Excel教程:再也不怕漏掉員工生日了~每月員工生日會必備excel良方

2021-02-14 Excel教程自學平臺

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今天，調了行政專員崗位的小愛過來找我，豬爸爸，我們行政陳經理要搞每月員工生日會，當月生日的員工，我們集中一起過個小小的生日會，讓員工們感覺到公司的關懷，可是你知道，我們公司幾百號人，用表格來統計，我想不出來怎麼統計呀，你能不能幫忙我解決下這個難題呢？

我看了下公司員工信息的表格，有了，每個人身份證號碼都有登記的，這可是個好東西呀。通過這個，就可以弄到大家的生日了。來來來，小愛，你看~~

我們在D2單元格輸入公式=TEXT(MID(B2,11,4),"00-00")，下拉，你看，大家的生日就都求出來了

然後，我們再用條件格式－突出顯示單元格規則－發生日期－將本月設置填充顏色，搞定。

小愛看了，豬爸爸，哎呀，你真好，立馬就解決了我的難題了，但是我們每個員工還得寫生日賀卡，得寫出來他們是第幾年入職，這樣讓員工更能感覺到關懷，這個又得怎麼做呢？

我一看，簡單，大家的入職時間都有，那就得拿出另一個壓箱寶了。

這裡，我們在E2單元格輸入公式=DATEDIF(C2,TODAY(),"y")+1，通過DATEDIF函數，求得入職的時間與現在相隔了幾年，然後再加個1，那就是入職第幾年啦（這裡因為如果入職不滿一年，那我們求得的結果就是0，總不能說入職第0年呀，所以就後邊再加個1）。

小愛：豬爸爸，公司有你這麼一個EXCEL老王子，真的太好了。

豬爸爸：啥？老王子，豬爸爸我也才30剛出頭呀。你還想不想聽我給你講解下語法了呢？

小愛：啊~~是是，您很還年輕呢，我錯了，給我講下哈，我要好好學習下。

你看~

第一個，MID函數，能夠返回文本字符串中從指定位置開始的特定數目的字符，

語法：MID(text, start_num, num_chars)，第一個text是我們要返回的文本字符串，本例就是身份證號了，然後start_num，就是從第幾位提取起，num_chars就是要提取幾位，這裡是從第11位提取，提取4位，這是因為身份證第11位到14位，就是我們的出生月日了。

第二個函數，TEXT函數，能夠將數值轉換為按指定數字格式表示的文本，通過這個函數，能夠將我們求得的結果，轉變成系統裡邊能夠認得出來的日期格式。

語法：TEXT(value,format_text)，這個比較簡單，就是對應數值，然後對應要轉變的格式。這裡就是把求得的4位數轉變成「00-00」的月份日期。

然後我們再簡單的用下條件格式，把當月生日的重點標註出來，搞定。

至於最後一個求入職第幾年的函數DATEDIF函數

語法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)，通過開始日期start_date與結束日期end_date，再根據Unit這個規定，「Y」這個參數，來返回兩個日期差的整年數，搞定。Unit這個參數，有如下常見設定，大家有興趣的可以看下。

"Y" 時間段中的整年數

"M" 時間段中的整月數

"D" 時間段中的天數

"MD" 起始日期與結束日期的同月間隔天數。忽略日期中的月份和年份

"YD" 起始日期與結束日期的同年間隔天數。忽略日期中的年份

"YM" 起始日期與結束日期的同年間隔月數。忽略日期中年份

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