電腦辦公軟體Word基礎學習入門,認識界面及基本操作!

2021-02-25 學電腦網路知識

電腦辦公軟體Word基礎學習入門，認識界面及基本操作！

Word基礎教程意在幫助新手朋友，系統全面地學習到Word的操作方法以及使用技巧。

我們打開Word軟體後，就進入到Word的工作界面，現在大家用的大部分都是2007版以後的，就是界面如下的樣子：

一、 常用到的基本操作：

新建：1、Ctrl+N（在辦公軟體中可以新建文件）

          2、菜單-文件-新建/或單擊Office按鈕—選擇新建

          3、工具欄—新建按鈕 

保存：1、ctrl+S（在辦公軟體中可以保存文件）

          2、菜單—文件—保存（第一次保存，跳出的是另存為，需要大家選擇保存位置，文件的名稱需要更改，已經保存的文件，再次保存時，感覺沒有變化，實際上，文件已經把我們修改或者新鍵入的文本進行了保存！）

           3、工具欄—保存按鈕 

打開：1、ctrl+O（在所有辦公軟體中都可以打開文件）

          2、菜單—文件—打開

          3、工具欄—打開按鈕 

關閉文檔：不同於關閉程序，關閉文件是指在不關閉程序的前提下，將文件退出，而關閉程序是指既退出文件又關閉程序。

菜單—文件-關閉/全部關閉需要shift配合

退出程序：1、Alt+F4 關閉當前程序

                 2、單擊程序右上角的關閉按鈕 

二、常用的編輯操作：

關於文字的選擇：

1、選擇區：

①單擊選擇一行

②多行選擇，可以單擊拖動

③雙擊選擇一段   （段落標記/制表符）

④單擊三次可以全選文字  =   Ctrl+A 全選

⑤ctrl+單擊 全選文本

2、編輯區：

①左鍵拖動 

②雙擊選擇文字（單詞）

③單擊開始位置，按住shift單擊結束位置

④單擊滑鼠三次，選擇一段    文字

⑤ctrl+單擊，選擇一個句子（以句號。結束，如果沒有句號，選擇一段文字）

⑥Ctrl+A 全選（通用快捷鍵）                

⑦豎列文本選擇，按住Alt鍵

刪除、改寫、查找替換

刪除：backspace 向左刪除   Delete 向右刪除  

改寫：

①刪除原有文字，重新輸入

②選中需要更改的文字，直接輸入

③insert（改寫），無需修改，直接輸入文字，新文字會覆蓋原有文字

查找替換：Ctrl+F查找（編輯—查找）  Ctrl+H替換（編輯—替換）可以大面積刪除同一文字。

文字的編輯   

文字編輯兩種情況：

1、針對於選中的文本調整(平時見到的文件文字大小12號字)

2、整體文件的文本調整

文字隱藏—選中文字—字體選項卡—隱藏（取消隱藏時，應先全選，然後再取消隱藏）

文字格式設置：

1、格式菜單：整體文字：字體 字號 加粗B 傾斜I 下劃線U

                      部分文字：先選中文字，然後運用格式

格式工具欄：加粗B 傾斜I 下劃線U

2、格式刷:先選中帶有格式的文字，然後選擇格式刷，然後再使用格式刷選擇即將運用格式的文字。 

縮放：只針對文字的水平方向進行變寬或變窄

段落設置

一般情況下，我們需要先選擇段落進行對齊、縮進等設置

首行縮進：控制文章段落第一行

左縮進、懸掛縮進（控制紙張上下空白區域）

右縮進：控制文章段落整體右邊距

3、段落工具欄：（默認對齊方式—左對齊（兩端對齊））

左對齊：對齊紙張（左縮進）左邊緣

右對齊：對齊紙張的右邊緣（右縮進）

居中：針對於文件列印時可見區域中心對齊

兩端對齊與左對齊效果一致

分散對齊：將文字距離拉大，填充一行

行距：最小值為1，可以放大，不能進一步縮小

縮進：用來控制文字與紙張邊緣的距離，以左縮進為參照！

排序： 升序/降序 文字排序根據字母順序 A-Z：升序（小到大）

Z-A：降序（大到小）

頁面設置及列印：

一般列印之前我們需要插入頁碼、頁眉頁腳。

方法：插入菜單--頁碼、頁眉頁腳

列印：Ctrl+P 或者點擊文件—列印，彈出如下對話框。

我們選擇對應的印表機，然後選擇頁面範圍，一般文件就可以直接點擊確定，這樣一份Word文檔就列印出來了。

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