從郵箱的產生到郵件的發送，乃至現在郵件已經成為人們交流的一種方式，還有後出現的「郵件營銷」的網絡推廣形式，特別是目前來說郵件已經成為辦公和商務人士傳遞信息和溝通中比較正式的社交渠道，為什麼說郵件和其他的溝通交流工具具有很大的區別呢？主要體現在以下幾點：首先我們使用郵件溝通中方便我們把具體的事情寫明白，不容易產生誤解，方便溝通和工作；其次在傳送一些資料文件時使用郵箱傳送更加便捷，我們只需要提供一個郵箱對方就可以把資料發給我們，從而不需要類似其他交流軟體，我們需要先加好友驗證通過，再發資料文件有些還需要確認接收才可以；最後使用郵件在工作中更是方便我們保存溝通記錄同時保存作為後期事件糾紛的證據
郵件的三大好處
所以我們不管是學習、工作還是生活中都離不開郵件的發送，更是離不開郵箱的使用，選擇一個適合自己的郵箱才能在我們工作還是生活中更加方便別人的記憶和形象的樹立，因為郵件的發送在我們工作還是生活中都是頻繁使用，所以一個便於記憶的郵箱時非常重要的，方便在發送郵件時不會出現其他問題，同時在商務辦公中一個好的郵箱和郵箱格式更是方便我們辦公，因為一個不穩定的郵箱系統會導致漏發和漏接郵件導致信息不能及時觸達，同時在商務中一個有明顯代表性質的郵箱更是能樹立自己乃至公司的整體形象，讓合作夥伴和對方能對自己乃至公司有一個很好的認識
商務郵箱的重要性
在國內由於QQ作為聊天工具的大量使用，後來QQ郵箱的出現讓越來越多的人開始使用免費的QQ郵箱作為自己的主力郵箱，但是總是感覺QQ郵箱在商務辦公中帶來的體驗怪怪的，特別是前面的一大串數字的郵箱讓人不方便記憶，同時無法產生良好的第一印象，所以QQ郵箱也被一些人用作備用郵箱，特別是拿來作為一些帳戶和其他郵箱的驗證以及找回密碼的工具，同時QQ郵箱由於其基於QQ之上更是在生活中親朋好友之間使用最為頻繁
QQ郵箱
那在商務辦公中，郵箱是非常重要的一個選擇環節，我們先來看一下郵箱的分類：有免費的郵箱，也有收費的郵箱，同時還有企業中最常用的企業郵箱，企業郵箱一般是後綴使用自己公司的網址域名作為郵箱的，這樣更方便傳遞公司信息和價值，除了免費和收費郵箱之外，還有國內郵箱和國外郵箱之分，由於網絡之間的限制國際之間的收發郵件往往會出現漏發和漏接的時候，這就需要我們根據自己的情況選擇適合自己的郵箱
郵箱分類
在國內郵箱除了QQ郵箱還有比較早期的網易郵箱、新浪郵箱、搜狐郵箱，這是都是有免費的郵箱可以註冊使用，還有139郵箱以及189郵箱，再到後來騰訊以及網易和阿里雲主打的企業郵箱等等，這是都是在國內郵箱中使用比較多的郵箱分類，其中網易郵箱在國內是專門做郵箱和使用人數比較多的一個
國內郵箱分類
所以在國內使用網易郵箱作為商務辦公的溝通工具也是可以的，畢竟網易專注做郵箱垃圾郵件相對少一些，反觀QQ郵箱似乎被過多的垃圾郵件攻佔了，在網易郵箱使用我們可以註冊一個自己名字或者名字加職業格式的郵箱，方便他人記憶和相互發送郵件
網易郵箱
在國內除了網易郵箱還可以使用企業郵箱，企業郵箱更具代表性和商務氣質，對於公司的形象樹立更有幫助，所以需要的話儘量使用企業郵箱，特別是在國內非常有幫助，由於一些免費的郵箱安全性會差一下，對於個人使用的有能力的可以開通VIP郵箱提高安全性，所以國內來說，公司的話就用企業郵箱，個人需要高安全性的就用VIP郵箱，最其次的就是免費的網易郵箱了
企業郵箱
在國內我們還是比較好選的，但是在國外的話我們進行郵箱的傳送時會出現問題，特別是我們在國內使用搜狐或者新浪乃至網易郵箱發送國外郵件時就會出現對方接收不到郵件的情況，所以在國內進行收發國外郵件時需要選擇付費郵箱或者直接註冊一個國外的郵箱使用，在國外郵箱中我們最早使用雅虎郵箱，還有Gmail郵箱同時還有微軟的郵箱，但是由於雅虎後來轉了郵箱體驗就不是很好，谷歌的Gmail郵箱由於在國內無法正常瀏覽Google的伺服器導致郵箱只能使用翻牆才能使用，所以體驗更加不方便，所以國內中需要使用直接註冊一個微軟的郵箱即可，方便我們收發國內外郵件，唯一缺點就是伺服器在國外收發時間比較長
國外郵箱
所以就目前來說國內辦公使用網易郵箱，上檔次的就使用VIP郵箱還能註冊自己想要的名稱，企業溝通就用企業郵箱，私人生活中可以使用QQ郵箱更加方便快捷，對於出國可以使用國外的Gmail郵箱，如果想在國內和國外同時使用的話就註冊一個微軟的Outlook郵箱或者live郵箱吧，最後還是那句話適合自己的郵箱才是最好的郵箱，不然為一個郵箱就煞費苦心了