學EXCEL 必學的 index+match 查詢函數

2021-03-06 人力資源數據分析

在EXCEL的查詢函數裡 ，VLOOKUP 和INDEX,MATCH 函數是最重要的查詢函數，也是我們平時在人力資源的數據處理中用的做多的函數，在我們做一些人員的數據分析和動態圖表的設計的時候都會用到這些函數，可以提升我們的數據處理的效率，今天我們就來講講這幾個查詢函數。

MATCH函數他的意義就是查詢你指定的這個欄位是在這個表格裡的第幾個位置，在哪裡、

  比如我有兩張表，我想可以從第一張表中提取員工的卡號到第二張表，我們可以用VLOOKUP函數來做，我們也可以用MATCH和INDEX函數嵌套來做，原理是我們先用MATCH函數找出第二張表的員工姓名在第一張表的哪個位置，用MATCH函數做查詢，然後再用INDEX函數提取這個位置的數據就可以，我們先用MATCH函數來做個數據位置的查詢，函數是這麼寫的

  我們來解讀下這個函數，選擇C4 就是第二張表的姓名的單元格，然後選擇需要對比的姓名的區域，選擇第一張單元格的姓名列，最後做一個精確的匹配 0，然後在確認即可，就可以查到第二張表的姓名在第一張的位置在哪裡。

  用MATCH函數找到了位置在哪裡後，我們就要用INDEX函數做嵌套函數，來根據找到的這個位置匹配提出去後面的卡號，我們是這麼來寫函數的

=INDEX('一公司技術津貼辦卡明細表 練習'!$E$3:$E$52,MATCH(C4,'一公司技術津貼辦卡明細表 練習'!$C$3:$C$52,0))

  先選中第一張標準的卡號那一列，然後我們要找出那一列中的位置，就要嵌套MATCH函數，把我們上次做的MATCH函數寫進去。

  這樣我們就用INDEX + MATCH 函數做了一個查詢的函數，如果你懂了這個查詢函數的原理就可以舉一反三，在你的日常的工作中可以更多的用這個函數做查詢，提升你的工作效率。

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