1、明確定位：你給誰寫？
對內寫工作總結也許是你寫給直屬領導，也許是你幫領導寫總結材料給更上一級領導看；
對外寫工作總結，也許是給主管部門，也許是給外部專家，也許是給服務的客戶。
這些場合對工作總結的要求、文風、素材、框架區別都很大。
2、明確類型：你寫哪種？
僅僅知道工作匯報的對象還不夠，還得了解自己匯報的類型。
3、明確目的：為何要寫？
即便是一份普通的工作總結，在不同的場合，寫的目的也是不同的。
如果是年終盤點，你可能更多需要總結一年的得失，為明年做好規劃。如果是項目總結，你可能需要預判風險，想一想萬一風險來臨你可以向哪裡尋求應對之策。如果是新年規劃，你的目標要得到保障，你需要哪些資源，這些資源在哪裡可以爭取。
聰明的人不會僅僅在工作總結裡總結，而是會通過匯報的機會爭取資源，畢竟，工作總結是制度規定裡面允許你和上級領導溝通的一種重要途徑。
明確了上面三個問題，年終總結就可以著手開始寫了。怎麼寫？可以從以下方面進行！
最後，年終總結的禁忌有哪些？
首先，「頭重腳輕」。這類總結，對於一年的工作可謂面面俱到，事無巨細，以至於總結的前半部分內容黑壓壓一片，篇幅明顯大過下半部分內容。
第二，「平鋪直敘」。這類總結，對於一年的工作按照條目分段來寫，某個時期幹的什麼工作和取得了什麼成績，像是一本「流水帳」。
第三，「沒有亮點」。這類總結，只是在總結成績，沒有經驗、措施、成果及影響的總結。
第四，「缺乏分析」。這類總結，只是總結工作和取得的成績，沒有發現工作中存在的問題，也沒有進行認真的分析和研究，或者只是提困難，沒有建設性的意見。
說了半天，希望能幫助有需要的人，我的年終總結就是看看錢包還有多少米。。。。。。