目前多數SCI雜誌在投稿過程中都會要求cover letter的提交,cover letter就像我們招聘工作時投的簡歷一樣,一篇好的cover letter相對來說能給雜誌社編輯留下一個好的印象,給人一個想進一步了解的想法。不過,能給提供cover letter書寫模板的雜誌相對較少,接下來,我談論一下我個人對cover letter書寫注意事項的看法。
如果雜誌社對cover letter的書寫有特別的要求,應儘量按照雜誌社的要求來書寫。如果雜誌社沒有特殊要求,那麼cover letter書寫的格式基本一致,包括的內容有:
①文稿不存在一稿多投情況,並且尚未發表;
②文稿中所有作者均同意文稿的發表;
③涉及動物或人的研究得到倫理委員會批准;
④該研究主要的研究發現及重要意義;
⑤通訊作者的詳細聯繫方式;
⑥要投稿的SCI雜誌對研究文稿領域的影響
⑦利益衝突聲明。
接下來,我會按照上述內容組織寫了一個中文版本的cover letter,它不一定會適合每一個雜誌的要求,但是稍作適當的修改是可以滿足多數雜誌的要求的,希望這對我們的科研工作者也有一定的借鑑作用,如果有不合適的地方,歡迎大家批評指正。
首先,我會表明我們的意圖,就是我們想把我們的文稿投到該雜誌,我們暫且稱為目標雜誌,然後講一下,我們的研究內容並未在其他雜誌發表或投稿,所有作者均參與到本研究過程中,並且同意文稿的發表。如果文稿中涉及動物或人,要說明該研究已經通過倫理委員會的批准,這點也可以在正式文稿的材料與方法中講述。其次,可以簡要講一下研究背景,然後重點強調一下本研究的研究發現及意義。接下來,講一下文稿通訊作者的詳細聯繫方式,包括通訊作者的姓名、單位、聯繫地址和聯繫方式,包括郵箱、傳真等。
最後一部分,要強調一下雜誌是該研究領域的比較專業的雜誌,對我們的研究和知識普及有重要的作用,我們的研究也適於在本雜誌發表。我們很期待與您的進一步合作和交流,也希望您能給我們建設性的意見。另外,需要說明文稿是否涉及利益衝突,如果有,請詳細描述,沒有的話直接說無就行。具體cover letter的書寫,可以從網上下一個模板,然後根據模板的內容,把模板中缺少的部分補錄進去,保證文稿的完整性。