PPT不僅可以作為普通演示文檔，還可以在網際網路上召開面對面會議、遠程會議或直接在網絡上給觀眾演示，因此中國的PPT應用水平逐步提高，應用領域越來越廣；PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、項目競標、管理諮詢、教育培訓等領域佔著舉足輕重的地位。
一套完整的PPT文件一般包含：片頭、動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖標頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等；所採用的素材有：文字、圖片、圖標、動畫、聲音、影片等；在製作PPT前，我們先來認識下常用演示文稿軟體的功能都有哪些？分別是如何使用的？以常用的這款輕快、無廣告的極速office2019為例說明。
一、主界面功能區（點擊右上角工具欄「?」可快速獲取詳細操作指南）
二、每個選項卡的功能區菜單
1、開始菜單
2、插入菜單
3、設計菜單
4、切換菜單
5、動畫
6、幻燈片放映
7、審閱菜單
8、視圖菜單
9、繪畫筆
三、快速訪問工具欄
快速訪問工具欄位於極速演示瀏覽窗口左上角，可快速設置自己常用的功能鍵。
四、某些功能區選項卡顯示與否取決於您正在執行的操作。
以上就是製作PPT的一些常用功能鍵的詳細操作指南，掌握了這些製作基本的演示文檔完全沒問題，但是對於一些美觀度要求較高的人，可能專業的PPT模板會更精美更省時。剛才以上介紹的這款極速office2019也有上百套的不同主題不同風格的免費模板可用下載使用。
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