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申論是測查從事機關工作應當具備的基本能力的考試科目。其中，公文寫作是行政機關工作中必不可少的環節，自然成為2016年江蘇公務員複習的「必爭之地」。近幾年，公務員考試的主要出題方向都側重於實用性強、貼近工作生活實際的宣傳類公文和應用文。全國公務員考試網認為，具備宣傳性質的公文——《通知》也必然應該引起考生重視。
一、通知類公文基本範式
通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。其格式包括：標題、收文機關、正文、發文機關、發文日期等五部分。正文的內容一般分為：發文事由、通知事項、結語三部分。
標題的寫法有三種。其一，發文機關全稱+關於+通知事項+通知，例如，國務院辦公廳關於禁止非法買賣人民幣的通知。其二，關於+通知事項+通知，例如，關於禁止非法買賣人民幣的通知的通知。其三，只寫通知。三種方式在日常工作中使用範圍有所不同，正式公文一般使用第一種，機關內部通知，一般使用第二種或第三種。在考試卷面書寫過程中，三種都可以使用。
收文機關有兩種。第一，某一或若干單位或組織或個人，直接寫明單位名稱或組織名稱或姓名，多個機構之間用頓號「、」間隔，最後一個單位或組織之後寫冒號「：」結束，例如，「大連市環境保護局：」;第二，發給某地區的群體或某一類人，一般用「全體」、「廣大」、「各」、「們」中的一項與群體名稱，之後寫冒號「：」結束，例如，「各位領導」、「媒體朋友們」、「廣大市民」等。
通知的正文是告知立即辦理、執行或周知的事項。因此，精簡發文事由，突出通知事項，非強制性通知可以省略結語。發文事由只需寫明通知的理由、目的、依據。例如「為了解決……的問題，經……批准，現將……，具體規定通知如下。通知事項：應當寫出具體通知的內容，最好分條書寫，每條之前表明序號。結語的寫法有三種，一是不寫結束語，發文事由已經用「特作如下通知」領起下文，寫完最後一條通知內容，不用寫結語。二是「特此通知」，發文事由未用「特作如下通知」作為過渡語，結語可用「特此通知」。三是特殊要求與時間期限，當通知內容需要在制定期限內完成，或者有需要關注的特殊事項時，在結語中寫明特殊要求和時間期限。
發文單位的名稱在通知當中一般寫的是制發單位的名稱，在試題的題幹中一般會給出明確的單位名稱和寫作身份，需要注意的是一般公文不適用個人名義發文，只需寫明單位即可。
發文日期在考試中可以寫的形式有多種，可以寫考試當天日期，也可以寫任意過去的邏輯日期，也可以寫「××年××月××日」的日期。需要注意的是，一些通知發布的時間是有要求的，比如關於國慶期間的消防工作的通知，其發文時間就應當在10月1日之前。
二、通知格式速記
單位名稱+關於+通知事項+的通知
收文機關：
發文事由：發文的理由、目的。
發文事項：寫明具體通知內容，分條書寫，表明序號。
發文機關
二○○五年十月十日
格式的書寫位置速記：標題居中，收文機關左頂格，正文每段段首空兩格，發文機關和日期居右並軸對稱。
三、常見錯誤點評
1.格式殘缺
通知的格式五項一般不預設，尤其是標題、發文單位和發文時間，通知都有明確的目的、權限和時效,這三項格式應當寫明。
2.標題格式錯誤
公文應用文的標題只能居中書寫，不能偏向左側，前空四格書寫。如果剛好是17個字的標題，左右隔空四格的情況除外。如果標題較長，可以在保證沒有詞彙被斷開、語意連貫的前提下，將標題自然分開兩部分或更多，每一部分分別居中即可。
3.發文事由過長
發文事由應當直接說明發文的理由，如政策要求、現實問題等;並說明通知的目的，如預期效果、活動目標等。可以使用「特發此通知」作為過渡。其他的冗餘內容不用寫。
4.發文事項條理不清
發文事項的每一條在工作中一般分段書寫，在考試中鑑於卷面限制，可以適當分段。無論是否分段書寫，都需要表明序號，可以採用「一、」、「其一」、「第一」等序號。
5.發文機關誤寫為個人署名
除了個人間書信、個人建議書、學習心得、會議紀要等文種，公文、應用文的發文機關一般為機關單位、組織或群體。
6.發文日期漏寫
發文日期表明公文時效性，是公文不可或缺的部分。在沒有特殊日期要求式，可以直接寫「××年××月××日」。
公文寫作看似複雜，其實只要掌握寫作技巧，就能高效備考、精準複習。全國公務員考試網希望考生花十分鐘學好「通知」這一文種，相信在不遠的將來，等待你的就是《報導通知》!
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（編輯：廣東華圖）