課件製作中的畫蛇添足

2021-02-13 醉裡挑燈看劍


好久沒有更新公眾號啦，暑假一開始就出去溜了一圈，剛回來不久。最近也是看到很多培訓機構講PPT製作的，什麼大神操作、饕餮盛宴……說實話看到那些標題就該想一想，靠譜嗎？做PPT尤其是教學PPT,絕對不能鑽進技術的牛角尖，那都是在教你做加法，而課件製作絕大部分情況下要去做減法。做減法這個是我所有教程裡的核心。


less is more. 簡單有效原理應該貫穿整個教學行為，老師不是平面設計師，課件製作要用最直白和最節省的操作達成教學目的。這就必須跳出技術操作的框架，去節省時間和簡單有效兩個核心思想作為指導。那麼課件製作中有哪些畫蛇添足的做法不僅耗費了老師們的時間，同時也並沒有帶來質的提升，反而拉低了課件的顏值呢？這裡我只講很容易被大家忽略的。那些明顯的畫蛇添足做法就不講了。如果感興趣可以看一下這篇文章：別讓加法思維拖累你。




上面這個圖框起來的就是字體陰影，很多老師都會用這個，它是典型的畫蛇添足，甚至很多人不知道為什麼要加這個操作。如果還不知道什麼是字體陰影的效果，看下面的這頁PPT就明白了。



右下方的紅色文字全部是有字體陰影效果的。這種效果加上去會讓紅色文字變得難以閱讀，就是一種散光或者重影的感覺，不知道各位有沒有這種視覺感受。字體陰影一定是用在淺色文字，同時背景也是稍微淺的情況下才比較合適。


無文字陰影效果，白色文字，左側淺藍色背景，有點看不清


有文字陰影效果，白色文字，左側淺藍色背景，看得清



這個也是常見的畫蛇添足的做法。首先明確一點，為什麼要首行縮進？


官方解釋，首行縮進：將段落的第一行從左向右縮進一定的距離，首行外的各行都保持不變，便於閱讀和區分文章整體結構。常見於微軟的Office Word文檔處理中。


注意，這裡區分文章整體結構，預示著一個新的段落開始，而PPT是文章嗎？顯示不是，PPT是呈現Key Word的演示文檔，所以不能把首行縮進用在PPT中。有些人改PPT非要保留首行縮進的做法，真是強行畫蛇添足，不但浪費時間，而且顯得很LOW。




調整行距沒問題，但是調成1.5倍行距就是畫蛇添足，過猶不及。1.5倍行距又是常見於word的操作。首先明確為啥是1.5倍行距這個數值，因為在大篇幅的文字中，1.5倍行距會顯得輕鬆和舒適，眼睛看著不會很累。



在PPT中，信息的展示模塊化程度很高，段落和區塊更多的是以模塊間的距離來歸攏信息層級的，所以模塊內部的1.5倍行距就會弱化模塊之間的這種距離感，是一種打破信息歸攏的行為。而合適的PPT行距，一般是1.2-1.3倍之間，字號越大，相應的行距應該越小。



那麼行距在哪裡調整呢？只需要選擇文本框，在開始菜單中的段落選項卡，調出段落設置，即可進行調整。




幾乎每一個用力過猛的教學PPT，都可以看到圖片邊框的身影。我下面這個示例是屬於邊框用的比較好的類型。



而這個就是走向極端的圖片邊框的用法。



在PPT中，如果選中任意一張圖片，就會出來格式選項卡，裡面展示了很多內置的圖片邊框選項。說實在話，這裡面90%的效果都是反人類反美觀的設計。它會誤導老師們把課件做醜。



首先，還是要明確為什麼要用邊框。PPT內置的這些邊框效果裝飾意義要大於實質作用。邊框是一種邊界，代表隔離和分開。所以，如果在一頁PPT中，本身圖片之間沒有信息幹擾，是沒有必要加邊框的。比如下面這個用法就很無釐頭。



有人會說，還可以啊上面那個蠻好看的，其實這種感覺更多的是出於對裝飾的效果反饋，沒有從原理上對這個邊框進行評價。我認為在沒有圖片幹擾的前提下，按照簡單有效和時間節省的角度來看，是沒有必要加這種邊框的，就像下面這樣簡簡單單的不加任何邊框效果的圖片顯得更加果斷和有效。



相反，如果這一頁有很多圖片，單獨的沒有任何重疊的擺放無法實現時，那麼邊框的作用就體現出來了，在這種情況下使用邊框才是合理且有效的。



我這樣講，你再結合圖片去看，能感受到這種邊框帶來的變化嗎？總之，邊框是界定邊界是分離，所以，只有真正需要邊框的時候再去使用，否則作為一份教學課件來看，都是畫蛇添足。當然，我這樣講要排查一種情況：你可以很好的做裝飾，你知道加哪個邊框會讓你的PPT更好看。


比如，這樣的邊框，會讓頁面很靈動和有趣，它是單純的從裝飾角度去重新定義了這個頁面。




不知道各位有沒有遇到這種情況，有的文本框前面有空格或者類似縮進的效果，你想把它刪掉，可是它就像癩皮狗一樣，怎麼也刪不掉。還有就是換行的時候，發現段距特別大……凡此種種，你碰到了，你會懷疑天底下為什麼會有PPT這麼難用的軟體……



出現這種情況，都是文本框段落設置裡縮進被人為調整了。有些老師在做課件的時候，不會快速對齊，只會通過手動調整文本縮進來做對齊，看著也達到了目的，但是給後期修改和使用帶來了極大的痛苦。是非常討人厭的畫蛇添足的行為。


⊙備註：這個是我遇到的真實案例，調整起來非常痛苦。喜歡手動調整的人還不少呢


在PPT中，對於縮進這一欄，全部設置為0絕對是保險的。如果想做文本框對齊，可以通過多個文本框來實現，畢竟多個文本框是有下面8個快速對齊工具來幫助你迅速達成目的的。



所以，不要手動去修改這些縮進數值啦，即使調，也是調整為0，而不該是其它什麼數值，切記切記。



以上說的這些，屬於課件製作中的細節問題。如果你不懂我在說啥，說明你的PPT基礎很弱，也就是還沒學會跑，還需要多做課件才能發現這些問題。如果你平時遇到了這些問題，能看懂，那就去試一下，改掉這些畫蛇添足的習慣，你會發現補上這些小坑，做課件可以節約大量的時間。


未完待續……


©醉裡挑燈看劍

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