記帳憑證又稱為分錄憑證，它是由會計部門根據審核無誤的原始憑證編制的，用來確定會計分錄，作為記帳的直接依據的一種會計憑證。有些會計事項如更正錯帳、調整帳項和結帳等，無法取得原始憑證，也可以根據有關帳簿中的數據資料編制記帳憑證。
因為原始憑證的來源渠道不一，其種類和格式多種多樣，難以統一，直接根據這些原始憑證登記帳簿很不方便，而且容易發生差錯。所以在記帳之前，一般應先將各種原始憑證加以整理和歸類，然後再編制記帳憑證。在記帳憑證中，應摘要說憑證則作為記帳憑證的附件。這樣做，既便於記帳，又可以防止差錯，保證了帳簿記錄的正確性。
在原始憑證上記載的經濟業務，可以歸納為以下兩種類型：一類是收款和付款業務，即直接涉及貨幣資金(現金或銀行存款)增減變動的經濟業務，例如，用現金購買辦公用品，以銀行存款償還應付購貨款等等；另一類是轉帳業務，即不涉及貨幣資金增減變動的其他經濟業務，例如，領用材料、結轉產品成本等等。為了便於識別經濟業務的性質，便於分類登記各種帳簿，記帳憑證按上述經濟業務的類別分成收款憑證、付款憑證和轉帳憑證三種形式。
收款憑證是用於記錄現金和銀行存款收入業務的記帳憑證j付款憑證是用於記錄現金和銀行存款付出業務的記帳憑證；轉帳憑證是用於記錄不涉及現金和銀行存款收付的其他經濟業務的記帳憑證，即用於記錄轉帳業務的記帳憑證。
由於收款憑證、付款憑證和轉帳憑證是分別用於專門記錄某一類經濟業務的記帳憑證，所以它們又統稱為專用記帳憑證。在實際工作中，為了便於區別這三種專用記帳憑證，一般採用不同顏色的文字或紙張印刷。在一些經濟業務比較簡單的小型企業裡，通常不再區分收款、付款和轉帳這三種業務，只採用一種通用格式記帳憑證，這種記帳憑證就稱為通用記帳憑證。
記帳憑證按其編制方法，還可分為單式記帳憑證、複式記帳憑證和匯總記帳憑證三種。
單式記帳憑證是只反映一個帳戶內容的記帳憑證，即一項經濟業務的會計分錄涉及幾個帳戶，就要分別填制幾張這種記帳憑證。其中，只記錄借方帳戶的稱為借項(或借方)記帳憑證；只記錄貸方帳戶的稱為貸項(或貸方)記帳憑證。
複式記帳憑證是能反映一項完整經濟業務的記帳憑證，即凡屬於同一筆經濟業務的會計分錄，不論涉及幾個帳戶，一般都要填制在一張記帳憑證上。
為了簡化記帳工作，還可以將記帳憑證按帳戶名稱分別匯總，編制匯總的記帳憑證，然後據以登記帳簿。匯總的記帳憑證有記帳憑證匯總表(又稱科目匯總表)和匯總記帳憑證兩種形式。這類匯總的記帳憑證，其作用與一般的記帳憑證是相同的，目的只是為了減少登記總帳的工作量，但明細帳仍應按經濟業務的發生逐筆登記。