掌控產品的在廠製造明細以及採購未進明細，同時產生之應收/付款可直接轉至財務系統。
金太郎進銷存管理軟體的發展是伴隨著企業信息化發展的需求誕生的，一款好用的進銷存軟體可以幫助企業更好的發展，但就現狀來說，很多的企業並不能很好的認識實施進銷存管理的重要性，甚至有些已經實施過進銷存管理也覺得進銷存軟體的實施效果不是那麼明顯。這究竟是為什麼呢，實際上這是因為應用深度和廣度不到位的問題，進銷存管理軟體是新的管理模式的體現，如果應用的好，對舊有的管理模式將有顛覆性的革命意義，為企業帶來更美好的明天，微店加進銷存推出之後，也許會改變這一切。