關於最大值與最小值的問題,這回給你整理全了!

2021-02-19 24財務excel

關於最大值與最小值 問題,這次小必老師給大家整理全了。

對下面的係數,取下限為0,取上限為2.(如果低於0則為0,如果高於2則取2,0-2之間則取原數)。D2單元格輸入公式為:=MIN(MAX(D2,0),2)

按Enter鍵完成後向下填充。

註:MAX表示取最大值,可用來設定下限;MIN表示取最小值,用來設定上限。

去掉一個最大值,去掉一個最小值然後求平均值。在H2單元格中輸入公式:

=TRIMMEAN(C2:G2,2/5)

按Enter鍵完成後向下填充。

注意:簡單地可以說成,「掐頭去尾」然後求平均值,即通常說的去掉一個最大值,去掉一個最小值後求平均值。先從一組數據中去掉頭部與尾部(最大值與最小值)除去一定的百分比的數據點,然後再求平均值。此函數將除去的數據點數量向下捨入為最接近的2的倍數。

語法:=TRIMMEAN(不讓平均值區域,掐頭去尾的個數/總個數)

如下圖所示,是一份某個單位的季度獎金,現在按要求,計算出每個部門的各個季度的最高獎金與最低獎金:

對於以上問題,下面小必老師給大家介紹兩種方法,一種是透視表法,一種是公式函數法、具體的解決方法如下:

A.透視表法

透視表是日常處理分析數據最常用的一個工具,具體的操作方法如下:

Step-01:選中數據區域,單擊【插入】-【數據透視表】-【現有位置】-【確定】,如下圖所示:

Step-02:在彈出的對話框中,將「部門」與「季度」欄位拖放至【行標籤】,將「獎金」欄位分兩次拖放至【數值】,如下圖所示:

Step-03:設置欄位的計算方式,將【數值】裡的第一個「獎金」的計算方式設置為「最大值」,「獎金2」的計算方式設置為「最小值」,並修改標題名稱,如下圖所示:

Step-04:設置【分類匯總】方式為「不分類匯總」,設置【總計】為「對行列禁用」,選擇【報表布局】為「以表格形式」與「重複所有項目標籤」,如下圖所示:


B.公式法

在H2單元格中輸入公式:

{=MAX(IF((F2=A:A)*(G2=B:B),D:D))},按組合鍵<Ctrl+Shift+Enter>完成後向下填充。如下圖所示:

在I2單元格中輸入公式:

{=MIN(IF((F2=A:A)*(G2=B:B),D:D))},按組合鍵<Ctrl+Shift+Enter>完成後向下填充。如下圖所示:

解釋:以上公式屬於數組公式,對於初學者來說有一定的困難,但是小必老師給大家總結了一個萬能的套用公式,大家套用這個公式就行。即:

=MAX/MIN(IF((條件1=條件區域1)**(條件1=條件區域1)*……*(條件n=條件區域n),求值區域))


附:

注意:對於第一個問題,如果你使用的是2019版本的Excel或者365版本,也可以使用下面兩個函數(大家按下面的例子可以動手試一下上面的這上問題)

在前期的文章中給大家教了關於條件最大值與條件最小值的求法,其中如果使用函數的方法那勢必會使用到數組公式,而新增的這兩個函數則完美地解決了這個問題。如果求下圖中等級為「A」的成績的最小值。

在E4單元格中輸入公式:=MINIFS(B:B,C:C,"A"),按Enter鍵即可完成。

語法:=MINIFS(最小值區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2……)

作用:返回一組給定條件的單元格的對應的最小值。

同上面的MINIFS函數一樣,求最大值也是一樣的。求等級為」A「的最高成績。

在E4單元格中輸入公式:=MAXIFS(B:B,C:C,"A"),按Enter鍵即可完成。

語法:=MINIFS(最大值區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2……)

作用:返回一組給定條件的單元格的對應的最大值。

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