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如何製作PPT？PPT是微軟公司旗下的演示文稿軟體，PPT被廣泛應用於教育、培訓等方方面面，很適合用於給一群人分享和講解資料。PPT展示的好壞取決於你的PPT製作水平，今天小編將給大家分享幾點PPT製作技巧。
PPT製作技巧：
有時我們會利用PPT進行課件展示，為了在分組討論時不分散學生的注意力，很多小夥伴會選擇將屏幕（投影）關閉。其實類似情景，我們也可以藉助鍵盤快捷鍵直接關屏，「B」是黑屏，「W」是白屏。
一鍵「黑屏」
對同類元素設置動畫，通常的選擇是「動畫刷」。其實還有一個小技巧也能實現類似效果，這就是圖形組合。具體操作是，首先建立好兩組圖形，「全選」→「Ctrl+G」將其組合，接下來對「組合體」統一設置動畫，最終效果與單獨設置基本沒有區別。
將圖形編組可替代動畫刷
有時我們會對頁面元素進行對齊排列，雖然智能輔助線能在一定程度上解決這一問題，但卻非最快的方法。一個小技巧是，全選所有元素，依次點擊「對齊」、「分布」，稍後你會發現所有的圖形已經等距離分布好了。
等距分布圖形元素
對PPT中的字體不滿意？那好，咱們就換掉它。當然，不是讓你手工一個個替換，而是藉助「開始」標籤→「替換」→「替換字體」批量替換。具體操作是，首先選擇好要替換的字體（「替換」）與替換後的字體（「替換為」），然後點擊「替換」按鈕就可以了。
「替換字體」可以一鍵統一PPT中字體
每次拉開文本框輸入文字，都要經歷以下幾個步驟，調字體、改字號、加顏色。沒錯！這一步超費時間。其實高手們的做法通常是，先做好一個文本框，然後將字體、字號、顏色調節妥當，再通過右擊選擇「設置為默認文本框」命令。這樣當我們再次新建文本框時，就會直接顯示這一效果了！
默認文本框
PPT中經常會用到圖形，如果對現有圖形不滿意，打算整體更換又該怎麼辦呢？不必重畫！一個最簡單辦法，是全選所有圖形，再點擊「繪圖工具」→「編輯形狀」→「更改形狀」。轉瞬間，頁面就換了一組畫風。
批量修改形狀
你肯定遇到過這樣一種情況，眾多形狀堆疊在一起，怎麼選也選不中自己需要的那個。 其實這個問題相當好解決，點擊「開始」標籤，打開「選擇」→「選擇窗格」，接下來就可以在這個面板下直接選取了。
「選擇窗格」的妙用
除此之外，你還可以藉助「選擇窗格」調整形狀與形狀之間的位置，或者雙擊修改「圖層」名稱。
也許你會奇怪上圖那種形狀堆疊是怎麼做出來的？難道是按住Ctrl鍵一個個拖的？其實它的秘密是一個名叫Ctrl+D的快捷鍵，選中圖形後按下Ctrl+D，PowerPoint會自動以一個固定間距快速複製當前圖形，別看整個圖形看起來蠻唬人，其實製作出來也不過幾秒鐘時間，即視感很強。
利用Ctrl+D，快速複製現有圖形
圖片陣列是PPT製作中經常用到的一種效果，除了我們剛剛介紹過的等距分布外，另一個比較耗時的操作，是快速實現圖片的統一。具體方法是，全選所有圖片，點擊「圖片工具」→「大小」面板，取消「鎖定縱橫比」前面的複選框，最後在「高度」、「寬度」一欄輸入具體的尺寸即可。接下來，就可以藉助剛剛介紹的等距對齊等操作，製作圖片陣列了。
快速製作圖片陣列
有些PPT可能需要臨時放大某一區域，於是便有小夥伴想到了縮放動畫。但其實，縮放動畫對於單區域放大強調並不是理想的操作。一個簡單易行的方案，是在PPT播放狀態下點擊工具欄裡的「放大」按鈕，稍後滑鼠所在位置會自動放大，ESC鍵退出操作。
通過播控欄對頁面中某區域臨時放大
如果你有一大篇文案，打算複製到PPT中使用，傳統的複製粘貼顯然不是最快的辦法。這時你不妨試一試，點擊「插入」菜單→「新建幻燈片」→「幻燈片（從大綱）」來實現Word文檔的快速導入。整個操作可能需要一點點時間，但效果相當不錯。
Word快速導入PPT
你肯定見過一些高手製作的PPT中那些「炫酷的小人」，難道真的是像網上所說，全都是自定義圖形做的？其實這裡有一個小技巧，那就是直接下載矢量圖標，將其導入到PPT中使用。
具體方法是，打開千圖網或其他圖片下載網站，搜索矢量格式圖標（ai或eps格式），然後藉助AI軟體（Adobe Illustrator）將其複製到PPT裡。需要注意的是，此時粘貼要使用選擇性粘貼（Ctrl+Alt+V），並且勾選「圖片（增強型圖元文件）」一項。
將矢量圖標粘貼到PPT中（注意選擇增強型圖元文件）
做到這一步時，圖標其實已經進入到PPT中裡了，但此時的它還無法編輯，需要右擊選擇「取消組合」即可。
右擊取消組合後，即可對頭像自主編輯了
表格對於我們來說，太熟悉了。用來寫寫數字、做做預算神馬的，再合適不過了。其實你也可以把它當做是一款快捷美化工具，比方說下圖這個，只要將光標定位到某一單元格內，選擇形狀格式裡的「圖片」或「顏色」就可以了，效果很棒吧！
表格用來做美化是不是也挺不錯呢~
除此之外，我們還可以將表格當成分隔符來用，又是另一種味道！
也可以做為分隔符使用
炫酷的「毛玻璃」很多人都喜歡，那麼它們是如何製作的呢？其實很簡單，首先導入一張圖片，按下Ctrl+C、Ctrl+V複製一份（複製後用光標鍵微調一下，讓兩張圖片完全吻合）。然後新建一個矩形，依次選擇背景圖、矩形（這裡的選擇順序一定不要錯），執行布爾運算裡的「相交」操作。最後，選中運算後的小矩形，藉助「藝術效果」為其添加模糊、邊框和陰影即可。此外，你也可以根據喜好添加一些小裝飾！
這個效果是不是很贊
關於PPT的製作技巧暫時就給大家分享到這裡了，對於經常需要製作PPT的夥伴，趕緊收藏此篇文章，慢慢消化，對你的工作將會有幫助哦！
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