你知道嗎?會議室從設計到命名都充滿了文化!

2020-12-13 優鴻辦公室裝修設計

What？下午兩點的會議室又被別人預定了？

多媒體投影總是失靈，實在太影響會議節奏！

會議室的重要程度和使用頻率不言而喻。平均每家中小企業會配置2-3間會議室，大企業的會議室數量在3間以上。實際工作中，經常會遇到類似的問題：3個人開會卻使用一間大會議室，造成資源浪費；會議室過於陳舊，毫無企業的生機...

優秀的會議室設計與配置，可以提供良好的開會體驗，提高會議效率及效果，產出有利於公司發展的決策，為企業賦能。

會議室配置原則

除了承擔會議的主要功能外，會議室往往還承載著接待、洽談、培訓、組織活動等次要功能。也正是由於功能諸多的原因，導致了會議室使用不規範、不合理的狀況。所以企業在進行辦公設計的時候，需要結合自身狀況，做合理的配置原則：

01 \ 根據業務需求，規劃多類型會議室配套

行政可以通過調研了解員工實際需求與會議場景，科學配備大中小會議室類型。

比如，網際網路教育機構需要設立單獨的上課間來承擔教師的備課需求，以避免實際使用中，會議室、培訓室混用，造成正常會議功能被擠壓的情況。

02 \ 合理計算整體使用面積，把握總體會議室數量及各類型會議室佔比

事先與各部門leader及高層領導協商，儘可能全面了解實際情況，評估會議需求，同時調研大中小會議室的使用率，綜合評估後規劃總體及各類型的會議室數量。

△大中小會議室人數及面積劃分，僅供參

例如，小米在為小米科技園規劃配置會議室時，提前進行了調研和測算，發現10人左右的小型會議室需求最大，在可用作會議室的整體使用面積中，將小型會議室的配置放大到近70%的比例，餘下面積則用來配備其他類型的會議室。

58總部以產品技術崗位為主，會議溝通需求大，因此，大中型會議室面積佔總體面積的9%-10%；而上海分公司以銷售崗位為主，並發量大，同一時間需求的會議室更多，中大型會議室佔比就達到了12%-13%。

有的大型企業會議需求更為密集，因此需要大型的多媒體會議室或培訓廳。例如，QUECTEL合肥公司設立了200人的大會議室。

當然，隨著辦公方式的日漸靈活，階梯型的路演廳也成為了當下眾多企業青睞的會議室類型。例如，CHINT集團位於上海松江的辦公室，這片路演區域與開放區共享，便於為研發新品的發布營造一個輕鬆舒適的環境。

△不同的辦公人數需要設計不同的會議室

創意布局

見慣了普通的會議室是不是覺得毫無創意？桌椅布局方式的差異直接影響了有效容納人數、員工開會體驗、會議專業程度、整體質量和效果，當然得在這上面下功夫啦。快來看看以下幾個tips吧~

01 \ 咖啡館布局

咖啡館式是非常基礎的布局方式，通常出現在4人左右的小型會議室中，有利於參會人員近距離交流。圍坐式的方式適用於面試、小組討論、頭腦風暴之類的短期會議，咖啡館場景式的布局也比較會讓員工感到放鬆~

YOHO小洽談室

02 \ 「V」字型布局

一改常見的會議室，這種設計會帶來十足的新鮮感。視線更為發散、開闊。值得注意的是：這種設計要合理利用布局，保證有效的容納率，而不是一味地為了設計而設計。

寧聖集團會議室

02 \ 培訓室布局

培訓室的布局往往都很簡潔規整，一排桌一排椅相互排布。優點是機動靈活，可根據會議或是培訓的內容進行調整和排布，譬如可自由切換成矩陣式、「U」字型、閉環式等。

航源集團培訓室

03 \ 階梯式布局

在聯合辦公中必不可少的一項設計。這種顏值很高逼格很高的會議室適用於網際網路、文化傳媒、科技研發等行業的公司內。優點在於同等的空間內可容納更多的人，除此之外，也是新品發布、創意講解、路演的首選場合。

QUECTEL深圳辦公室

04 \ 會談式

會談式在會議室布局中是最常見也是最普遍的形式。適用於10~20人左右的正式會議。不算大的空間有助於會議內容傳達的準確性，保證了無障礙的交流。

京創物流會議室

05 \ 矩陣式

什麼是矩陣式？就是可以根據會議規模進行調整的排布。這類會議室通常面積比較大，但是中間有靈活隔斷可以進行分隔，以此保證資源的合理利用。

QUECTEL合肥會議室

會議室命名秘籍

會議室的命名是體現企業品牌與文化的有力措施之一。一個好名字，既可以幫助員工快速記憶，又能讓大家get到公司的魅力。不要再「大會議室」、「小會議室」張嘴就來了~

01 \ 阿里

眾所周知的阿里文化有濃重的武俠情節，阿里的會議室命名也都是出自武俠著作中的武林聖地， "光明頂"、"達摩院"、"羅漢堂"、"聚賢莊"、"半山亭"、"俠客島"、"黑木崖"、"摩天崖"、"百花谷"等等。

02 \ 百度

"眾裡尋他千百度，驀然回首，那人卻在燈火闌珊處" , 由此可見，百度的會議室命名就更有文藝氣息了，百度會議室都是用宋詞的詞牌來命名的，最大的會議室叫「青玉案」。

或者樓層數等於首字，如：「一寸金」、「雙色連」、「三登樂」、「四季花」、「五更轉」等等。

03 \ 京東

京東大樓裡大大小小的會議室共268間，其中主題會議室有50間。命名以地名與節氣為主，包括亞洲、臺北、拉薩、小寒、大暑等重要會議室，亞洲會議室是京東領導層進行戰略決策的會議室。

還有以NBA為命名策略的所屬樓層會議室。

04 \ 窮遊

窮遊作為在線旅行服務的另一家企業，在辦公區設計的小細節上，各個小空間的命名系統，是由員工參與來進行命名的，幾乎是清一色的小眾目的地。展示了大家的旅行夢想

比如：小眾到烏普薩拉你可能聽都沒聽過，但對窮遊卻意義重大，因為窮遊在不到10個員工的時候，居然有三個人來自瑞典烏普薩拉大學城，這是為了他們幾位而命名的。

05 \ 陌陌

在一間辦公室的門上，標註著距離的安菲爾德知名足球場，而上面標註著8135.92km，會議室命名曾與陌陌產品地理位置社交特點結合。

公司裡的每個角落都承載著一段故事，會議室的設計和命名也體現著企業的情懷，因此它的設計布局和命名準則都馬虎不得。

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